The TED website is eForms-ready since 2.11.2022. The search changed: please adapt your predefined expert queries. Discover the changes in the site news and in the updated Help Pages

Services - 461967-2021

13/09/2021    S177

Finland-Helsinki: IT services: consulting, software development, Internet and support

2021/S 177-461967

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: DigiFinland Oy
National registration number: 2859355-7
Postal address: Toinen linja 14
Town: Helsinki
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Postal code: 00530
Country: Finland
Contact person: Olli Suotunen
E-mail: hankinnat@digifinland.fi
Telephone: +358 294314000
Internet address(es):
Main address: http://digifinland.fi
I.2)Information about joint procurement
The contract is awarded by a central purchasing body
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Valtion erityistehtäväyhtiö
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

DigiFinland - IT-konsultointi 2021-2025 (DPS) - Sovellus- ja ohjelmistokehityspalvelut - Sähköisen asioinnin asiantuntijaosaamisen hankinta

Reference number: D/65/2021
II.1.2)Main CPV code
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Sopimus on jaettu kahteen osaan:

A Tuoteomistaja

B UI/UX Designer

Osa-alue A Tuoteomistaja

Hankinnan tavoitteena on valita sähköisen perhekeskuksen ja sähköisen arkistoinnin kehittämiseen ja toteuttamiseen liittyvä asiantuntijapalvelu, joka koskee Tuoteomistajan tehtävää. Tuoteomistajan tehtävä on Sähköisessä perhekeskuksessa ketterän mallin mukainen tuotekehityksen ohjaus. Sähköisessä arkistoinnissa tuoteomistajan päätehtävä tulee olemaan modulaarisen arkkitehtuurin kehittäminen ja suunnittelu.

Osa-alue B UI/UX Designer

Hankinnan kohteena on sähköisen perhekeskuksen ratkaisun UI/UX Designer. UI/UX Designer vastaa sähköisen perhekeskuksen käyttöliittymäsuunnittelusta ja toimii yhteistyössä sähköisen perhekeskuksen teknisen toteutuksen kehitystiimin, alueiden sekä kansallisten toimijoiden kanssa. Hankintayksiköllä on tuoteomistajan johdolla vahva ohjausvastuu, ja toteutuksen tarkemman tason suunnittelua tehdään yhteistyössä.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 511 000.00 EUR
II.2)Description
II.2.1)Title:

Tuoteomistaja

Lot No: A
II.2.2)Additional CPV code(s)
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1B Helsinki-Uusimaa
II.2.4)Description of the procurement:

Hankinnan tavoitteena on valita sähköisen perhekeskuksen ja sähköisen arkistoinnin kehittämiseen ja toteuttamiseen liittyvä asiantuntijapalvelu, joka koskee Tuoteomistajan tehtävää. Tuoteomistajan tehtävä on Sähköisessä perhekeskuksessa ketterän mallin mukainen tuotekehityksen ohjaus. Sähköisessä arkistoinnissa tuoteomistajan päätehtävä tulee olemaan modulaarisen arkkitehtuurin kehittäminen ja suunnittelu.

Hankittavan asiantuntijapalvelun arvioitu alkamisajankohta on elokuu 2021. Tehtävä jatkuu vuoden 2021 loppuun asti sekä optiona vuoden 2022 ajan.

Hankintayksikkö päättää ja ilmoittaa option käyttöönotosta 31.10.2021 mennessä. Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia tai olla hankkimatta option mukaisia palveluita tai hankkia ne kolmannelta. Hankintayksiköllä ei ole minimiostovelvoitetta.

Tuoteomistajan työmäärä vuonna 2021: sähköinen perhekeskus 90 henkilötyöpäivää ja sähköinen arkistointi 25 henkilötyöpäivää. Maksimihintahankinnalle vuoden 2021 osalta on 115 000 euroa.

Tuoteomistajan työmäärä vuonna 2022: sähköinen perhekeskus 160 henkilötyöpäivää ja sähköinen arkistointi 60 henkilötyöpäivää.Maksimihintahankinnalle vuoden 2022 osalta on 220 000 euroa.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Laatu / Weighting: 80
Price - Weighting: 20
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Tehtävä jatkuu vuoden 2021 loppuun asti sekä optiona vuoden 2022 ajan. Hankintayksikkö päättää ja ilmoittaa option käyttöönotosta 31.10.2021 mennessä.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

UI/UX Designer

Lot No: B
II.2.2)Additional CPV code(s)
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1B Helsinki-Uusimaa
II.2.4)Description of the procurement:

Hankinnan kohteena on sähköisen perhekeskuksen ratkaisun UI/UX Designer. UI/UX Designer vastaa sähköisen perhekeskuksen käyttöliittymäsuunnittelusta ja toimii yhteistyössä sähköisen perhekeskuksen teknisen toteutuksen kehitystiimin, alueiden sekä kansallisten toimijoiden kanssa. Hankintayksiköllä on tuoteomistajan johdolla vahva ohjausvastuu, ja toteutuksen tarkemman tason suunnittelua tehdään yhteistyössä.

UI/UX Designerin tehtävän arvioitu alkamisajankohta on elokuussa 2021. Tehtävä jatkuu vuoden 2021 loppuun asti sekä optiona vuoden 2022 ajan. Hankintayksikkö päättää ja ilmoittaa option käyttöönotosta 31.10.2021 mennessä. Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia tai olla hankkimatta option mukaisia palveluita tai hankkia ne kolmannelta.

Vaiheen 1 työmääräarvio UI/UX Designerin osalta on 50 henkilötyöpäivää. Hankinnan arvo on vuoden 2021 osalta maksimissaan 50 000 euroa. Vaihe 2 on optio. Katso jäljempänä "Tietoa lisähankintamahdollisuuksista".

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Laatu / Weighting: 80
Price - Weighting: 20
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Tehtävä jatkuu vuoden 2021 loppuun asti sekä optiona vuoden 2022 ajan.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Restricted procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2021/S 016-036587
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Lot No: A
Title:

Tuoteomistaja

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
23/08/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 3
Number of tenders received from SMEs: 0
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 3
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Atostek Oy
National registration number: 1571997-4
Postal address: Hermiankatu 3A
Town: Tampere
NUTS code: FI Suomi / Finland
Postal code: 33720
Country: Finland
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 335 000.00 EUR
Total value of the contract/lot: 335 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Lot No: B
Title:

UI/UX Designer

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
17/08/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 6
Number of tenders received from SMEs: 0
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 6
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Visma Consulting Oy
National registration number: 1988069-3
Postal address: Keskuskatu 3
Town: Helsinki
NUTS code: FI Suomi / Finland
Postal code: 00100
Country: Finland
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 176 000.00 EUR
Total value of the contract/lot: 176 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Markkinaoikeus
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postal code: 00520
Country: Finland
E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300
Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.5)Date of dispatch of this notice:
08/09/2021