Supplies - 446013-2020

23/09/2020    S185

Germany-Cologne: Socks

2020/S 185-446013

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Postal address: Edmund-Rumpler-Straße 8-10
Town: Köln
NUTS code: DEA2 Köln
Postal code: 51149
Country: Germany
E-mail: bieteranfragen@bwbm.de
Internet address(es):
Main address: http://www.bwbm.de
Address of the buyer profile: https://vergabe.bwbm.de
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://vergabe.bwbm.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-173e6fe0edc-2624c1b57b227283
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://vergabe.bwbm.de
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Inhousegesellschaft des Bundes
I.5)Main activity
Defence

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Funktionssocken leicht/schwer (nachhaltig hergestellt), Rahmenvereinbarungen

Reference number: BWBM-2020-0045
II.1.2)Main CPV code
18317000 Socks
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Funktionssocken leicht und Funktionssocken schwer (nachhaltig hergestellt) für den Zeitraum 1.3.2021 bis 28.2.2025.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for maximum number of lots: 6
The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

Jeder Bieter kann grundsätzlich nur den Zuschlag auf maximal 1 Los je Artikelart (Funktionssocken leicht / Funktionssocken schwer) erhalten. Ein Bieter kann jedoch maximal den Zuschlag für die Anzahl an Losen erhalten, deren Auftragsvolumen (Vergleichsgrundlage ist die Mindestbestellmenge) in Summe die Hälfte des Umsatzes und Referenzen des Bieters im letzten Geschäftsjahr nicht überschreitet. detaillierte Information siehe Angebotsaufforderung

II.2)Description
II.2.1)Title:

Funktionssocken, leicht, Rahmenvereinbarung

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
18317000 Socks
35113460 Protective socks or hosiery
18310000 Underwear
18300000 Garments
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEF0B Rendsburg-Eckernförde
NUTS code: DE265 Bad Kissingen
Main site or place of performance:

Bekleidungszentrum Süd 97772 Wildflecken

Bekleidungszentrum Nord 24768 Rendsburg

II.2.4)Description of the procurement:

Mindestbestellmenge:

— 12780A Funktionssocke leicht, kurze Ausführung: 176 732 Paar;

— 12785A Funktionssocke leicht, lange Ausführung: 265 102 Paar.

Zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge:

— 12780A Funktionssocke leicht, kurze Ausführung: 148 460 Paar;

— 12785A Funktionssocke leicht, lange Ausführung: 247 193 Paar.

Maximalbestellmenge:

— 12780A Funktionssocke leicht, kurze Ausführung: 422 750 Paar;

— 12785A Funktionssocke leicht, lange Ausführung: 666 000 Paar.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualität des Angebotsmusters / Weighting: 30,00
Quality criterion - Name: Nachhaltigkeitskriterien / Weighting: 10,00
Quality criterion - Name: Lieferfristen für die über die Mindestbestellmenge hinausgehenden Bedarfe / Weighting: 10,00
Price - Weighting: 50,00
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/03/2021
End: 28/02/2025
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Rahmenvereinbarung über 35 % des Bedarfs Funktionssocken leicht

II.2)Description
II.2.1)Title:

Funktionssocken, leicht, Rahmenvereinbarung

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
18317000 Socks
35113460 Protective socks or hosiery
18310000 Underwear
18300000 Garments
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEF0B Rendsburg-Eckernförde
NUTS code: DE265 Bad Kissingen
Main site or place of performance:

Bekleidungszentrum Süd 97772 Wildflecken

Bekleidungszentrum Nord 24768 Rendsburg

II.2.4)Description of the procurement:

Mindestbestellmenge:

— 12780A Funktionssocke leicht, kurze Ausführung: 176 732 Paar;

— 12785A Funktionssocke leicht, lange Ausführung: 265 102 Paar.

Zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge:

— 12780A Funktionssocke leicht, kurze Ausführung: 148 460 Paar;

— 12785A Funktionssocke leicht, lange Ausführung: 247 193 Paar.

Maximalbestellmenge:

— 12780A Funktionssocke leicht, kurze Ausführung: 422 750 Paar;

— 12785A Funktionssocke leicht, lange Ausführung: 666 000 Paar.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualität des Angebotsmusters / Weighting: 30,00
Quality criterion - Name: Nachhaltigkeitskriterien / Weighting: 10,00
Quality criterion - Name: Lieferfristen für die über die Mindestbestellmenge hinausgehenden Bedarfe / Weighting: 10,00
Price - Weighting: 50,00
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/03/2021
End: 28/02/2025
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Rahmenvereinbarung über 35 % des Bedarfs Funktionssocken leicht

II.2)Description
II.2.1)Title:

Funktionssocken, leicht, Rahmenvereinbarung

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
18317000 Socks
35113460 Protective socks or hosiery
18310000 Underwear
18300000 Garments
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEF0B Rendsburg-Eckernförde
NUTS code: DE265 Bad Kissingen
Main site or place of performance:

Bekleidungszentrum Süd 97772 Wildflecken

Bekleidungszentrum Nord 24768 Rendsburg

II.2.4)Description of the procurement:

Mindestbestellmenge:

— 12780A Funktionssocke leicht, kurze Ausführung: 151 484 Paar;

— 12785A Funktionssocke leicht, lange Ausführung: 227 230 Paar.

Zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge:

— 12780A Funktionssocke leicht, kurze Ausführung: 127 252 Paar;

— 12785A Funktionssocke leicht, lange Ausführung: 211 880 Paar.

Maximalbestellmenge:

— 12780A Funktionssocke leicht, kurze Ausführung: 362 400 Paar;

— 12785A Funktionssocke leicht, lange Ausführung: 570 850 Paar.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualität des Angebotsmusters / Weighting: 30,00
Quality criterion - Name: Nachhaltigkeitskriterien / Weighting: 10,00
Quality criterion - Name: Lieferfristen für die über die Mindestbestellmenge hinausgehenden Bedarfe / Weighting: 10,00
Price - Weighting: 50,00
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/03/2021
End: 28/02/2025
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Rahmenvereinbarung über 30 % des Bedarfs Funktionssocken leicht

II.2)Description
II.2.1)Title:

Funktionssocken, schwer, Rahmenvereinbarung

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
18317000 Socks
35113460 Protective socks or hosiery
18310000 Underwear
18300000 Garments
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEF0B Rendsburg-Eckernförde
NUTS code: DE265 Bad Kissingen
Main site or place of performance:

Bekleidungszentrum Süd 97772 Wildflecken

Bekleidungszentrum Nord 24768 Rendsburg

II.2.4)Description of the procurement:

Mindestbestellmenge:

— 12790A Funktionssocke schwer, kurze Ausführung: 176 732 Paar;

— 12795A Funktionssocke schwer, lange Ausführung: 265 102 Paar.

Zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge:

— 12790A Funktionssocke schwer, kurze Ausführung: 148 460 Paar;

— 12795A Funktionssocke schwer, lange Ausführung: 247 193 Paar.

Maximalbestellmenge:

— 12790A Funktionssocke schwer, kurze Ausführung: 422 750 Paar;

— 12795A Funktionssocke schwer, lange Ausführung: 666 000 Paar.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualität des Angebotsmusters / Weighting: 30,00
Quality criterion - Name: Nachhaltigkeitskriterien / Weighting: 10,00
Quality criterion - Name: Lieferfristen für die über die Mindestbestellmenge hinausgehenden Bedarfe / Weighting: 10,00
Price - Weighting: 50,00
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/03/2021
End: 28/02/2025
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Rahmenvereinbarung über 35 % des Bedarfs Funktionssocken schwer

II.2)Description
II.2.1)Title:

Funktionssocken, schwer, Rahmenvereinbarung

Lot No: 5
II.2.2)Additional CPV code(s)
18317000 Socks
35113460 Protective socks or hosiery
18310000 Underwear
18300000 Garments
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEF0B Rendsburg-Eckernförde
NUTS code: DE265 Bad Kissingen
Main site or place of performance:

Bekleidungszentrum Süd 97772 Wildflecken

Bekleidungszentrum Nord 24768 Rendsburg

II.2.4)Description of the procurement:

Mindestbestellmenge:

— 12790A Funktionssocke schwer, kurze Ausführung: 176 732 Paar;

— 12795A Funktionssocke schwer, lange Ausführung: 265 102 Paar.

Zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge:

— 12790A Funktionssocke schwer, kurze Ausführung: 148 460 Paar;

— 12795A Funktionssocke schwer, lange Ausführung: 247 193 Paar.

Maximalbestellmenge:

— 12790A Funktionssocke schwer, kurze Ausführung: 422 750 Paar;

— 12795A Funktionssocke schwer, lange Ausführung: 666 000 Paar.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualität des Angebotsmusters / Weighting: 30,00
Quality criterion - Name: Nachhaltigkeitskriterien / Weighting: 10,00
Quality criterion - Name: Lieferfristen für die über die Mindestbestellmenge hinausgehenden Bedarfe / Weighting: 10,00
Price - Weighting: 50,00
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/03/2021
End: 28/02/2025
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Rahmenvereinbarung über 35 % des Bedarfs Funktionssocken schwer

II.2)Description
II.2.1)Title:

Funktionssocken, schwer, Rahmenvereinbarung

Lot No: 6
II.2.2)Additional CPV code(s)
18317000 Socks
35113460 Protective socks or hosiery
18310000 Underwear
18300000 Garments
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEF0B Rendsburg-Eckernförde
NUTS code: DE265 Bad Kissingen
Main site or place of performance:

Bekleidungszentrum Süd 97772 Wildflecken

Bekleidungszentrum Nord 24768 Rendsburg

II.2.4)Description of the procurement:

Mindestbestellmenge:

— 12790A Funktionssocke schwer, kurze Ausführung: 151 484 Paar;

— 12795A Funktionssocke schwer, lange Ausführung: 227 230 Paar.

Zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge:

— 12790A Funktionssocke schwer, kurze Ausführung: 127 252 Paar;

— 12795A Funktionssocke schwer, lange Ausführung: 211 880 Paar.

Maximalbestellmenge:

— 12790A Funktionssocke schwer, kurze Ausführung: 362 400 Paar;

— 12795A Funktionssocke schwer, lange Ausführung: 570 850 Paar.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualität des Angebotsmusters / Weighting: 30,00
Quality criterion - Name: Nachhaltigkeitskriterien / Weighting: 10,00
Quality criterion - Name: Lieferfristen für die über die Mindestbestellmenge hinausgehenden Bedarfe / Weighting: 10,00
Price - Weighting: 50,00
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/03/2021
End: 28/02/2025
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Rahmenvereinbarung über 30 % des Bedarfs Funktionssocken schwer

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

1a) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und 124 GWB (Erklärungen unter Verwendung der Anlage Eigenerklärungen),

1b) aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (bei Angebotsabgabe nicht älter als 12 Monate),

1c) Angabe der Produktionsstätten und 1d) Nachunternehmer (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen),

1e) Erklärung der Nachunternehmer über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und 124 GWB (Erklärungen unter Verwendung der Anlage Eigenerklärungen) und 1f) Verfügbarkeitserklärung der Nachunternehmer,

Weiter siehe Sonstige Informationen.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

2a) aktuelle Bankauskunft (bei Abgabe des Angebotes nicht älter als 6 Monate) mit Angabe des Avalrahmens und Angabe der gegenwärtigen Ausschöpfung,

2b) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens für jedes der letzten 3 Geschäftsjahre,

2c) Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für jedes der letzten 3 Geschäftsjahre,

(Die unter III.1.2 der Vergabebekanntmachung verlangten Nachweise sind grundsätzlich zum Nachweis der Eignung vorzulegen, sofern sie nicht innerhalb von 6 Monaten vor Angebotsabgabe eingereicht wurden. Andernfalls genügt die Angabe des Vergabeverfahrens, zu dem die jeweiligen Unterlagen vorgelegt wurden.)

Weiter siehe Sonstige Informationen.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Durchschnittlicher Mindestumsatz (Gesamtumsatz) für die letzten 3 Geschäftsjahre:

— Los 1: 3,4 Mio. EUR;

— Los 2: 3,4 Mio. EUR;

— Los 3: 3 Mio. EUR;

— Los 4: 4,3 Mio. EUR;

— Los 5: 4,3 Mio. EUR;

— Los 6: 3,7 Mio. EUR.

Detaillierte Anforderungen siehe Übersicht Geforderte Nachweise, Erläuterungen zu Abschnitt A.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

3a) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Lieferumfanges, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber mit Kontaktdaten,

3b) Nachweis eines bestehenden Qualitätsmanagementsystems des Bieters (Zertifikat ISO 9001) oder Vorlage geeigneter Unterlagen zum Nachweis des gleichwertigen unternehmenseigenen Qualitätsmanagementsystems,

3c) Sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Nachunternehmern erbracht werden sollen, sind diese Teile im Angebot konkret zu benennen,

3d) Nachweis des unternehmenseigenen Qualitätsmanagements der Nachunternehmer (QM-Handbuch oder vergleichbar) und 3e) Referenzen der Nachunternehmer aus den letzten 3 Jahren sofern diese Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der für den Nachweis der Eignung des Bieters vorgelegten Referenzen beteiligt waren,

Weiter siehe Sonstige Informationen.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Referenz(en) in Höhe von:

— Los 1: 440 000Paar;

— Los 2: 440 000Paar;

— Los 3: 370 000Paar;

— Los 4: 440 000Paar;

— Los 5: 440 000Paar;

— Los 6: 370 000Paar.

Detaillierte Anforderungen siehe Übersicht Geforderte Nachweise, Erläuterungen zu Abschnitt A.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 04/12/2020
Local time: 10:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 28/02/2021
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 04/12/2020
Local time: 10:10
Information about authorised persons and opening procedure:

Entfällt

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:

Weitere Information zu III.1.1), 1.2) und 1.3): Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Angebots. Die BwBm kann im Rahmen der Angebotsprüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bietern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer kurzen Frist nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bieter auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postal address: Villemombler Str. 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
E-mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de
Telephone: +49 228-94-99-0
Fax: +49 228-94-99-400
Internet address: http://www.bundeskartellamt.de/
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
18/09/2020