Supplies - 420375-2021

18/08/2021    S159

Poland-Sosnowiec: Solar photovoltaic modules

2021/S 159-420375

Modification notice

Modification of a contract/concession during its term

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Gmina Sosnowiec – reprezentowana przez Prezydenta Miasta Pana Arkadiusza Chęcińskiego
Postal address: al. Zwycięstwa 20
Town: Sosnowiec
NUTS code: PL22B Sosnowiecki
Postal code: 41-200
Country: Poland
Contact person: Magdalena Wyględacz
E-mail: m.wygledacz@um.sosnowiec.pl
Telephone: +48 322960835
Fax: +48 322960581
Internet address(es):
Main address: https://www.um.sosnowiec.pl
Address of the buyer profile: https://www.bip.um.sosnowiec.pl

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Dostawa i montaż 2034 mikro-instalacji fotowoltaicznych w ramach programu „Budowa instalacji odnawialnych źródeł energii w podregionie sosnowieckim–Irządze,Łazy,Poręba,Sosnowiec,Szczekociny,Zawiercie.

Reference number: ZP.271.46.2018
II.1.2)Main CPV code
09331200 Solar photovoltaic modules
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.2)Description
II.2.1)Title:

Dostawa i montaż wraz z zaprojektowaniem i uruchomieniem 2034 mikro-instalacji fotowoltaicznych

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
09331200 Solar photovoltaic modules
45300000 Building installation work
45310000 Electrical installation work
45315600 Low-voltage installation work
71320000 Engineering design services
45311100 Electrical wiring work
II.2.3)Place of performance
NUTS code: PL22B Sosnowiecki
Main site or place of performance:

Gmina Sosnowiec

II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:

W ramach części II - dostawa i montaż wraz z zaprojektowaniem i uruchomieniem 2034 mikro-instalacji fotowoltaicznych: wykonanie dokumentacji projektowych 2034 mikro-instalacji fotowoltaicznych na prywatnych budynkach lub na gruncie należących do mieszkańców gmin Irządze, Łazy, Poręba, Sosnowiec, Szczekociny i Zawiercie, dostawa elementów instalacji i przeprowadzenie na miejscu montażu instalacji wraz z infrastrukturą towarzyszącą i przyłączeniem do wewnętrznej instalacji elektroenergetycznej w oparciu o wykonaną dokumentację projektową wraz z uruchomieniem instalacji i instruktażem. Mikro-instalacja fotowoltaiczna musi się składać co najmniej z następujących elementów: paneli fotowoltaicznych zamontowanych na konstrukcji wsporczej, inwertera DC/AC z funkcją pomiaru wyprodukowanej energii elektrycznej, instalacji prądu stałego i przemiennego, układu pomiarowo-rozliczeniowego w miejscu dostarczenia/odbioru energii elektrycznej.

Przewiduje się następujące typy mikro-instalacji fotowoltaicznych, w zależności od ich mocy, w ilościach: Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 1,96 kW, w ilości 75 sztuk;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 2,24 kW, -13 szt;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 2,52 kW, -1 szt.

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 2,80 kW, - 283 szt.

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 3,08 kW, - 1 szt.

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 3,36 kW, - 41 szt.

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 3,64 kW, -3 szt

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 3,92 kW, - 491 szt..

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 4,20 kW, -14 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 4,48 kW, - 24 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 4,76 kW, -414 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 5,04 kW, - 16 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 5,32 kW, - 28 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 5,60 kW, - 9 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 5,88 kW, - 240 szt.;Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 6,16 kW, 8 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 6,44 kW, - 3 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 6,72 kW, - 8 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 7,00 kW, - 161 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 7,28 kW, -3 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 7,56 kW, -2 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 7,84 kW, - 63 szt;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 8,12 kW, -2 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 8,40 kW, - 3 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 8,96 kW, .25 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 9,24 kW, - 2 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 9,52 kW, -3 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 9,80 kW, - 85 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 10,08 kW, -1 szt;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 10,92 kW, -1 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 11,76 kW, -4 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 14,00 kW, -2 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 14,84 kW, -2 szt.

Zest. paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 16,24 kW, -2 szt.

Zest. paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 19,32 kW, - 1 szt.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jak również opis sposobu wykonania części zamówienia znajduje się w III cz. SIWZ zatytułowanej: Program Funkcjonalno-Użytkowy (PFU).

II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Duration in months: 12
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:

Projekt finansowany w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa śląskiego na lata 2014–2020: Oś priorytetowa IV Efektywność energetyczna, odnawialne źródła energii i gospodarka niskoemisyjna, Działanie 4.1 Odnawialne źródła energii, Poddziałanie 4.1.3 Odnawialne źródła energii

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information
IV.2.1)Contract award notice concerning this contract
Notice number in the OJ S: 2021/S 047-117801

Section V: Award of contract/concession

Contract No: ZP.271.46.2018
Lot No: 2
Title:

Dostawa i montaż wraz z zaprojektowaniem i uruchomieniem 2034 mikro-instalacji fotowoltaicznych

V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
01/03/2021
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: HYMON sp. z o.o (dawniej: HYMON ENERGY sp. z o.o.)
Town: Tarnów
NUTS code: PL217 Tarnowski
Country: Poland
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 6 177 518.62 PLN

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Internet address: http://www.uzp.gov.pl
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Town: Warszawa
Country: Poland
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Internet address: http://www.uzp.gov.pl
VI.5)Date of dispatch of this notice:
13/08/2021

Section VII: Modifications to the contract/concession

VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
09331200 Solar photovoltaic modules
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: PL22B Sosnowiecki
Main site or place of performance:

Gmina Sosnowiec

VII.1.4)Description of the procurement:

W ramach części II - dostawa i montaż wraz z zaprojektowaniem i uruchomieniem 2034 mikro-instalacji fotowoltaicznych: wykonanie dokumentacji projektowych 2034 mikro-instalacji fotowoltaicznych na prywatnych budynkach lub na gruncie należących do mieszkańców gmin Irządze, Łazy, Poręba, Sosnowiec, Szczekociny i Zawiercie, dostawa elementów instalacji i przeprowadzenie na miejscu montażu instalacji wraz z infrastrukturą towarzyszącą i przyłączeniem do wewnętrznej instalacji elektroenergetycznej w oparciu o wykonaną dokumentację projektową wraz z uruchomieniem instalacji i instruktażem. Mikro-instalacja fotowoltaiczna musi się składać co najmniej z następujących elementów: paneli fotowoltaicznych zamontowanych na konstrukcji wsporczej, inwertera DC/AC z funkcją pomiaru wyprodukowanej energii elektrycznej, instalacji prądu stałego i przemiennego, układu pomiarowo-rozliczeniowego w miejscu dostarczenia/odbioru energii elektrycznej.

Przewiduje się następujące typy mikro-instalacji fotowoltaicznych, w zależności od ich mocy, w ilościach: Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 1,96 kW, w ilości 75 sztuk;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 2,24 kW, -13 szt;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 2,52 kW, -1 szt.

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 2,80 kW, - 283 szt.

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 3,08 kW, - 1 szt.

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 3,36 kW, - 41 szt.

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 3,64 kW, -3 szt

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 3,92 kW, - 491 szt..

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 4,20 kW, -14 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 4,48 kW, - 24 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 4,76 kW, -414 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 5,04 kW, - 16 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 5,32 kW, - 28 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 5,60 kW, - 9 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 5,88 kW, - 240 szt.;Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 6,16 kW, 8 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 6,44 kW, - 3 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 6,72 kW, - 8 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 7,00 kW, - 161 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 7,28 kW, -3 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 7,56 kW, -2 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 7,84 kW, - 63 szt;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 8,12 kW, -2 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 8,40 kW, - 3 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 8,96 kW, .25 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 9,24 kW, - 2 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 9,52 kW, -3 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 9,80 kW, - 85 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 10,08 kW, -1 szt;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 10,92 kW, -1 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 11,76 kW, -4 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 14,00 kW, -2 szt.;

Zest.paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 14,84 kW, -2 szt.

Zest. paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 16,24 kW, -2 szt.

Zest. paneli fotowolt.płaskich o łącznej mocy min. 19,32 kW, - 1 szt.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jak również opis sposobu wykonania części zamówienia znajduje się w III cz. SIWZ zatytułowanej: Program Funkcjonalno-Użytkowy (PFU).

VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Duration in months: 12
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 6 177 518.62 PLN
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: HYMON sp. z o.o (dawniej: HYMON ENERGY sp. z o.o.)
Town: Tarnów
NUTS code: PL217 Tarnowski
Country: Poland
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Zważywszy, że w toku wykonywania zamówienia publicznego, powierzonego przez Zamawiającego Wykonawcy na podstawie Umowy nr WEG.272.1.2.2021z dnia 01.03.2021r. - w związku z zaistnieniem podstaw opisanych w niniejszym zakresie: 1. powstała koniczność zmiany paneli fotowoltaicznych przyjętych w ofercie Wykonawcy z dnia 11.12.2019 r.: (w dniu 04.03.2021 r. Wykonawca złożył wniosek dot. koniczności zmiany zaoferowanych paneli fotowoltaicznych, w dniu 13.04.2021 r. Zamawiający udzielił odpowiedzi Wykonawcy wyrażając jednocześnie zgodę na dokonanie zmian w zakresie wskazanym we wniosku Wykonawcy);

2. wystąpiły okoliczności, o których mowa w art. 15 r ust. 1 ustawy z dnia 02.03.20 r., o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem Covid-1, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych uprawnia Strony umowy w sprawie zamówienia publicznego do niezwłocznego, wzajemnego informowania się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID - 19 na należyte wykonanie umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić:

- Wykonawca pismem z dnia 23.04.2021 r., po uzupełnieniu pismem z dnia 27.04.2021 r. oraz 29.04.2021 r. poinformował Zamawiającego o wystąpieniu okoliczności związanych z wystąpieniem COVID -19, mających wpływ na należyte wykonanie Umowy nr WEG.272.1.2.2021 z dnia 01.03.2021r.;

- Zamawiający pismem z dnia 30.04.2021 r. przekazał Wykonawcy stanowisko odnośnie wpływu okoliczności, o których mowa w pkt 2 na należyte wykonanie Umowy nr WEG.272.1.2.2021cz dnia 01.03.2021r.

dla osiągnięcia przewidzianego Umową celu, jakim jest należyte wykonanie przedmiotu Umowy, oraz przy uwzględnieniu specyfiki sytuacji społeczno- gospodarczej wywołanej COVID - 19, Zamawiający i Wykonawca - na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 3) ustawy Prawo zamówień publicznych - zawierają aneks, o następującej treści: c.d. (* VII.2.2) Przyczyny modyfikacji)

VII.2.2)Reasons for modification
Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Zmienia się treść paragrafu 2 ust. 1 pkt 1.1. Umowy, który po zmianie otrzymuje brzmienie:"1. Wykonanie wszystkich obowiązków objętych umową nastąpi w terminie nie później niż 12 miesięcy liczonych od dnia jej podpisania z zastrzeżeniem, iż: 1.1. przygotowanie i przedstawienie dokumentacji projektowych instalacji nastąpi nie później niż do 4 miesięcy od dnia zawarcia umowy z tym zastrzeżeniem, iż Wykonawca będzie przedstawiał Zamawiającemu sukcesywnie opracowane dokumentacje projektowe w celu zatwierdzenia i jak najszybszego rozpoczęcia wykonawstwa".

VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 6 177 518.62 PLN
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 6 177 518.62 PLN