Tilbudsgiver skal med sit tilbud udfylde og vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold.
Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til ESPD.
Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Før Ordregivers beslutning om tildeling af Kontrakten, skal Ordregiver kræve, at de Tilbudsgivere, som Ordregiver har til hensigt at tildele Kontrakten til, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. For Tilbudsgivere, der er hjemhørende i Danmark og udelukkende har danske ledelsesmedlemmer i sine ledelsesorganer kan dokumentationen for udelukkelsesgrundene udgøres af en serviceattest, der udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning. For Tilbudsgivere, der er hjemmehørende i udlandet og/eller har udenlandske ledelsesmedlemmer i sine ledelsesorganer henvises til udbudsbetingelserne.
Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) vedr. pkt. III.1.3), skal Tilbudsgiver som en del af sit tilbud fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at Tilbudsgiveren faktisk råder over denne formåen, jf. udbudslovens § 144, stk.2. Skabelon for støtteerklæring findes sammen med det øvrige udbudsmateriale.
Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af tilbud vil blive offentliggjort på hjemmesiden for udbuddet. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.
Ordregiver ser gerne, at tilbuddet fremsendes i 2 papireksemplarer og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Tilbuddet kan ikke afgives pr. e-mail. Kuverten bedes mærket »Udbud af Video on Demand platform til Folketingets hjemmeside — tilbud. Må ikke åbnes af poståbningen«.
I relation til punkt II.2.7) bemærkes, at kontrakten har en tidsubegrænset varighed for drift og vedligeholdelse. Den kan opsiges af begge parter, som nærmere beskrevet i kontrakten.
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Baggrunden for ikke at opdele Kontrakten i delkontrakter er, at det vurderes at være uhensigtsmæssigt at foretage en opdeling af Kontrakten, idet der er tale om en sammenhængende løsning, hvor økonomiske og procesmæssige hensyn tilgodeser at Leverandøren har det samlede leveranceansvar.