There is a bug affecting the way URLs are displayed in eForms notices. We are working on solving the problem. In the meanwhile, we suggest that you remove the comma (or any other special character) that appears at the end of the URL. We apologize for the inconvenience.

Registration is open for our 4th Workshop with TED reusers, on the 14th of December 2023

Supplies - 430487-2021

25/08/2021    S164

Romania-Râmnicu Sărat: Food, beverages, tobacco and related products

2021/S 164-430487

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: DIRECTIA DE ASISTENTA SOCIALA
National registration number: 15652002
Postal address: Strada: Strada Tudor Vladimirescu, nr. 35
Town: Ramnicu Sarat
NUTS code: RO222 Buzău
Postal code: 125300
Country: Romania
Contact person: TOADER MIHAELA
E-mail: dasrm_sarat@yahoo.com
Telephone: +40 238567010
Fax: +40 238561947
Internet address(es):
Main address: www.dasrmsarat.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100126620
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
Social protection

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

FURNIZARE ALIMENTE

Reference number: 1033081
II.1.2)Main CPV code
15000000 Food, beverages, tobacco and related products
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Furnizare de alimente in conformitate cu caietul de sarcini. Se va incheia acord cadru de furnizare de alimente pentru fiecare lot de alimente pe o perioada de 24 luni. Frecventa de atribuire a contractelor subsecvente este de 6 luni. Achizitia se va face pe loturi : 6 loturi. Caracteristicile tehnice si cantitatile estimate sunt prezentate detaliat in caietul de sarcini.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 2 216 270.48 RON
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 6
II.2)Description
II.2.1)Title:

FRUCTE, LEGUME SI PRODUSE CONEXE

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
15000000 Food, beverages, tobacco and related products
15300000 Fruit, vegetables and related products
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO222 Buzău
Main site or place of performance:

CANTINA DE AJUTOR SOCIAL

II.2.4)Description of the procurement:

CONFORM CAIETULUI DE SARCINI

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 388 169.40 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

OUA

Lot No: 6
II.2.2)Additional CPV code(s)
15000000 Food, beverages, tobacco and related products
03142500 Eggs
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO222 Buzău
Main site or place of performance:

CANTINA DE AJUTOR SOCIAL

II.2.4)Description of the procurement:

CONFORM CAIETULUI DE SARCINI

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 44 530.00 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

PRODUSE DE ORIGINE ANIMALA, CARNE SI PREPARATE DIN CARNE

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
15000000 Food, beverages, tobacco and related products
15100000 Animal products, meat and meat products
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO222 Buzău
Main site or place of performance:

CANTINA DE AJUTOR SOCIAL

II.2.4)Description of the procurement:

CONFORM CAIETULUI DE SARCINI

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 966 551.60 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

PRODUSE DE PANIFICATIE, DE PATISERIE SI DE COFETARIE PROASPETE

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
15000000 Food, beverages, tobacco and related products
15810000 Bread products, fresh pastry goods and cakes
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO222 Buzău
Main site or place of performance:

CANTINA DE AJUTOR SOCIAL

II.2.4)Description of the procurement:

CONFORM CAIETULUI DE SARCINI

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 156 938.40 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

LAPTE SI PRODUSE LACTATE

Lot No: 5
II.2.2)Additional CPV code(s)
15000000 Food, beverages, tobacco and related products
15500000 Dairy products
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO222 Buzău
Main site or place of performance:

CANTINA DE AJUTOR SOCIAL

II.2.4)Description of the procurement:

CONFORM CAIETULUI DE SARCINI

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 185 452.96 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

DIVERSE PRODUSE ALIMENTARE

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
15000000 Food, beverages, tobacco and related products
15800000 Miscellaneous food products
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO222 Buzău
Main site or place of performance:

CANTINA DE AJUTOR SOCIAL

II.2.4)Description of the procurement:

CONFORM CAIETULUI DE SARCINI

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 474 628.12 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

1.Declaratie privind eligibilitatea Art.164 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizitiile Publice - documentul justificativ solicitat : CAZIERUL JUDICIAR al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

2.Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 165 si 167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Încadrarea în situatia prevazuta la art.165 sau 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizitiile Publice.

3. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. În scopul aplicarii art. 59 si 60 din Legea 98/2016, pentru detalierea prevedeirlor art. 167 alin. (1) lit. e), operatorul oconomic ofertant va prezenta eclaratia sa privind conflictul de interese, raportat la persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire si anume:

a) Popescu Mihaela Florentina, Reprezentant legal, Director

b) Lepadat Florentina, Contabil Sef

c) Grama Mariana , Inspector specialitate - Presedinte comisie de evaluare a ofertelor

d) Stefan Marius Florinel - inspector specialitate - membru rezerva in comisia de evaluare a ofertelor

e) Moscalu Luminita - Inspector specialitate - membru rezerva in comisia de evaluare a ofertelor

f) Toader Mihaela - Inspector specialitate achizitii - membru in comisia de evaluare a ofertelor

g) Albi Costica - Administrator- membru in comisia de evaluare a ofertelor

h) Onel Geta - Magaziner - membru in comisia de evaluare a ofertelor

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizitiile Publice.

4. Indeplinirea obligatiilor exigibile de plata la bugetul consolidat al statului si la bugetul local - modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii: Ofertantul va prezenta un certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice privind obligatiile de plata la bugetul consolidat al statului din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii acestuia sau valoarea acestor datorii se incadreaza in pragurile prevazute la art. 166 (2) din Legea nr.98/2016 privind Achizitiile Publice si certificat de atestare fiscala pentru persoanele juridice privind impozite si taxe locale datorate bugetului local. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Acest certificat de atestare trebuie prezentat numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizitiile Publice. Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritatile din tara in care acestia sunt rezidenti prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Operatorul economic ofertant va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizitiile Publice, pentru dovedirea îndeplinirii acestei cerinte, va prezenta un certificat emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial din care sa rezulte informatii cu privire la domeniul de activitate al ofertantului. Din continutul certificatului, trebuie sa reiasa faptul ca domeniul de activitate al ofertantului corespunde cu obiectul contractului. Persoanele fizice sau juridice straine vor prezenta documentul echivalent celui solicitat mai sus, emis de autoritatea competenta din statul de origine a ofertantului.

2. Operatorii economici ce depun oferta, trebuie sa detina Autorizatie Sanitara de functionare pentru activitatea de desfacere a produselor alimentare in conformitate cu art. 2 din Normele de igiena privind productia, prelucrarea, depozitarea, pastrarea, transportul si desfacerea alimentelor, anexa la Ordinul 976/1998. Operatorul economic ofertant va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizitiile Publice, pentru dovedirea îndeplinirii acestei cerinte, va prezenta Autorizatia Sanitara de functionare, pentru activitatea de desfacere a produselor alimentare in conformitate cu art. 2 din Normele de igiena privind productia, prelucrarea, depozitarea, pastrarea, transportul si desfacerea alimentelor, anexa la Ordinul 976/1998. Persoanele fizice sau juridice straine vor prezenta documentul echivalent celui solicitat mai sus, emis de autoritatea competenta, conform legislatiei valabile din statul de origine al ofertantului.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Loturile: 1,2,3,4,5,6Cifra de afaceri anuala generalaOfertantul trebuie sa prezinte informatii generale privind cifra de afaceri globala in ultimii trei ani. Nu se solicita o anumita cifra pentru a fi calificat. Cifra de afaceri vizeaza activitatea din ultimii trei ani, in masura in care informatiile respective sunt disponibile; in acest sens autoritatea contractanta are obligatia de a lua in considerare si data la care operatorul economic a fost infiintat sau si-a inceput activitatea. Se va completa DUAE .

Minimum level(s) of standards possibly required:

Operatorul economic ofertant va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (cum ar fi situatii financiare sau extrase din situatii financiare, vizate si inregistrate de organele competente sau orice alte documente legale edificatoare care pot sustine nivelul cifrei globale de afaceri declarata) urmeaza a fi prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizitiile Publice. Persoanele fizice sau juridice straine vor prezenta documentele echivalente celor solicitate mai sus, emise de autoritatile competente din statul de origine a ofertantului

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Loturile: 1,2,3,4,5,6Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatExperienta similara , dovada detinerii unei experiente in domeniul livrarii produselor similare ce fac obiectul achizitiei. Se va completa DUAE

Minimum level(s) of standards possibly required:

Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, va prezenta documente sau certificate emise sau contrasemnate de autoritati contractante sau de catre clienti beneficiari, care fac referire la livrari de produse similare din ultimii trei ani. Documentele prezentate vor fi prezentate in copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea " conform cu originalul"

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 6
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 30/09/2021
Local time: 15:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Romanian
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 30/12/2021
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 30/09/2021
Local time: 15:00
Place:

In SEAP

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro
VI.5)Date of dispatch of this notice:
20/08/2021