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Services - 455388-2021

10/09/2021    S176

Congo-Brazzaville: Auditing services

2021/S 176-455388

Contract notice

Services

Legal Basis:
Regulation (EU, Euratom) No 2018/1046

Procurement award procedure applying to European Union external actions financed from the general budget of the European Union and the European Development Fund (EDF)

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Le gouvernement de la République du Congo représenté par l’Ordonnateur national du FED, Ministère de l'Economie, du Plan, de la Statistique et de l’Intégration Régionale.
Town: Brazzaville
NUTS code: CG Congo
Country: Congo
E-mail: DELEGATION-CONGO-BRAZZAVILLE-TENDERS-DEVCO@eeas.europa.eu
Internet address(es):
Main address: http://eeas.europa.eu/delegations/congo
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=9176
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Audit indépendant du système (AIS) de vérification de la légalité du système FLEGT République du Congo

Reference number: INTPA/BZV/2021/EA-RP/0077
II.1.2)Main CPV code
79212000 Auditing services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Dans le but d'améliorer la gestion durable de ses ressources forestières, la République du Congo s'est engagée en 2008 dans la négociation d'un Accord de Partenariat Volontaire (APV) pour l’application des règlementations forestières, la gouvernance et les échanges commerciaux (FLEGT en acronyme anglais pour Forest Law Enforcement, Governance and Trade) avec l'Union européenne. L'accord est entré officiellement en vigueur le 1er mars 2013.

Le système de vérification de la légalité (SVL) de l'APV de la République du Congo est composé de six éléments dont un audit indépendant. Depuis 2015, un Auditeur Indépendant du Système (AIS) est présent en République du Congo dans le but de s'assurer de la performance et de l'efficience du système de vérification de la légalité en cours de mise en œuvre. Le précédent contrat étant arrivé à échéance en 2019, le présent marché vise à mobiliser un nouvel auditeur indépendant.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 2 000 000.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
79212000 Auditing services
03000000 Agricultural, farming, fishing, forestry and related products
03410000 Wood
II.2.3)Place of performance
NUTS code: CG Congo
Main site or place of performance:

Congo (Sub-Saharan Africa)

II.2.4)Description of the procurement:

Audit indépendant du système (AIS) de vérification de la légalité du système FLEGT République du Congo

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 2 000 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 36
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 4
Maximum number: 8
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Le nombre de candidats n'est pas limité. Veuillez consulter les documents du marché disponibles à l’adresse indiquée à la section I.3.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:

Africa, Caribbean and Pacific

II.2.14)Additional information

Pour autant qu’ils soient conformes au projet de base, de nouveaux services ou travaux consistant dans la répétition de services ou travaux similaires peuvent être confiés jusqu’à concurrence de 50 % du marché initial au contractant initial par procédure négociée sans publication préalable d’un avis de marché.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Veuillez consulter les documents du marché disponibles à l’adresse indiquée à la section I.3.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

La capacité économique et financière exigée du candidat ou soumissionnaire pour l'exécution du marché est exposée en détail dans le document A5f intitulé "Informations complémentaires sur l'avis de marché".

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

La capacité professionnelle et technique exigée du candidat ou soumissionnaire pour l'exécution du marché est exposée en détail dans le document A5f intitulé "Informations complémentaires sur l'avis de marché".

III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

Veuillez consulter les documents du marché disponibles à l’adresse indiquée à la section I.3.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Restricted procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 13/10/2021
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 15/11/2021
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 3 (from the date stated for receipt of tender)

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:

Veuillez consulter les documents du marché disponibles à l’adresse indiquée à la section I.3. Pour toute information complémentaire, veuillez vous reporter au document A5f intitulé “Informations complémentaires sur l'avis de marché ”.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: General Court of the European Union
Postal address: Rue du Fort Niedergrünewald
Town: Luxembourg
Postal code: 2925
Country: Luxembourg
E-mail: GC.Registry@curia.europa.eu
Telephone: +352 4303-1
Internet address: http://curia.europa.eu
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Veuillez consulter les documents du marché disponibles à l’adresse indiquée à la section I.3.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
07/09/2021