A TOP-2.1.2-15 kódszámú, "Zöld város kialakítása" tárgyú pályázat keretében Hatvan város városközponti területeit érintő zöld infrastruktúra rekonstrukciójához kapcsolódóan Hatvan Város Önkormányzata célul tűzte ki a település főtérén található könyvtár épületének korszerűsítését, valamint energiahatékony üzemeltetését biztosító megújítását.
Az épület könyvtárként működik majd úgy, hogy az alapfunkción túl számos közösségi teret foglal magába. A kivitelezéssel érintett összes bruttó beépített szintterület mérete: 2202,1 m2
A földszinten a gyermekkönyvtár helyiségeit (könyvválasztó, olvasóterem, foglalkoztató), a könyvraktárt és a rendezvényteremként is szolgáló közösségi teret kell elhelyezni. Az emeleten a felnőtt részleg (kölcsönző, olvasóterem, helytörténeti kutató, hangtár) fog helyet kapni, a tetőtérben a gyűjteménytárak kerülnek elhelyezésre.
A meglévő átriumos-galériás központi teret új lift és lépcsőkar beépítése teszi alkalmassá az egész ház függőleges közlekedésének biztosítására.
A meglévő könyvtár hasznos alapterülete nem változik, ezért új gépkocsi parkolót nem kell létesíteni. A mozgásukban korlátozott embertársaink számára új mozgássérült parkoló kerül kialakításra.
A telek teljesen közművesített.
Az épület komplex felújítása során projektarányos akadálymentesítést kell megvalósítani. Új akadálymentes főbejárat kerül kialakításra, a szintek közötti kapcsolatot új lift beépítése biztosítja. A beépítendő liftakna pontos belmagassága: 11,34 m.
Az ingatlan úszótelek. Erre a kivitelezési munkák során különös figyelemmel kell lenni. (pl. felvonulás, anyagtárolás, megközelítés).
Az épület nem műemlék, helyi építészeti védelme sincs. Ugyanakkor a Grassalkovich-kastély közelsége okán műemléki környezetben található.
A könyvtár épülete védett építészeti környezetben, helyezkedik el, közvetlenül a polgármesteri hivatal szomszédságában, az 1 607 m2 területi ingatlanon.
A kb. 50 éves épület szerkezetei, gépészeti/elektromos rendszerei a többszörös átalakítás ellenére nem felelnek meg korunk követelményeinek, funkcionális elrendezése sem elégíti ki egy mai könyvtár igényeket. A korszerűsítés alapvető célja a TOP-2.1.2-15 pályázat akcióterületéhez tartozó könyvtár fenntartható üzemeltetése, energiatudatos működtetésének biztosítása, ezen túl korunk követelményeinek megfelelő könyvtárfeladatok ellátására alkalmas épület létrehozása.
A ház három szintje funkcionálisan három részre tagozódik: a földszint a gyermekkönyvtárt és a rendezvénytermet, az emelet a felnőtt részleget, a tetőtér a klub-, és kiállítótermeket; a kiszolgáló (gépészet) tereket foglalja magába.
Az épülethez utólag hozzáépített hátsó lépcsőház elbontásra kerül, a függőleges összeköttetést a központi aulában elhelyezett új lépcsőkar és akadálymentes felvonó biztosítja.
A könyvtár új bejárata a Zöld Város programban megújuló, a piacot a városközponttal összekötő gyalogos zóna felől kerül kialakításra. az akadálymentes megközelítéssel együtt.
Az épületben helyet kap egy nagyterem, melynek befoglaló képessége 100 fő, ezen kívül 80 fő tartózkodhat a házban. Az épület vizesblokkjai a maximális 180 fős létszám alapján is megfelelnek.
Ajánlatkérő alkalmazza a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdését.