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Services - 418864-2021

17/08/2021    S158

Germany-Karlsruhe: Architectural and related services

2021/S 158-418864

Design contest notice

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Stadt Karlsruhe
Postal address: Zähringerstraße 61
Town: Karlsruhe
NUTS code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis
Postal code: 76133
Country: Germany
Contact person: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft
E-mail: sima.rafidi-schaub@hgw.karlsruhe.de
Telephone: +49 721133-2675
Internet address(es):
Main address: www.karlsruhe.de
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYYLYYCL/documents
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYYLYYCL
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

KWE - Neubau Kita Palmbach - Auswahlverfahren

Reference number: 098.1-20-1
II.1.2)Main CPV code
71200000 Architectural and related services
II.2)Description
II.2.4)Description of the procurement:

Nach der aktuellen Bevölkerungsprognose besteht für Palmbach ein hoher Bedarf an Kindertagesbetreuungsplätzen, der durch die vorhandenen Einrichtungen in der Gemeinde Wettersbach nicht gedeckt werden kann.

In Palmbach befindet sich derzeit eine einzige viergruppige Einrichtung in einem sanierungsbedürftigen Gebäude aus den fünfziger und siebziger Jahren.

Die Einrichtung entspricht nicht mehr den gewünschten pädagogischen Ansprüchen und deckt den erforderlichen Flächenbedarf nicht ab. Nach verschiedenen Untersuchungen wurde daher entschieden, das Bestandsgebäude abzureißen und durch eine größere, den Anforderungen entsprechende Einrichtung zu ersetzen.

Gegenstand der Wettbewerbsaufgabe ist die Planung einer sechsgruppigen Einrichtung als Ersatzbau auf dem Grundstück Flurstück Nr. 80856/5 in der Henri-Arnaud-Straße in Palmbach.

Die Maßnahme umfasst eine Brutto-Grundfläche von ca. 1.550 m².

Die Bauwerkskosten der Kostengruppen 300 + 400 sind mit ca. 3,4 Mio. EUR netto geschätzt.

Ziel des Wettbewerbs ist es, durch einen funktional und städtebaulich stimmigen Entwurf eine Planungsaufgabe für die Umsetzung der Maßnahme zu erhalten. Dem Thema der Nachhaltigkeit wird besondere Bedeutung beigemessen.

Der Planungswettbewerb mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb findet im Rahmen der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) statt.

Im Anschluss an den Wettbewerb finden Verhandlungsgespräche mit den Preisträgern statt.

Die Beauftragung der Planung erfolgt voraussichtlich im Juni 2022.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.10)Criteria for the selection of participants:

Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Architekten.

Zur Angabe der notwendigen Nachweise sind Bewerbungsformulare zu verwenden, die auf dieser Vergabe-Plattform "dtvp" heruntergeladen werden können.

Danach sind förmliche Teilnahmeanträge bzw. Bewerbungen auch auf dieser Plattform einzureichen. Formlose Bewerbungen werden nicht angenommen.

In den Bewerbungsunterlagen sind diejenigen Nachweise genannt, die mit der Bewerbung vorzulegen sind. Zur Angabe dieser notwendigen Nachweise sind die Bewerbungsformulare zu verwenden.

Es ist zwingend erforderlich die vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Unterlagen fristgerecht über die Plattform hochzuladen.

Diese sind der Bewerbungsunterlagen zu entnehmen und bestehen aus Formblättern und folgenden Anlagen:

- Anlage 1: Nachweis der Berufszulassung

- Anlage 2: Nachweis einer Haftpflichtversicherung oder unterschriebene Eigenerklärung

- Anlage 3: 2 Referenzprojekte

- Anlage 4: Teilnahmeerklärung

Von allen Bewerbern, die die formalen Kriterien des Teilnahmewettbewerbs ausnahmslos erfüllen, werden die zwei eingereichten Referenzprojekte durch ein Auswahlgremium bewertet.

Für das Referenzprojekt 01 werden maximal 3, für das Referenzprojekt 02 max. 2 Punkte vergeben. Somit sind in der Bewertung maximal 5 Punkte erreichbar. Erreicht ein Bewerber 4 von 5 Punkten, so hat er sich zur Teilnahme am Wettbewerb qualifiziert.

Die Bewertung erfolgt durch ein Auswahlgremium.

Für den Wettbewerb werden 16 Teilnehmende durch ein Auswahlgremium ausgewählt. Insgesamt werden 20 Architekturbüros zur Teilnahme am Planungswettbewerb (RPW) aufgefordert. Davon sind 4 Teilnehmende vorab gesetzt.

Bei mehr als 16 qualifizierten Bewerbern entscheidet das Los.

III.2)Conditions related to the contract
III.2.1)Information about a particular profession
Participation is reserved to a particular profession: yes
Indicate profession:

Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Architekten

ANFORDERUNGEN AN DIE TEILNAHME (RPW § 4.1)

Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschrift ihres Heimatstaates am

Tage der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt berechtigt sind.

Ist in dem jeweiligen Heimatstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachliche Anforderung als freier Architekt, wer ein Diplom, Prüfungszeugnis oder über einen sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 85/384/EWG (EG-Architektenrichtlinie) / der Richtlinie 89/48/EWG (EG-Hochschuldiplomrichtlinie) gewährleistet ist und nicht baugewerblich tätig ist.

Juristische Personen sind teilnahmeberechtigt, sofern deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist, die der Wettbewerbsaufgabe entsprechen. Der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person und der/die Verfasser der Wettbewerbsarbeit müssen die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllen.

Bewerbergemeinschaften natürlicher und juristischer Personen sind teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Gemeinschaft teilnahmeberechtigt ist.

Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ist zu benennen.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.2)Type of contest
Restricted
Number of participants to be contemplated: 20
IV.1.7)Names of participants already selected:
AAg Loebner Schäfer Weber Freie Architekten GmbH, Heidelberg
baurmann.dürr Architekten Partnerschaftsgesellschaft mbB, Karlsruhe
Klinkott Architekten, Karlsruhe
architekturbüro ruser + partner mbb, Karlsruhe
IV.1.9)Criteria for the evaluation of projects:

Folgende Kriterien werden bei der Beurteilung der Wettbewerbsarbeiten angewendet:

- Städtebauliche und freiraumplanerische Qualität und Einbindung in den Kontext

- Architektonische Qualität und Gestaltung

- Funktion und Organisation

- Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit

IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of projects or requests to participate
Date: 20/09/2021
Local time: 12:00
IV.2.3)Date of dispatch of invitations to participate to selected candidates
Date: 03/11/2021
IV.2.4)Languages in which projects or requests to participate may be drawn up:
German
IV.3)Rewards and jury
IV.3.1)Information about prize(s)
A prize/prizes will be awarded: yes
Number and value of the prize(s) to be awarded:

Die Ausloberin stellt für Preise und Anerkennungen einen Betrag von insgesamt 28.000 Euro (netto) zur Verfügung. Die Ermittlung der Preise basiert auf der HOAI.

Die Aufteilung ist wie folgt vorgesehen:

- 1. Preis 10.000 Euro netto

- 2. Preis 7.000 Euro netto

- 3. Preis 4.000 Euro netto

- 4. Preis 3.000 Euro netto

- Anerkennungen 4.000 Euro netto

Das Preisgericht kann, wenn es dies einstimmig beschließt, die ausgelobte Wettbewerbssumme sowie die Verteilung der Preise und Anerkennungen wie oben genannt anders aufteilen.

IV.3.2)Details of payments to all participants:
IV.3.3)Follow-up contracts
Any service contract following the contest will be awarded to the winner or winners of the contest: yes
IV.3.4)Decision of the jury
The decision of the jury is binding on the contracting authority/entity: yes
IV.3.5)Names of the selected members of the jury:
Bürgermeister Daniel Fluhrer, Dezernat 6, Stadt Karlsruhe
Elke König, Leiterin Fachbereich Kindertagesbetreuung, Sozial- und Jugendbehörde, Stadt Karlsruhe
Tilman Pfannkuch, Ortsvorsteher-Stellvertreter Ortsverwaltung Wettersbach, Karlsruhe
Konrad Assem, Architekt Karlsruhe
Prof. Myriam Gautschi, Architektin, Karlsruhe
Prof. Nikolaus Kränzle, Architekt, Karlsruhe
Prof. Günter Pfeifer, Architekt, Freiburg
Prof. Anne Sick, Leiterin Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft, Stadt Karlsruhe
Stellvertretung: Ilona Simon, Amt für Sozial- und Jugendbehörde, Stadt Karlsruhe
Stellvertretung: Andreas Ringle, Stellvertretende Leiter Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft, Stadt Karlsruhe
Stellvertretung: Michael Eichmann, Architekt, Freiburg
Stellvertretung: Prof. Gerd Gassmann, Architekt, Karlsruhe
Stellvertretung: Petra Kracht, Architektin, Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft, Stadt Karlsruhe
Stellvertretung: Ursula Seliger, Ortsverwaltung Wettersbach, Karlsruhe

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

Für die Bewerbung sind ausschließlich die Bewerbungsunterlagen, die unter

(https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYYLYYCL/documents) erhältlich sind, zu verwenden.

Termine:

Abgabe Bewerbung: 20.09.2021, 12:00 Uhr

Ausgabe Auslobung: 03.11.2021

Abgabe Wettbewerb: 17.01.2022, 15:00 Uhr

Sitzung Preisgericht: 25.02.2022

Die Preisträger werden zum abschließenden Verhandlungsverfahren eingeladen.

Folgende Kriterien / Gewichtungen stellen die Zuschlagskriterien gemäß § 58 Abs.76 VgV dar:

- Wettbewerbsergebnis: 55 %

- Weiterentwicklung des Wettbewerbsergebnisses: 5 %

- Vorstellung des Büros, Projektleiter, Projektteam: 15 %

- Vorgehens- und Arbeitsweise: 10 %

- Honorarvorstellung: 15 %

Die Ausloberin wird einen der Preisträger, unter Berücksichtigung der Empfehlung des Preisgerichts, mit den Leistungen für die Objektplanung (Abschnitt 1. Gebäude und raumbildende Ausbauten) gemäß HOAI § 34 LPH 2-9 (stufenweise) vorbehaltlich gemeinderätlicher Entscheidungen beauftragen.

Bekanntmachungs-ID: CXRAYYLYYCL

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postal address: Karl-Friedrich-Straße 17
Town: Karlsruhe
Postal code: 76133
Country: Germany
E-mail: poststelle@rpk.bwl.de
Telephone: +49 721926-4049
Fax: +49 721926-3985
Internet address: www.rp.baden-wuerttemberg.de
VI.5)Date of dispatch of this notice:
12/08/2021