Services - 467126-2021

15/09/2021    S179

Germany-Frankfurt-on-Main: Architectural, engineering and planning services

2021/S 179-467126

Contract notice – utilities

Services

Legal Basis:
Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1)Name and addresses
Official name: DB Netz AG (Bukr 16)
Postal address: Adam-Riese-Straße 11-13
Town: Frankfurt Main
NUTS code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postal code: 60327
Country: Germany
Contact person: Schäfer, Erik
E-mail: erik.schaefer@deutschebahn.com
Telephone: +49 4039182398
Fax: +49 6926521083
Internet address(es):
Main address: http://www.deutschebahn.com/bieterportal
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/5dd77011-f6ce-462b-b560-4838c07cb12d
Additional information can be obtained from another address:
Official name: FE.EI-N - Beschaffung Infrastruktur Region Nord
Postal address: Hammerbrook 44
Town: Hamburg
NUTS code: DE6 Hamburg
Postal code: 20097
Country: Germany
Contact person: Schäfer, Erik
E-mail: erik.schaefer@deutschebahn.com
Telephone: +49 4039182398
Fax: +49 6926521083
Internet address(es):
Main address: http://www.deutschebahn.com/bieterportal
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/5dd77011-f6ce-462b-b560-4838c07cb12d
I.6)Main activity
Railway services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

FSQ: Untersuchung Unterwasserschall

Reference number: 21FEI54241
II.1.2)Main CPV code
71240000 Architectural, engineering and planning services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

FSQ: Untersuchung Unterwasserschall

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
71240000 Architectural, engineering and planning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEF08 Ostholstein
Main site or place of performance:

Fehmarnsund

II.2.4)Description of the procurement:

FSQ: Untersuchung Unterwasserschall, Leistungsstufen 1-3

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/03/2022
End: 31/12/2024
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

FSQ: Untersuchung Unterwasserschall, Leistungsstufe 4

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:

CEF

II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Ausschlusskriterien nach §§ 123/124 GWB (gemäß Anlage 01 des Dokumentes 21FEI54241 02 Teilnahmeantrag)

Erklärung der Bewerbergemeinschaft (gemäß Anlage 02 des Dokumentes 21FEI54241 02 Teilnahmeantrag)

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmer (gemäß Anlage 03 des Dokumentes 21FEI54241 02 Teilnahmeantrag)

Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmers (gemäß Anlage 04 des Dokumentes 21FEI54241 02 Teilnahmeantrag)

Nennung von Referenzprojekten für vergleichbare Leistungen

Der Bewerber hat seine Eignung nachzuweisen, in dem er ein bis max. drei Referenzprojekte in den letzten zehn Geschäftsjahren (vor Ende der Teilnahmefrist) unter Mitwirkung des eigenen Unternehmens oder in einer Bietergemeinschaft benennt, welche die unten aufgeführten Kriterien erfüllen. Es können nur vollständig abgeschlossene Leistungen gewertet werden.

Zu jedem Referenzprojekt ist der Name des Auftraggebers (AG) inkl. Ansprechpartner und Kontaktdatenanzugeben. Zudem sind Beginn und Ende der Leistung anzugeben. Als nachvollziehbarer Beleg des Bezugs des Referenzprojektes zur hier ausgeschrieben Leistung ist neben der Bezeichnung des Referenzprojektes eine inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung anzugeben.

I. Für mind. 1 Referenzprojekt gelten die nachfolgenden Kriterien (Ziffer 1-3) hierbei als Mindestkriterien und müssen durch jedes Referenzprojekt erfüllt werden:

1. Untersuchungen Unterwasserschall für Infrastrukturunternehmen (Straße/ Schiene) und/ oder Offshore-Vorhaben (bspw. Windpark-Anlagen)

2. Phase der Genehmigungsplanung (Lph 4) vollständig begleitend als AN erbracht

3. Planungshonorar (inkl. erfolgten Messungen) i.H.v. mind. 50 TEUR

sowie

II. Für mind. 1 Referenzprojekt gelten die nachfolgenden Kriterien (Ziffer 1-2) hierbei als Mindestkriterien und müssen durch jedes Referenzprojekt erfüllt werden:

1. Untersuchungen Unterwasserschall für Infrastrukturunternehmen (Straße/ Schiene) und/ oder Offshore-Vorhaben (bspw. Windpark-Anlagen)

2. Begleitung der Bauphase (Lph 8), inkl. Beratung, Durchführung von Messungen und Beurteilung

Referenzprojekte, die auch die Kriterien anderer Ziffer (I-II) erfüllen, können mehrfach gewertet werden (Doppelnennung möglich). (gemäß Anlage 05 des Dokumentes 21FEI54241 02 Teilnahmeantrag)

Qualifikation des Projektteams

Qualifikationsanforderung an den vorgesehenen Fachplaner (FP) für die jeweiligen Fachbereiche (Mehrfachnennungen möglich):

1. Abschluss: mind. Dipl.-Ing (FH), Master,

2. mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Unterwasserschalls

3. Angabe von einer vergleichbaren Leistung innerhalb der letzten zehn Jahre, in denen er/sie als Fachplaner bei der Durchführung und Ermittlung von Unterwasserschallleistungen i.R. der Genehmigungsplanung bei Infrastrukturmaßnahmen und/ oder Offshore-Vorhaben tätig war.

Der Bewerber / Die Bewerbergemeinschaft wird im Auftragsfall die nachfolgend benannten Mitarbeiter einsetzen und versichert, dass diese im Auftragsfall bis zum Vertragsende zur Verfügung stehen werden. Der Austausch der Mitarbeiter ist nur bei krankheitsbedingten längerfristigen Ausfällen und Kündigung des Mitarbeiters möglich. Falls dies eintritt ist ein geeigneter Ersatz zu stellen und vom AG zu bestätigen.

Kurzlebensläufe und berufliche Werdegänge (max. 2 DIN A4-Seiten) der vorgesehenen FP sind beizufügen. (gemäß Anlage 06 des Dokumentes 21FEI54241 02 Teilnahmeantrag)

Anzahl der beschäftigten Arbeitskräfte, Qualifikation

Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte aus den Jahren 2018 ff.

Bei Bietergemeinschaften sowie bei vorgesehenem Einsatz von Nachunternehmern ist dies getrennt aufzuführen. (gemäß Anlage 07 des Dokumentes 21FEI54241 02 Teilnahmeantrag)

III.1.6)Deposits and guarantees required:

Vertragserfüllungsbürgschaft

in Höhe von 8 v.H. der Brutto-Auftragssumme

Bürgschaft für Mängelansprüche

in Höhe von 5 v.H. der Brutto-Abrechnungssumme

III.1.7)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:

Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen

III.1.8)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:

Gesamtschuldnerische Haftung aller Gemeinschaftsmitglieder

III.2)Conditions related to the contract
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 11/10/2021
Local time: 11:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 25/10/2021
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 24/01/2022

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:

Corona-Virus: Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Epidemie den Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen.

Hinweise des Auftraggebers zu Corona:

1. Die mit Erlass des BMI vom 23.03.2020, Ziff. II (BW I 7 – 70406/21#1, abrufbar unter https://www.bmi.bund.de/SharedDocs/downloads/DE/veroeffentlichungen/2020/corona/erlass-bauwesen-corona-20200323.pdf?__blob=publicationFile&v=1 herausgegebenen Hinweise zur Handhabung von Bauablaufstörungen werden auf den abzuschließenden Vertrag entsprechend angewendet. Die dortigen Aussagen zum Umgang mit und Nachweis von Höherer Gewalt macht der Auftraggeber sich zu eigen.

2. Angebote müssen weiterhin verbindlich sein und den Vergabeunterlagen entsprechen. Von den Vergabeunterlagen abweichende Angebote oder Angebote mit Vorbehalten, z. B. bei Terminen, müssen ausgeschlossen werden. Von entsprechenden Erklärungen bitten wir daher abzusehen.

Ab dem 19.04.2017 ist bei Vergaben gemäß SektVO sowie größer 50.000 Euro nur noch die Übermittlung von Angeboten/Teilnahmeanträgen über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG zulässig.

Die Beschaffende Stelle behält sich vor, ohne weitere Verhandlungen auf eines der eingegangenen Angebote den Zuschlag zu erteilen. Im Falle von Verhandlungen erfolgen diese nur mit den Bietern, welche die wirtschaftlichsten Angebote auf Grundlage aller Zuschlagskriterien unterbreitet haben.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer des Bundes
Postal address: Villemomblerstr. 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
10/09/2021