Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Marché public de fournitures et services pour l'administration du projet du Large Scale Testing au Luxembourg
Reference number: 2001203
II.1.2)Main CPV code75122000 Administrative healthcare services
II.1.3)Type of contractServices
II.1.4)Short description:
Le Large Scale Testing constitue une priorité pour la gestion de la suite de la pandémie. Avec la première phase terminée et dans une période critique avec l’arrivée potentielle d’une deuxième vague d’infection par COVID-19, il est important de prolonger la mise à disposition de cet outil stratégique. Cet appel d’offres constitue l’exécution du Large Scale Testing pour la période 31.8.2020 – 28.3.2021 validée par le Conseil de Gouvernement luxembourgeois. Le marché est un marché de produits et de services, et les prestations prévues au présent appel d’offres sont reliées au programme luxembourgeois de dépistage contre le nouveau coronavirus.
II.1.6)Information about lotsThis contract is divided into lots: yes
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)Value excluding VAT: 5 912 648.82 EUR
II.2)Description
II.2.1)Title:
Mise en place et gestion journalière du projet
Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)75122000 Administrative healthcare services
79415200 Design consultancy services
79341400 Advertising campaign services
II.2.3)Place of performanceNUTS code: LU00 Luxembourg
Main site or place of performance:
Grand-Duché de Luxembourg.
II.2.4)Description of the procurement:
L’adjudicataire devra intervenir dans le cadre de la gouvernance du projet et assistera étroitement les équipes du ministère de la santé et de la direction de la santé, afin d’apporter un support méthodologique, opérationnel et administratif dans toutes les étapes du projet.
II.2.5)Award criteriaQuality criterion - Name: Qualité des CVS pour le coordinateur / Weighting: 25
Quality criterion - Name: Disponibilité du coordinateur principal / Weighting: 15
Quality criterion - Name: Qualité des CVS pour le gestionnaire de projet / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Qualité des CVS pour le collaborateur senior / Weighting: 15
Quality criterion - Name: Qualité des CVS pour le collaborateur junior / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Compétences en gestion de projets de large échelle / Weighting: 25
Quality criterion - Name: Compétences en suivi budgétaire et finances / Weighting: 25
Quality criterion - Name: Compétences en mise en place et utilisation d'outils de gestion de projets / Weighting: 5
Quality criterion - Name: Évaluation générale de l'approche proposée / Weighting: 100
Price - Weighting: 100
II.2.11)Information about optionsOptions: no
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)75122000 Administrative healthcare services
79415200 Design consultancy services
79341400 Advertising campaign services
72224000 Project management consultancy services
II.2.3)Place of performanceNUTS code: LU00 Luxembourg
II.2.4)Description of the procurement:
Le succès du projet du Large Scale Testing dépend fortement du taux de participation de la population à se faire tester même en cas d’absence de symptômes. Une communication efficace et ciblée aux différents publics cibles est donc primordiale.
II.2.5)Award criteriaQuality criterion - Name: Qualité du CV pour l'interlocuteur dédié responsable / Weighting: 40
Quality criterion - Name: Disponibilité de l'interlocuteur dédié responsable / Weighting: 25
Quality criterion - Name: Expérience en communication de crise / Weighting: 15
Quality criterion - Name: Évaluation générale de l'approche proposée / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Évaluation générale de l'approche proposée / Weighting: 70
Quality criterion - Name: Évaluation des exemples de campagnes publicitaires soumises / Weighting: 50
Price - Weighting: 100
II.2.11)Information about optionsOptions: no
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:
Gestion et analyse des données
Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)79415200 Design consultancy services
72310000 Data-processing services
II.2.3)Place of performanceNUTS code: LU00 Luxembourg
II.2.4)Description of the procurement:
Le pouvoir adjudicateur sélectionnera un opérateur économique capable de centraliser les données au sein de la direction de la santé et qui est apte à pouvoir les analyser à multiples variables. L’adjudicataire doit pouvoir traiter efficacement les gros volumes de données et exploiter les données y afférents.
II.2.5)Award criteriaQuality criterion - Name: Qualité des CVS pour le gestionnaire / Weighting: 25
Quality criterion - Name: Disponibilité du gestionnaire / Weighting: 15
Quality criterion - Name: Qualité des CVS pour le collaborateur senior / Weighting: 15
Quality criterion - Name: Qualité des CVS pour le collaborateur junior / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Expérience de collaboration avec le CTIE / Weighting: 30
Quality criterion - Name: Évaluation générale de l'approche proposée / Weighting: 100
Price - Weighting: 100
II.2.11)Information about optionsOptions: no
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)79311210 Telephone survey services
64210000 Telephone and data transmission services
II.2.3)Place of performanceNUTS code: LU00 Luxembourg
II.2.4)Description of the procurement:
L’adjudicataire aura la charge de mettre à disposition une ligne téléphonique stratégiquement efficace visant à pouvoir être appelée par toutes les personnes ciblées.
II.2.5)Award criteriaQuality criterion - Name: Qualité du CV pour l'interlocuteur dédié responsable / Weighting: 40
Quality criterion - Name: Assurance de qualité / Weighting: 30
Quality criterion - Name: Réduction proactive de la durée d'attente / Weighting: 30
Quality criterion - Name: Réduction proactive du nombre d'appels / Weighting: 30
Quality criterion - Name: Technologie innovante / Weighting: 30
Quality criterion - Name: Système de routage / Weighting: 30
Price - Weighting: 100
II.2.11)Information about optionsOptions: no
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
Section V: Award of contract
Title:
Mise en place et gestion journalière du projet
A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:14/08/2020
V.2.2)Information about tendersNumber of tenders received: 3
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractorOfficial name: KPMG Luxembourg
Postal address: 39 avenue John-F.-Kennedy
Town: Luxembourg
NUTS code: LU LUXEMBOURG
Postal code: 1855
Country: Luxembourg
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)Total value of the contract/lot: 898 881.75 EUR
V.2.5)Information about subcontracting
Section V: Award of contract
A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:14/08/2020
V.2.2)Information about tendersNumber of tenders received: 4
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractorOfficial name: Arendt Business Advisory SA
Postal address: 41a avenue John-F.-Kennedy
Town: Luxembourg
NUTS code: LU LUXEMBOURG
Postal code: 2082
Country: Luxembourg
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)Total value of the contract/lot: 2 368 140.84 EUR
V.2.5)Information about subcontracting
Section V: Award of contract
Title:
Gestion et analyse des données
A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:14/08/2020
V.2.2)Information about tendersNumber of tenders received: 2
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractorOfficial name: PricewaterhouseCoopers
Postal address: 2 rue Gerhard-Mercator
Town: Luxembourg
NUTS code: LU LUXEMBOURG
Postal code: 2182
Country: Luxembourg
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)Total value of the contract/lot: 516 847.50 EUR
V.2.5)Information about subcontracting
Section V: Award of contract
A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:14/08/2020
V.2.2)Information about tendersNumber of tenders received: 2
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractorOfficial name: PricewaterhouseCoopers
Postal address: 2 rue Gerhard-Mercator
Town: Luxembourg
NUTS code: LU LUXEMBOURG
Postal code: 2182
Country: Luxembourg
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)Total value of the contract/lot: 2 128 778.73 EUR
V.2.5)Information about subcontracting