Ajánlatkérő a részajánlat tétel lehetőségét a tárgyi eljárás vonatkozásában nem biztosítja figyelemmel arra, hogy a közbeszerzés tárgyát képező feladatok ellátása olyan műszaki- funkcionális egységet képez, melynek - bármilyen szempontból történő - részekre bontása sem műszaki, sem gazdasági szempontból nem lenne ésszerű; biztonsági szempontból pedig kifejezetten megnehezítené a rendszer működtetését. Ezért a szerződéshez kapcsolódó körülmények nem teszik lehetővé a közbeszerzés egy részére történő ajánlattételt.
A közbeszerzési eljárás tárgyát képező szolgáltatás nem osztható, kizárólag olyan megoldásokat tartalmaz, amelyek egymással szorosan, elválaszthatatlanul összefüggenek. A műszaki tartalom egységes jellegére tekintettel, a részajánlattétel lehetőségének biztosítása sem gazdasági, sem szakmai, sem technikai szempontból nem ésszerű és nem lehetséges.
1.Feltételes közbeszerzés a Kbt. 53. § (5) bek. alapján. A beszerzés fedezetét az ajánlatkérő részére Magyarország Kormánya több részletben teszi lehívhatóvá, amely összeg egy részére vonatkozóan az ajánlatkérő az eljárás megindításakor még lehívási jogosultsággal nem rendelkezik. Arra az esetre, ha az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntés időpontjában sem rendelkezik a teljes szerződéses összeg lehívására való jogosultsággal, az ajánlatkérő úgy rendelkezik, hogy a szerződés teljesítésére olyan mértékben van lehetőség, amilyen mértékben az ajánlatkérő által lehívható rész a teljes szerződéses árhoz képest rendelkezésre áll, így havi teljesítés mellett a szerződés megszűnik azzal a havi teljesítéssel, amely teljesítéssel az ajánlatkérő rendelkezésére álló források kimerül. A forrás kimerüléséről az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőt 30 nappal megelőzően értesíteni köteles.
2. Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti; az ajánlati biztosíték összege: 10mHUF (max. kb. 1 %) Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) és igazolásának módja: Kbt. 54. § (2) bek. szerint. Az átutalásról szóló igazolást, vagy a bank vagy biztosító általi garancialevelet, vagy a készfizető kezességet vállaló kötvényt csatolni kell az ajánlathoz. Közleményben az eljárás megjelölését kell feltüntetni
A befizetés helye: vagy az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: 10032000-00003271-01010016
3.Az eljárás nyelve a Kbt. 2. § (6) bekezdése alapján a magyar. Minden, az ajánlattal összefüggő kommunikációnak magyar nyelven kell történnie. Valamennyi dokumentum esetében csak a magyar nyelvű, vagy magyar fordítással rendelkező dokumentum fogadható el a Kbt. 47. § (2) bekezdése alapján. Ajánlattevői fordítás alatt ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében a közös ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért a közös ajánlattevő felelős.
4.Az ajánlati árat forintban (HUF) kell megadni, és a szerződés pénzneme is az.
5.Az ajánlat elkészítésével, illetve benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség a közös ajánlattevőt terheli. Közös ajánlattevőnek nincs joga semmilyen, a közbeszerzési dokumentációban kifejezetten megadott jogcímen kívül, egyéb - így különösen anyagi - igény érvényesítésére. A közbeszerzési eljárás eredményes, vagy eredménytelen befejezésétől függetlenül az ajánlatkérővel és az eljáróval szemben ezen költségekkel kapcsolatban semmilyen követelésnek nincs helye.
Az ajánlatkérő kifejezetten nyilatkozik, hogy az ajánlat elkészítésével kapcsolatosan semmiféle - esetleges jövőbeni - térítésre nem kötelezhető.
6.Az ajánlatban esetlegesen elhelyezett üzleti titok kapcsán ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 44. § (1)-(4) bekezdésére.
7. Ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban és a közbeszerzési dokumentációban meghatározott valamennyi dokumentumot (űrlapot, EEKD, elektronikusan csatolandó nyilatkozatot/igazolást). Az ajánlat megtételével kapcsolatban az ajánlatkérő kifejezetten felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A. § rendelkezéseire.
8. Ajánlatkérő a Kbt. 66. § (6) bekezdés alapján előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt (azokat) a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a(z) (közös) ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat.
9. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) bekezdésében meghatározott korlátozást nem alkalmazza.
10. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját nem alkalmazza.
11. Jelen felhívásban meghatározott határidők tekintetében a helyi idő (közép-európai idő) az irányadó.
12. Ak előírja, hogy szerződéskötésre a nyertes ajánlattevő rendelkezzen az alkalmassági feltételek szerint meghatározott létszámú szakemberrel, és az M.2.1, M.2.4 pontokban meghatározottak szerinti szakemberekből további 1-1 fővel. Nyertes ajánlattevőnek továbbá rendelkeznie kell a szerződéskötésre 1 fő felsőfokú végzettséggel (főiskola vagy egyetem, alapszak vagy mesterszak), és legalább 24 hónap HelpDesk, továbbá Microsoft Windows 10/XP kliensszoftverek, általános hardver és szoftver-, továbbá IP hálózati- és Microsoft Office működtetési tapasztalattal rendelkező szakemberrel.
13. Nyertes ajánlattevő köteles szerződéskötés időpontjára KD-ben foglalt felelősségbiztosítást kötni vagy a meglévőt kiterjeszteni az ott részletezettek szerint (legalább 700mFt/év; legalább 350mFt/káresemény általános fb, amely kiterjed legalább a következőkre: IT megoldások tervezése, kivitelezése, eszközök szállítása, beüzemelése, üzemeltetéstámogatás. Vezetékes és vezeték nélküli professzionális hálózat környezet kialakítása. IT biztonsági eszközök bevezetése, hálózatvezérlő és felügyeleti programok és szerverkörnyezet beüzemelése. informatikai rendszerek tervezése kialakítása, üzemeltetése)
14. Az ajánlatkérő helyszíni bejárást nem biztosít.
15. Ajánlatot kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszerén keresztül lehet benyújtani. Az érdeklődést az EKR r. 11.§ (5) bek. szerint kell jelezni. Az ajánlat részét képező dokumentumokat elektronikus űrlap, vagy ha az nem áll rendelkezésre pdf formában kell benyújtani. A nem EKR űrlap formában elkészítendő nyilatkozatok, igazolásokat az ajánlattevő képviselője által cégszerűen (vagy meghatalmazással rendelkező által) aláírt módon kell az ajánlathoz csatolni.
16. A kommunikációra, és megtett nyilatkozatokra, és az ajánlatok benyújtására a Kbt. 41. §, továbbá az EKRr. 11. § az irányadó.
17. Az ajánlatot a Kbt. 66. § (1) bek. alapján az AFben, valamint a közbeszerzési dokumentumokban (KD)meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészíteni és benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig.