Legal Basis:
Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority
I.1)Name and addressesOfficial name: Gemeente Horst aan de Maas
National registration number: 391563854
Postal address: Wilhelminaplein 6
Town: Horst
NUTS code:
NL NederlandPostal code: 5961 ES
Country: Netherlands
Contact person: Mascha van der Hek
E-mail:
gemeente@horstaandemaas.nlTelephone: +31 774779777
Fax: +31 774779750
Internet address(es): Main address:
http://www.horstaandemaas.nl I.1)Name and addressesOfficial name: Gemeente Venray
National registration number: 60262744
Postal address: Raadhuisstraat 1
Town: Venray
NUTS code:
NL NederlandPostal code: 5801 MB
Country: Netherlands
E-mail:
eric.verhagen@venray.nlTelephone: +31 478523333
Fax: +31 478523222
Internet address(es): Main address:
http://www.venray.nl I.2)Information about joint procurementThe contract involves joint procurement
I.3)CommunicationAdditional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authorityBody governed by public law
I.5)Main activityGeneral public services
Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Europese openbare aanbesteding voor de levering, onderhoud en implementatie van een applicatie voor het beheer openbare ruimte (BOR) voor de Gemeenten Horst aan de Maas en Venray
Reference number: 2206270087
II.1.2)Main CPV code72200000 Software programming and consultancy services
II.1.3)Type of contractServices
II.1.4)Short description:
De gemeenten willen om hun beheer van de Openbare Ruimte verder te verbeteren een BOR-beheersysteem in gebruik gaan nemen. De opdracht omvat de levering, de implementatie (inclusief opleiding), het onderhoud en de ondersteuning van het BOR-beheersysteem.
II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lotsThis contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)48000000 Software package and information systems
II.2.3)Place of performanceNUTS code: NL421 Noord-Limburg
Main site or place of performance:
Horst aan de Maas en Venray
II.2.4)Description of the procurement: II.2.5)Award criteriaCriteria below
Quality criterion - Name: Kwaliteit / Weighting: 60
Price - Weighting: 40
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing systemDuration in months: 145
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar met de mogelijkheid voor de gemeente om de overeenkomst 4 keer met 2 jaar te verlengen. 9 maanden voor einde van de looptijd (voor verlenging) zal een evaluatie met de leverancier plaatsvinden.
II.2.10)Information about variantsVariants will be accepted: no
II.2.11)Information about optionsOptions: yes
Description of options:
De gemeenten zijn voornemens een overeenkomst af te sluiten met 1 Inschrijver. De ingangsdatum van de opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de overeenkomst. Deze datum is beoogd op de dag na het einde van de bezwaarperiode en op de dag na de dag van de definitieve gunning 1 december 2022. (begin implementatietraject). De implementatie dient 1 juli 2023 te zijn afgerond.
De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar met de mogelijkheid voor de gemeente om de overeenkomst 4 keer met 2 jaar te verlengen. 9 maanden voor einde van de looptijd (voor verlenging) zal een evaluatie met de leverancier plaatsvinden.
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
Section IV: Procedure
IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedureOpen procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participateDate: 14/10/2022
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:Dutch
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tenderDuration in months: 12 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tendersDate: 14/10/2022
Local time: 12:00
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrenceThis is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflowsElectronic invoicing will be accepted
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.5)Date of dispatch of this notice:09/08/2022