Nyertes feladata az alábbi végpontok telepítése, és kapcsolódó szolgáltatások ellátása:
— 215 végponton fejlett video kommunikációs szolgáltatás az alábbi bontásban:
o 72 a bírósági szervezethez köthető helyszín (pl. törvényszékek, járásbíróságok),
o 39 büntetés-végrehajtási végpont,
o 21 kormányhivatali illetve egyéb területi közigazgatást kiszolgáló végpont,
o 18 végpont a bevándorlási hivatalok kiválasztott helyszínein, illetve
o 2 „mobil végpont” egyedi igények kielégítésére,
o 2 speciális „mobil végpont” védett személy meghallgatás céljára,
o 1 mobil „közvetítő állomás” rendezvények közvetítésére,
o 60 Járási Hivatal ill. Kormányablak (KAB) számára egyszerűbb kivitelű fix kiépítésű video konferencia végpont a rendszerhez történő csatlakozásra, a szükséges VK kliens, kamera és monitor biztosításával, pl. „bizalmas tárgyaló” helyiségekben.
— A rendszerhez arra alkalmas mobil eszközökkel is csatlakozni lehet majd.
Kapcsolódó szolgáltatások:
— Felelős PM (Projekt Menedzsment) szervezet felállítása az Ajánlatkérővel történő kapcsolattartásra.
— Minden egyes helyszínre egy előzetes ütemeterv készítése a kivitelezés a végpontok átadásának, üzembe helyezésének a megvalósítására, melynek validálására Ajánlatkérővel történt egyeztetés után kerül sor.
— A végpontok működésének megtervezése minden végpont típus esetén a megajánlott eszköz készlet felhasználásával.
— A végpont grafikus kezelő felületének megtervezése az intézményektől begyűjtött követelmények alapján, a végponti eszközök működésének testreszabása, módosítása a megtervezett működési módok szerint, minden végpont típusra.
— A végpont típusok működésének és központi infrastruktúrával történő együttműködésének kialakítása és tesztelése az Ajánlatkérő budapesti telephelyén.
— A jelen dokumentumban meghatározott terv és egyéb dokumentációk elkészítése és átadása az Ajánlatkérő részére.
— A definiált követelményeknek megfelelő berendezéseket kell szállítania a meghatározott típusoknak, mennyiségeknek és ütemezett határidőknek megfelelően. A eszközök átvétele az egyes VIKI végpontok helyszínein történik az Intézményi telephelyeken.
— A végpontok előzetes felmérése, a helyiség berendezés megtervezése (felmérési paramétereket lásd 7.4 mellékletben) és átadása az Ajánlatkérőrészére.
— Az eszközök telepítési helyszínre szállítása, felszerelése az előkészített helyekre.
— Az Ajánlatkérőt és az Intézményt képviselő munkatársakkal együttműködve az eszközök telepítését teljes körűen (pl. mikrofon, vezérlőpanel, monitorok kábelezése, konzolok elhelyezése, kamera látószög beállítás stb.)el kell végeznie.
— A telepítéséhez, felszereléshez szükséges kiegészítő eszközöket, anyagokat is biztosítania kell.
— Sikeres átvételi teszt végrehajtása a központi eszközöket üzemeltető munkatársakkal együttműködésben.
— A felszerelt/üzembe helyezett eszközök adminisztrációja és felszereléshez felhasznált pontos anyaglista (átadás-átvételi dokumentáció kitöltése, aláíratása és átadása az Ajánlatkérő részre), továbbá kivitelezési dokumentáció (rajz) elkészítése és átadása Ajánlatkérő részére.
— Telepítést követőleg rövid használati útmutató és helyi kezelők oktatása a központi eszközöket üzemeltető munkatársakkal együttműködésben, minden végponton, az átadott végpont helyszínén, legalább egy óra időtartamban, legfeljebb 10 fő részére.
— Biztosítania kell a gyártói berendezésekhez, amennyiben az létezik:
o részletes adminisztrációs kézikönyvet,
o részletes felhasználói kézikönyvet,
a Végpont működési terv elfogadását követő 10 munkanapon belül.