Supplies - 445906-2020

23/09/2020    S185

Finland-Tampere: Protective gear

2020/S 185-445906

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Puolustusvoimien logistiikkalaitos
National registration number: 0952029-9
Postal address: PL 69
Town: Tampere
NUTS code: FI197 Pirkanmaa
Postal code: FI-33541
Country: Finland
E-mail: contracts.fdflogcom@mil.fi
Internet address(es):
Main address: http://www.puolustusvoimat.fi
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=307961&tpk=b5f2b7bf-bced-43c2-83bc-c3b1383c88c3
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=307961&tpk=b5f2b7bf-bced-43c2-83bc-c3b1383c88c3
I.4)Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5)Main activity
Defence

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Yksilöllisesti valettavat kuulonsuojaimet 2020–2024

Reference number: 816/2020
II.1.2)Main CPV code
18143000 Protective gear
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Hankinnan kohteena on yksilöllisesti valettavien kuulonsuojaimien toimittaminen Puolustusvoimille tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Kuulonsuojaimet tulevat sotilassoittajien tai muun henkilöstön käyttöön (mm. panssarivaunukouluttajat, - kuljettajat, lentotekninen henkilöstö, sotilaspoliisi).

Kilpailutuksen perusteella Puolustusvoimien ja valittujen toimittajien välille solmitaan AVI-aluekohtaiset puitesopimukset. Sopimusakausi sopimuksen allekirjoitushetkestä on kaksi (2) vuotta. Sopimukseen sisältyy kahden (2) vuoden optio. Optio pitää lunastaa vähintään kolme (3) kk ennen sopimuskauden päättymistä. Sopimuksen ehdoista ei neuvotella.

Hankinta on jaettu kuuteen (6) osaan AVI-alueittain. Jokaiseen osaan valitaan yksi (1) toimittaja. Toimittaja voi jättää tarjouksen koskien yhtä (1), useaa tai kaikkia AVI-alueita. Tilattavaissa määrissä on eroja alueellisesti. Tarjouspyynnössä esitetty määrä on sitoumukseton arvio sopimuskauden tarpeesta, joka voi ylittyä tai alittua. Ylitys voi olla kuitenkin enintään 20 % sopimuskauden aikana. Mahdollinen ylitys käsitellään lisähankintavarauksena.

Kuulonsuojaimien pitää täyttää yleiset vaatimukset ja lisäksi käyttötarkoituksen mukaiset vaatimukset (sotilassoittajat-ryhmä tai muut käyttäjät-ryhmä).

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 435 150.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

Jokaiselle osalle (AVI-alueelle) valitaan oma toimittaja. Sama toimittaja voi olla usealla osalla, jolloin saman toimittajan osat yhdistetään samaan sopimukseen.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Lapin AVI-alueen (AVI1) yksilöllisesti valettavat kuulonsuojaimet

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
18143000 Protective gear
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1D7 Lappi
Main site or place of performance:

AVI1: Sodankylä, Rovaniemi (LAPLSTO, JPR)

II.2.4)Description of the procurement:

AVI1-alueelle toimitettavat yksilöllisesti valetut kuulonsuojaimet.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 39 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Optiona kaksi (2) vuotta (arvoitu arvo sisältää myös option arvon).

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Sopimuksen perusteella tehtävien hankintojen määrä voi ylittyä yhteensä enintään 20 % arvioiduista sopimuskauden aikaisista kokonaismääristä. Ylitysvara lisätään sopimuksen arvioituun enimmäisarvoon.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Pohjois-Suomen AVI-alueen (AVI2) yksilöllisesti valettavat kuulonsuojaimet

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
18143000 Protective gear
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1D Pohjois- ja Itä-Suomi
Main site or place of performance:

AVI2: Kajaani (KAIPR)

II.2.4)Description of the procurement:

AVI2-alueelle toimitetut yksilöllisesti valetut kuulonsuojaimet.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 8 700.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Optio kaksi (2) vuotta (arvoitu arvo sisältää myös option arvon).

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Sopimuksen perusteella tehtävien hankintojen määrä voi ylittyä yhteensä enintään 20 % arvioiduista sopimuskauden aikaisista kokonaismääristä. Ylitysvara lisätään sopimuksen arvioituun enimmäisarvoon.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Länsi- ja Sisä-Suomen AVI-alueen (AVI3) yksilöllisesti valettavat kuulonsuojaimet

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
18143000 Protective gear
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI19 Länsi-Suomi
Main site or place of performance:

AVI3: Tampere, Tikkakoski, Ähtäri (3LOGR, JÄRJK, RÄJK, SATLSTO, ILMASK)

II.2.4)Description of the procurement:

AVI3-alueelle toimitettavat yksilöllisesti valetut kuulonsuojaimet.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 116 100.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Optio kaksi (2) vuotta (arvoitu arvo sisältää myös option arvon).

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Sopimuksen perusteella tehtävien hankintojen määrä voi ylittyä yhteensä enintään 20 % arvioiduista sopimuskauden aikaisista kokonaismääristä. Ylitysvara lisätään sopimuksen arvioituun enimmäisarvoon.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Itä-Suomen AVI-alueen (AVI4) yksilöllisesti valettavat kuulonsuojaimet

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
18143000 Protective gear
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1D3 Pohjois-Karjala
Main site or place of performance:

AVI4: Kouvola, Kuopio (KARPR, KARLSTO)

II.2.4)Description of the procurement:

AVI4-alueelle toimitettavat yksilöllisest valetut kuulonsuojaimet.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 66 150.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Optio kaksi (2) vuotta (arvoitu arvo sisältää myös option arvon).

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Sopimuksen perusteella tehtävien hankintojen määrä voi ylittyä yhteensä enintään 20 % arvioiduista sopimuskauden aikaisista kokonaismääristä. Ylitysvara lisätään sopimuksen arvioituun enimmäisarvoon.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Lounais-Suomen AVI-alueen (AVI5) yksilöllisesti valettavat kuulonsuojaimet

Lot No: 5
II.2.2)Additional CPV code(s)
18143000 Protective gear
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI196 Satakunta
Main site or place of performance:

AVI5: Turku (2LOGR, RLAIV, LAIVSK)

II.2.4)Description of the procurement:

AVI5-alueelle toimitettavat yksilöllisesti valetut kuulonsuojaimet.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 30 750.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Optio kaksi (2) vuotta (arvoitu arvo sisältää myös option arvon).

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Sopimuksen perusteella tehtävien hankintojen määrä voi ylittyä yhteensä enintään 20 % arvioiduista sopimuskauden aikaisista kokonaismääristä. Ylitysvara lisätään sopimuksen arvioituun enimmäisarvoon.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Etelä-Suomen AVI-alueen (AVI6) yksilöllisesti valettavat kuulonsuojaimet

Lot No: 6
II.2.2)Additional CPV code(s)
18143000 Protective gear
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1C Etelä-Suomi
Main site or place of performance:

AVI6: Parola, Santaham, Hamina, L-ranta, Riihim, Raasep., Upinn. (PSPR, MPKK, MAASK, LOGK, UUDPR)

II.2.4)Description of the procurement:

AVI6-alueelle toimitettavat yksilöllisesti valetut kuulonsuojaimet.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 174 450.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Optio kaksi (2) vuotta (arvoitu arvo sisältää myös option arvon).

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Sopimuksen perusteella tehtävien hankintojen määrä voi ylittyä yhteensä enintään 20 % arvioiduista sopimuskauden aikaisista kokonaismääristä. Ylitysvara lisätään sopimuksen arvioituun enimmäisarvoon.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Katso hankinta-asiakirjat.

III.1.2)Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 6
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 23/10/2020
Local time: 14:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Finnish
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 01/02/2021
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 23/10/2020
Local time: 15:00

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/41004/notice/54226

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Markkinaoikeus
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postal code: FI-00520
Country: Finland
E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300
Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Muutoksenhakumenettelyn määräaikoja koskevat tarkat tiedot ilmoitetaan hankintapäätöksessä.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
18/09/2020