Supplies - 474620-2020

09/10/2020    S197

Romania-Suceava: Antiseptics and disinfectants

2020/S 197-474620

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Spitalul Județean de Urgență „Sfântul Ioan Cel Nou” Suceava
National registration number: 4243983
Postal address: Str. 1 Decembrie 1918 nr. 21
Town: Suceava
NUTS code: RO215 Suceava
Postal code: 720237
Country: Romania
Contact person: Daniela Crap
E-mail: licitatii@spjsv.ro
Telephone: +40 230222098/262
Fax: +40 230520412
Internet address(es):
Main address: http://www.spitaluljudeteansuceava.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100104600
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Unitate sanitară
I.5)Main activity
Health

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Acord-cadru de achiziție publică de dezinfectanți divizat pe trei loturi

Reference number: 4243983/2020
II.1.2)Main CPV code
33631600 Antiseptics and disinfectants
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Acord-cadru de achizitie publica de dezinfectanti divizat pe trei loturi, pentru 24 de luni.

Nota: conform prevederilor OUG 107/2017, autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 1 540 000.00 RON
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for maximum number of lots: 3
Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 3
The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

Operatorii economici vor putea depune oferte pentru unul sau mai multe loturi.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Produs detergent-dezinfectant pentru curățarea și dezinfecția de nivel înalt a suprafețelor/pavimentelor-kg

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
33631600 Antiseptics and disinfectants
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO215 Suceava
Main site or place of performance:

Spitalul Judetean de Urgenta „Sfântul Ioan cel Nou”, Suceava, Bulevardul 1 Decembrie 1918 nr. 21, municipiul Suceava, cod postal 720237.

II.2.4)Description of the procurement:

Cantitate minima-maxima estimata acord-cadru: 2 640,00-2 750,00 kg. Valoarea minima-maxima estimata acord-cadru, lei fara TVA = 844 800,00-880 000,00 RON. Cantitate minima-maxima estimata contract subsecvent = 110-220. Valoare maxima estimata contract subsecvent, lei fara TVA = 70 400 RON.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 880 000.00 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Produs antiseptic pentru pregătirea preoperatorie a tegumentelor pe bază de povidone iodine în soluție apoasă-litru

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
33631600 Antiseptics and disinfectants
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO215 Suceava
Main site or place of performance:

Spitalul Judetean de Urgenta „Sfântul Ioan cel Nou”, Suceava, Bulevardul 1 Decembrie 1918 nr. 21, municipiul Suceava, cod postal 720237.

II.2.4)Description of the procurement:

Cantitate minima-maxima estimata acord-cadru: 4 800,00-5 000,00 litri. Valoarea minima-maxima estimata acord-cadru, lei fara TVA = 177 600,00-185 000,00 RON. Cantitate minima-maxima estimata contract subsecvent = 200-400. Valoare maxima estimata contract subsecvent, lei fara TVA = 14 800 RON.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 185 000.00 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Produs antiseptic pentru dezinfecția chirurgicală a mâinilor prin spălare (săpun chirurgical)-litru

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
33631600 Antiseptics and disinfectants
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO215 Suceava
Main site or place of performance:

Spitalul Judetean de Urgenta „Sfântul Ioan cel Nou”, Suceava, Bulevardul 1 Decembrie 1918 nr. 21, municipiul Suceava, cod postal 720237.

II.2.4)Description of the procurement:

Cantitate minima-maxima estimata acord-cadru: 4 800,00-5 000,00 litri. Valoarea minima-maxima estimata acord-cadru, lei fara TVA = 456 000,00-475 000,00 RON. Cantitate minima-maxima estimata contract subsecvent = 200-400. Valoare maxima estimata contract subsecvent, lei fara TVA = 38 000 RON.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 475 000.00 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

In perioada de ofertare se va incarca in SEAP doar declaratie privind neincadrarea in prev. art. 60/conf. Legii 98/2016 odata cu DUAE, cf. art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, tert sustinator si subcontractant). In declaratie se vor nominaliza si persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie, respectiv:

— dr. Alexandru Calancea, manager interimar;

— dr. Marius Gramada, director medical interimar;

— ec. Paraschiva Maruseac, director financiar-contabil;

— ec. Daniela Crap, director administrativ;

— ec. Daniela Rotar, sef Serviciul aprovizionare-licitatii.

In cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic in parte. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta acordul de asociere sau subcontractare (daca este cazul).

Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Neîncadrarea în prevederile art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 se vor completa în DUAE, urmând ca documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE pot fi:

1. certificatele fiscale cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la data prezentarii;

2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

4. alte documente edificatoare, dupa caz. conf. art. 63 alin. (1) din Legea 98/2016 coroborat cu art. 21 alin. (5) din HG 395/2016.

Conform art. 168 din Legea nr. 98/2016:

1. Autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă;

2. În cazul în care există incertitudini în ceea ce priveşte existenţa sau inexistenţa unei situaţii de excludere, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita în mod direct informaţii de la autorităţile competente străine prevăzute la alin. (1);

3. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute la alin. (1) sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la

declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitate de indeplinire: completare DUAE, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, documentul echivalent emis în tara de rezidenta sa fie prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Loturile 1, 2, 3. Cifra de afaceri anuala generala. Media cifrei de afaceri globale a ofertantului pe ultimii trei ani trebuie să fie cel puţin egală cu valoarea estimată a contractului/contractului subsecvent (fără TVA), respectiv: lotul nr. 1 – 70 000 RON, lotul nr. 2 – 14 000 RON, lotul nr. 3 – 38 000 RON. Ultimii trei ani vor fi calculati pana la data-limita de depunere a ofertei.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul cifrei de afaceri anuale globale pe ultimii trei ani, corespunzator cerintelor autoritatii contractante.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Urmatoarele documente justificative care probeaza îndeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: bilanturi contabile sau extrase de bilant sau alte documente emise de organisme specializate care confirma nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic în parte. Acordul de asociere va fi prezentat de catre ofertanti odata cu depunerea DUAE. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord vor fi solicitate doar ofertantilor declarati castigatori, la solicitarea autoritatii contractante. Documentele justificative pot fi prezentate în oricare din formele original/copie legalizata/copie certificata pentru conformitate cu originalul. Certificarea pentru conformitate se face de catre reprezentantul legal/împuternicit al operatorului economic prin înscrierea pe fiecare pagina a mentiunii „conform cu originalul”, însotita de semnatura persoanei respective. Documentele emise în alte limbi vor fi prezentate însotite de traduceri autorizate în limba româna.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Loturile 1, 2, 3. Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. 1. Ofertantul a livrat în ultimii trei ani produse similare, in valoare de cel putin valoarea maxima estimata a celui mai mare contract subsecvent, respectiv: lotul nr. 1 – 70 000 RON, lotul nr. 2 – 14 000 RON, lotul nr. 3 – 38 000 RON. Prin produse similare se înţelege: dezinfectanţi şi/sau antiseptice, indiferent de forma de prezentare (soluţii, geluri, spume, tablete) şi fără a condiţiona domeniul în care au fost livrate (sanitar, alimentar, zootehnic, purificare apă, colectivităţi). Ultimii trei ani vor fi calculati pana la data-limita de depunere a ofertei.

Loturile 1, 2, 3. Gestionarea lantului de aprovizionare. Cerinta nr. 2. Prezentarea documentelor care atestă măsurile implementate de operatorul economic prin care se garantează trasabilitatea produselor, pe lanţul de aprovizionare (Ordinul nr. 1082/27.9.2016).

Minimum level(s) of standards possibly required:

1. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la valorile produselor livrate, corespunzator cerintelor autoritatii contractante. Urmatoarele documente justificative care probeaza îndeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: procesul-verbal de receptie si/sau alte documente din care sa reiasa urmatoarele informatii: beneficiarul, cantitatea livrata/valoarea corespunzatoare a produselor livrate în perioada de referinta (ultimii trei ani). În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic în parte. Acordul de asociere va fi prezentat de catre ofertanti odata cu depunerea DUAE. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord vor fi solicitate doar ofertantilor declarati castigatori, la solicitarea autoritatii contractante.

Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu modul în care garanteaza trasabilitatea produselor, urmând sa probeze îndeplinirea cerintei cu documente justificative ce vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul (în cazul asocierii de catre fiecare operator economic care face parte din asociere) clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Acordul de asociere va fi prezentat de catre ofertanti odata cu depunerea DUAE. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord vor fi solicitate doar ofertantilor declarati castigatori, la solicitarea autoritatii contractante. Documentele justificative pot fi: liste de verificare/rapoarte interne cuprinzând punctele de control si criteriile de monitorizare a produselor si proceselor pe lantul de aprovizionare sau orice alte documente pe care ofertantul le considera relevante în îndeplinirea cerintei.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.6)Information about electronic auction
An electronic auction will be used
Additional information about electronic auction:

Elementele licitatiei electronice conform HG nr. 395/2016, art. 20 alin. (9):

(a) Elementul ofertei care face obiectul licitatiei electronice: pretul fara TVA aferent cantitatii maxime a acordului-cadru pe unitate de masura. Clasamentul se va stabili in functie de pretul pe unitate de masura;

(b) Eventualele limite ale valorilor pâna la care elementele prevazute la lit. a) pot fi îmbunatatite – nu;

(c) Informatiile care vor fi puse la dispozitia ofertantilor pe parcursul licitatiei electronice si dupa caz, momentul la care aceste informatii vor fi disponibile:

— nr. de runde: o runda;

— durata runda: 24 de ore;

— licitatia electronica poate fi oprita daca oferta nu s-a îmbunatatit în runda precedenta – da;

— ofertantii pot vedea cea mai buna oferta – da;

— licitatia se prelungeste automat, în cazul modificarii clasamentului – nu;

— ofertantii pot vedea numarul de participanti înscrisi la licitatie – da;

(d) Conditiile în care ofertantii vor avea dreptul sa […] detalii pe www.e-licitatie.ro

IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2020/S 192-460982
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 12/11/2020
Local time: 15:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Romanian
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 12/02/2021
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 12/11/2020
Local time: 15:00
Place:

In SEAP.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:

Documentatia va fi descarcata de pe noul SEAP. Analiza documentelor prezentate de ofertanti catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nici o raspundere sau obligatie fata de acceptarea ca fiind autentice sau legale si nu inlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect. Nu se accepta oferte alternative. Se vor respinge ofertele care au fost depuse la o alta adresa decât in SEAP. DUAE se completeaza de catre ofertanti direct in SICAP. Toate documenteleatasate de catre ofertanti vor purta in mod obligatoriu semnatura electronica extinsa, conf. prevederilor art. 60 alin. (4) din HG 395/2016. Toate solicitarile de clarificari se vor face in SICAP .Toate raspunsurile la solicitarile de clarificari cerute de operatorii economici sau formulate de autoritatea contractanta/decizii CNSC/contestatii/note de informare/masuri de remediere vor fi postate in SICAP.

In cazul in care documentele atasate de ofertant sunt semnate cu semnatura electronica extinsa, iar in cadrul semnaturii electronice vizibile in SICAP nu se observa ca semnatura persoanei in cauza este emisa pentru a semna documente firmei (ofertantului), numele societatii nefiind inscris dupa numele persoanei in cauza, iar persoana care semneaza electronic oferta nu este reprezentantul legal al ofertantului, odata cu DUAE se va prezenta o imputernicire din partea reprezentantului legal pentru persoana care semneaza electronic oferta.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: www.cnsc.ro
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Spitalul Județean de Urgență „Sfântul Ioan Cel Nou” Suceava
Postal address: Bulevardul 1 Decembrie 1918 nr. 21
Town: Suceava
Postal code: 720237
Country: Romania
E-mail: licitatii@spjsv.ro
Telephone: +40 230510659
Fax: +40 230510659
Internet address: http://www.spitaluljudeteansuceava.ro
VI.5)Date of dispatch of this notice:
06/10/2020