Supplies - 485814-2021

Submission deadline has been amended by:  552952-2021
27/09/2021    S187

Finland-Helsinki: Office supplies

2021/S 187-485814

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Yleisradio Oy
National registration number: 0215438-8
Postal address: Uutiskatu 5
Town: Helsinki
NUTS code: FI1B Helsinki-Uusimaa
Postal code: 00024
Country: Finland
E-mail: tarjoukset.yle@yle.fi
Internet address(es):
Main address: http://www.yle.fi
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=349269&tpk=f72b4f78-2908-4568-9d39-811ebfcd2c49
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=349269&tpk=f72b4f78-2908-4568-9d39-811ebfcd2c49
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
Other activity: Yleisradiotoimintaa harjoittava osakeyhtiö

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Toimistotarvikkeet 2021 - 2023 (2025)

Reference number: YLE20200059
II.1.2)Main CPV code
30192000 Office supplies
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Hankinnan kohteena ovat Ylelle toimitettavat toimistotarvikkeet sekä niiden toimittamiseen liittyvät palvelut. Toimittaja toimittaa tuotteita sekä Tilaajan tekemien suoratilausten että täyttöpalvelun perusteella.

Yle valitsee tarjouskilpailun perusteella yhden sopimustoimittajan.

Hankinnan kohde on kuvattu yksityiskohtaisemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 350 000.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI Suomi / Finland
II.2.4)Description of the procurement:

Hankinnan kohteena ovat Ylellä käytössä olevat laadukkaat toimistotarvikkeet sekä niiden toimittamiseen liittyvät palvelut. Valittu toimittaja toimittaa tuotteita sekä Ylen täyttöpalveluvarastoihin että suoratilausten perusteella.

Yle valitsee yhden sopimustoimittajan.

Hankinnan kohde on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä:

Tarjouspyyntö

Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus

Liite 2 Vähimmäisvaatimukset

Liite 3 Hinnat

Liite 4 Sopimusluonnos

Liite 5 Tietosuojasopimus

Liite 6 Tarjousten vertailu

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Yle varaa oikeuden jatkaa sopimusta kahdella (2) vuodella (optiokausi).

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Kuvattu liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus".

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 28/10/2021
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Finnish
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 28/10/2021
Local time: 12:15

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/58382/notice/82275

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Markkinaoikeus
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postal code: 00520
Country: Finland
E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300
Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.5)Date of dispatch of this notice:
22/09/2021