Services - 49941-2022

28/01/2022    S20

Netherlands-Utrecht: Miscellaneous business and business-related services

2022/S 020-049941

Modification notice

Modification of a contract/concession during its term

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Gemeente Utrecht
National registration number: 71663234
Postal address: Stadsplateau 1
Town: UTRECHT
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 3521 AZ
Country: Netherlands
Contact person: Pascal Buitelaar
E-mail: p.buitelaar@utrecht.nl
Telephone: +31 302860000
Internet address(es):
Main address: http://www.utrecht.nl/inkoop

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

BNO-diensten

Reference number: 2019-FH-001
II.1.2)Main CPV code
79900000 Miscellaneous business and business-related services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL Nederland
NUTS code: NL310 Utrecht
Main site or place of performance:

Utrecht

II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:

Zie aanmeldingsleidraad.

II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Duration in months: 24
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information
IV.2.1)Contract award notice concerning this contract
Notice number in the OJ S: 2020/S 109-265030

Section V: Award of contract/concession

Contract No: 1
Title:

BNO-diensten

V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
16/04/2020
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: G4S Training & Safety bv
National registration number: 09089604
Postal address: Galvanistraat 89
Town: EDE
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 6716AE
Country: Netherlands
Internet address: http://www.ricas.nl
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 130 000.00 EUR

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

De Gemeente Utrecht is voornemens om de contractjaren 2020 en 2021 met G4S Safety en Security als verloren contractjaren te beschouwen. Het doel van de overeenkomst is het vormen van een beheersbare bedrijfsnoodorganisatie. Door de coronapandemie heeft het tot stand komen hiervan vertraging opgelopen waardoor de verwachting is dat bij einde looptijd van de overeenkomst geen beheersbare bedrijfsnoodorganisatie gerealiseerd zal zijn. Door het contract met 2 jaar te verlengen is de verwachting dat dit wel gerealiseerd worden. De Europese Commissie heeft de coronapandemie aangemerkt als een onvoorziene omstandigheid waardoor we voldoen aan de voorwaarden van wijzigingen in de aanbestedingswet 2012.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Rechtbank Midden-Nederland
Postal address: Postbus 16005
Town: UTRECHT
Postal code: 3500 DA
Country: Netherlands
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl
Internet address: http://www.rechtspraak.nl
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Interne Bedrijven, Juridische Zaken & Inkoop
Postal address: Postbus 10080
Town: UTRECHT
Postal code: 3505 AB
Country: Netherlands
E-mail: inkoop@utrecht.nl
Internet address: http://www.utrecht.nl/Inkoop
VI.5)Date of dispatch of this notice:
25/01/2022

Section VII: Modifications to the contract/concession

VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
79900000 Miscellaneous business and business-related services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: NL Nederland
Main site or place of performance:

Utrecht

VII.1.4)Description of the procurement:

Zie aanmeldings- en inschrijvingsleidraad

VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Duration in months: 60
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 520 000.00 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: G4S Training & Safety bv
National registration number: 09089604
Postal address: Galvanistraat 89
Town: EDE
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 6716AE
Country: Netherlands
Internet address: http://www.ricas.nl
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

De Gemeente Utrecht is voornemens om de contractjaren 2020 en 2021 met G4S Safety en Security als verloren contractjaren te beschouwen. Het doel van de overeenkomst is het vormen van een beheersbare bedrijfsnoodorganisatie. Door de coronapandemie heeft het tot stand komen hiervan vertraging opgelopen waardoor de verwachting is dat bij einde looptijd van de overeenkomst geen beheersbare bedrijfsnoodorganisatie gerealiseerd zal zijn. Door het contract met 2 jaar te verlengen is de verwachting dat dit wel gerealiseerd worden. De Europese Commissie heeft de coronapandemie aangemerkt als een onvoorziene omstandigheid waardoor we voldoen aan de voorwaarden van wijzigingen in de aanbestedingswet 2012.

VII.2.2)Reasons for modification
Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

De Gemeente Utrecht is voornemens om de contractjaren 2020 en 2021 met G4S Safety en Security als verloren contractjaren te beschouwen. Het doel van de overeenkomst is het vormen van een beheersbare bedrijfsnoodorganisatie. Door de coronapandemie heeft het tot stand komen hiervan vertraging opgelopen waardoor de verwachting is dat bij einde looptijd van de overeenkomst geen beheersbare bedrijfsnoodorganisatie gerealiseerd zal zijn. Door het contract met 2 jaar te verlengen is de verwachting dat dit wel gerealiseerd worden. De Europese Commissie heeft de coronapandemie aangemerkt als een onvoorziene omstandigheid waardoor we voldoen aan de voorwaarden van wijzigingen in de aanbestedingswet 2012.

VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 520 000.00 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 800 000.00 EUR