Nyertes Ajánlattevőnek az alábbi kiállítási (múzeumi) installációk gyártása, beépítése szolgáltatást kell megvalósítania:
Lovas vadászat, honfoglalás
Terület: 39,3 m x 19 m = 746,7 m2
Padlóburkolat: szőnyeg
Középkor
Terület:36 m x 19 m = 684 m2
Padlóburkolat: szőnyeg + nyomtatott szőnyeg
Hagyományos vadászati módok
Terület: 23,4 m x 18,2 m = 426 m2 + 51,6 m2 = 478 m2
Padlóburkolat: szőnyeg, nyomtatott szőnyeg
Újkor
Terület: 23,4 m x 11,4 m = 267 m2 + 87 = 354 m2
Padlóburkolat: szőnyeg, nyomtatott szőnyeg
Piactér
Terület:23,4 m x 17 m = 400 m2
Padlóburkolat: szőnyeg, nyomtatott szőnyeg
Vadaskerti közösségi tér;
Padlóburkolat: szőnyeg, műfű, nyomtatott szőnyeg, sugár irányú úthálózat (teríték)
Általános világítás: pavilon reflektorok, függesztett alu truss-okon színházi reflektorok és LED reflektorok.
Nyertes Ajánlattevő köteles a műszaki dokumentációban rögzítettek, Megrendelő tulajdonába kerülő ingó eszközöket rendeltetésszerű használatra alkalmas módon, az eszközök működtetéséhez szükséges kiegészítő berendezésekkel együtt a Megrendelő birtokába adni. Nyertes Ajánlattevő köteles valamennyi, egészségügyi, építési, tűzoltóság stb. hatóságai által kötelezően előírt adatszolgáltatást és engedélyezési eljárást elvégezni, illetve lefolytatni.
I.ütem: A Hungexpo területén létesítendő kiállítás 50%-ának saját telephelyen való megépítése
- installációk gyártása a Megrendelő által nyújtott előzetes adatszolgáltatás alapján
Eredmény: a Hungexpo területén megrendezésre kerülő Vadászati és Természeti Világkiállítás 2021 Rendezvény keretében az „F Pavilon” kiállítási tartalmával összefüggésben a Hagyományos Vadászati módokhoz kapcsolódó installációk 50%-ának legyártása a saját telephelyén.
Határidő: a Szerződés hatályba lépésének időpontjától számított 40 naptári nap, mely nem nyúlhat túl 2021.08.15. időponton.
II.ütem: Kiállítás létrehozása a Hungexpo területén
- az I. ütemben elkészült installációk megépítése a Hungexpo területén a határidőre való tekintettel
Eredmény: a Hungexpo területén megrendezésre kerülő Vadászati és Természeti Világkiállítás 2021 Rendezvény keretében a Hagyományos Vadászati módokhoz kapcsolódó installációk megépítése az „F” pavilonban.
Határidő: a Szerződés hatályba lépésének időpontjától számított 100 naptári nap, mely nem nyúlhat túl 2021.09.24. 16:00 órai időponton.
III. ütem: A kiállítás lebontása a Hungexpo területén, továbbá a Hagyományos Vadászati Módokat bemutató kiállítás fő elemeinek adaptálása és áttelepítése a HKM Vagyonkezelésében lévő „13. számú” épületébe
- A Vadászati és Természeti Világkiállítás 2021 Rendezvény befejezését követően a Hagyományos Vadászati Módokat ábrázoló kiállítás lebontása
- Tervezési munkák:
- a kiállítási elemek áttervezése az új telepítési hely függvényében
- világítási terv készítése
- elektromos terv készítése
- Átalakítási munkák:
- az újonnan készült tervek alapján átalakítási munkálatok végrehajtás,
- javítások elvégzése
- Gyártási munkák:
- újra fel nem használható installációs elemek gyártása
- újra fel nem használható grafikai elemek gyártása
- padlógrafika gyártása
- Helyszíni munka:
- utazási és szállásköltségek
- elektromos kivitelezés
- padlóburkolási munkák
- építés
- festési munkák
- hulladékkezelés
- Logisztika:
- kiállítási anyagok időszakos tárolása
- csomagolás
- szállítmányozás
- targoncabérlés
Eredmény: A Vadászati és Természeti Világkiállítás 2021 Rendezvény lezárulását követően a kiállítás elbontásra kerül. Majd a HKM vagyonkezelésében lévő ún. „13. számú épületébe” való áttelepítése történik meg.
Határidő:
Bontás: a Szerződés hatályba lépésének időpontjától számított 130 naptári nap, mely nem nyúlhat túl 2021.10.22-én befejeződő bontási munkákon.
Áttelepítés: a Szerződés hatályba lépésének időpontjától számított 160 naptári nap, mely nem nyúlhat túl 2021.11.14. 16:00 (amennyiben ezen határidő bármilyen okból tolódik, úgy a szakértő térítésmentesen köteles továbbra is a Megrendelő rendelkezésére állni és a szerződésben vállalt feladatait tovább végezni). Részletesen a feladatot, paramétereket a műszaki (feladat) leírás és a közbeszerzési dokumentumok/szerződéstervezet tartalmazzák.