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Supplies - 463156-2021

Submission deadline has been amended by:  482679-2021
14/09/2021    S178

Belgium-Gilly: Sterilisation, disinfection and hygiene devices

2021/S 178-463156

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Grand Hôpital de Charleroi
National registration number: 0894.384.837_23139
Postal address: Rue Marguerite Depasse 6
Town: Gilly
NUTS code: BE32B Arr. Charleroi
Postal code: 6060
Country: Belgium
E-mail: isabelle.hanquet@ghdc.be
Telephone: +32 71108874
Internet address(es):
Main address: https://eten.publicprocurement.be
Address of the buyer profile: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=421952
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/357/K9/2021
Additional information can be obtained from the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Hôpital
I.5)Main activity
Health

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Fourniture et pose d’équipements de stérilisation

Reference number: Grand Hôpital de Charleroi-NH-2021-043-IH-F02_0
II.1.2)Main CPV code
33191000 Sterilisation, disinfection and hygiene devices
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Le marché a pour objet la fourniture et la pose de matériels de stérilisation, soit des stérilisateurs, des laveurs-désinfecteurs, les bancs de lavage, des tables de conditionnement, et du petit matériel.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 1 297 500.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Stérilisateurs et Laveurs-désinfecteurs.

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
33191000 Sterilisation, disinfection and hygiene devices
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE32B Arr. Charleroi
Main site or place of performance:

Centre Hospitalier Les Viviers,

6060 Gilly

II.2.4)Description of the procurement:

Fourniture et pose de stérilisateurs et Laveurs-désinfecteurs

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 924 800.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Options exigées (- Coût du contrat de maintenance pendant le délai de garantie.

- Coût du contrat de maintenance au-delà du délai de garantie jusqu’à 10 ans à compter de la réception provisoire des équipements.

Cette option concerne l’ensemble des postes de l’inventaire pour lesquels il est exigé ces coûts de maintenance.

Il est interdit de proposer des options libres.

Le pouvoir adjudicateur pourra lever cette option lors de la commande ou ultérieurement en cours d’exécution pour un équipement ou pour l’ensemble des équipements constituant l’inventaire.

Une option est un élément accessoire et non strictement nécessaire à l’exécution du marché. Les options ne peuvent pas être introduites sans offre de base.

L’option prévue dans le présent marché entre dans l’évaluation pour l’attribution du marché. L’adjudicateur se réserve toutefois le droit de passer commande de celles qui rencontrent au mieux ses besoins.

L’adjudicateur n'est jamais obligé de lever une option, ni lors de la conclusion, ni pendant l'exécution du marché.).

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Stérilisateur basse température.

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
33191000 Sterilisation, disinfection and hygiene devices
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE32B Arr. Charleroi
Main site or place of performance:

Centre Hospitalier Les Viviers,

6060 Gilly

II.2.4)Description of the procurement:

Fourniture et pose de Stérilisateur basse température.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 130 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Options exigées (- Coût du contrat de maintenance pendant le délai de garantie.

- Coût du contrat de maintenance au-delà du délai de garantie jusqu’à 10 ans à compter de la réception provisoire des équipements.

Cette option concerne l’ensemble des postes de l’inventaire pour lesquels il est exigé ces coûts de maintenance.

Il est interdit de proposer des options libres.

Le pouvoir adjudicateur pourra lever cette option lors de la commande ou ultérieurement en cours d’exécution pour un équipement ou pour l’ensemble des équipements constituant l’inventaire.

Une option est un élément accessoire et non strictement nécessaire à l’exécution du marché. Les options ne peuvent pas être introduites sans offre de base.

L’option prévue dans le présent marché entre dans l’évaluation pour l’attribution du marché. L’adjudicateur se réserve toutefois le droit de passer commande de celles qui rencontrent au mieux ses besoins.

L’adjudicateur n'est jamais obligé de lever une option, ni lors de la conclusion, ni pendant l'exécution du marché.).

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Tables de conditionnement.

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
33191000 Sterilisation, disinfection and hygiene devices
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE32B Arr. Charleroi
Main site or place of performance:

Centre Hospitalier Les Viviers,

6060 Gilly

II.2.4)Description of the procurement:

Fourniture et pose de tables de conditionnement.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 94 700.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Options exigées (- Coût du contrat de maintenance pendant le délai de garantie.

- Coût du contrat de maintenance au-delà du délai de garantie jusqu’à 10 ans à compter de la réception provisoire des équipements.

Cette option concerne l’ensemble des postes de l’inventaire pour lesquels il est exigé ces coûts de maintenance.

Il est interdit de proposer des options libres.

Le pouvoir adjudicateur pourra lever cette option lors de la commande ou ultérieurement en cours d’exécution pour un équipement ou pour l’ensemble des équipements constituant l’inventaire.

Une option est un élément accessoire et non strictement nécessaire à l’exécution du marché. Les options ne peuvent pas être introduites sans offre de base.

L’option prévue dans le présent marché entre dans l’évaluation pour l’attribution du marché. L’adjudicateur se réserve toutefois le droit de passer commande de celles qui rencontrent au mieux ses besoins.

L’adjudicateur n'est jamais obligé de lever une option, ni lors de la conclusion, ni pendant l'exécution du marché.).

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Bancs de lavage.

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
33191000 Sterilisation, disinfection and hygiene devices
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE32B Arr. Charleroi
Main site or place of performance:

Centre Hospitalier Les Viviers,

6060 Gilly

II.2.4)Description of the procurement:

Fourniture et pose de bancs de lavage.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 148 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Options exigées (- Coût du contrat de maintenance pendant le délai de garantie.

- Coût du contrat de maintenance au-delà du délai de garantie jusqu’à 10 ans à compter de la réception provisoire des équipements.

Cette option concerne l’ensemble des postes de l’inventaire pour lesquels il est exigé ces coûts de maintenance.

Il est interdit de proposer des options libres.

Le pouvoir adjudicateur pourra lever cette option lors de la commande ou ultérieurement en cours d’exécution pour un équipement ou pour l’ensemble des équipements constituant l’inventaire.

Une option est un élément accessoire et non strictement nécessaire à l’exécution du marché. Les options ne peuvent pas être introduites sans offre de base.

L’option prévue dans le présent marché entre dans l’évaluation pour l’attribution du marché. L’adjudicateur se réserve toutefois le droit de passer commande de celles qui rencontrent au mieux ses besoins.

L’adjudicateur n'est jamais obligé de lever une option, ni lors de la conclusion, ni pendant l'exécution du marché.).

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.2)Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 18/10/2021
Local time: 14:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 09/02/2022
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 18/10/2021
Local time: 14:00

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Tribunal de première instance du Hainaut - division Charleroi
Postal address: Avenue Général Michel, 2 boîte 1
Town: Charleroi
Postal code: 6000
Country: Belgium
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: Tribunal de première instance du Hainaut - division Charleroi
Postal address: Avenue Général Michel, 2 boîte 1
Town: Charleroi
Postal code: 6000
Country: Belgium
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Tribunal de première instance du Hainaut - division Charleroi
Postal address: Avenue Général Michel, 2 boîte 1
Town: Charleroi
Postal code: 6000
Country: Belgium
VI.5)Date of dispatch of this notice:
09/09/2021