Modification of a contract/concession during its term
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority/entity
I.1)Name and addressesOfficial name: Gemeente Utrecht
National registration number: 71663234
Postal address: Stadsplateau 1
Town: UTRECHT
NUTS code:
NL NederlandPostal code: 3521 AZ
Country: Netherlands
Contact person: Pascal Buitelaar
E-mail:
p.buitelaar@utrecht.nlTelephone: +31 302860000
Internet address(es): Main address:
http://www.utrecht.nl/inkoop Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:Reference number: 2019-FH-001
II.1.2)Main CPV code79900000 Miscellaneous business and business-related services
II.1.3)Type of contractServices
II.2)Description
II.2.3)Place of performanceNUTS code: NL Nederland
NUTS code: NL310 Utrecht
Main site or place of performance:
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract: II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concessionDuration in months: 24
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
Section IV: Procedure
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Contract award notice concerning this contract Section V: Award of contract/concession
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:16/04/2020
V.2.2)Information about tendersThe contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaireOfficial name: G4S Training & Safety bv
National registration number: 09089604
Postal address: Galvanistraat 89
Town: EDE
NUTS code:
NL NederlandPostal code: 6716AE
Country: Netherlands
Internet address:
http://www.ricas.nlThe contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)Total value of the procurement: 130 000.00 EUR
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
De Gemeente Utrecht is voornemens om de contractjaren 2020 en 2021 met G4S Safety en Security als verloren contractjaren te beschouwen. Het doel van de overeenkomst is het vormen van een beheersbare bedrijfsnoodorganisatie. Door de coronapandemie heeft het tot stand komen hiervan vertraging opgelopen waardoor de verwachting is dat bij einde looptijd van de overeenkomst geen beheersbare bedrijfsnoodorganisatie gerealiseerd zal zijn. Door het contract met 2 jaar te verlengen is de verwachting dat dit wel gerealiseerd worden. De Europese Commissie heeft de coronapandemie aangemerkt als een onvoorziene omstandigheid waardoor we voldoen aan de voorwaarden van wijzigingen in de aanbestedingswet 2012.
VI.4)Procedures for review
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained VI.5)Date of dispatch of this notice:25/01/2022
Section VII: Modifications to the contract/concession
VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code79900000 Miscellaneous business and business-related services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performanceNUTS code: NL Nederland
Main site or place of performance:
VII.1.4)Description of the procurement:
Zie aanmeldings- en inschrijvingsleidraad
VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concessionDuration in months: 60
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)Total value of the contract/lot/concession: 520 000.00 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaireOfficial name: G4S Training & Safety bv
National registration number: 09089604
Postal address: Galvanistraat 89
Town: EDE
NUTS code:
NL NederlandPostal code: 6716AE
Country: Netherlands
Internet address:
http://www.ricas.nlThe contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modificationsNature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):
De Gemeente Utrecht is voornemens om de contractjaren 2020 en 2021 met G4S Safety en Security als verloren contractjaren te beschouwen. Het doel van de overeenkomst is het vormen van een beheersbare bedrijfsnoodorganisatie. Door de coronapandemie heeft het tot stand komen hiervan vertraging opgelopen waardoor de verwachting is dat bij einde looptijd van de overeenkomst geen beheersbare bedrijfsnoodorganisatie gerealiseerd zal zijn. Door het contract met 2 jaar te verlengen is de verwachting dat dit wel gerealiseerd worden. De Europese Commissie heeft de coronapandemie aangemerkt als een onvoorziene omstandigheid waardoor we voldoen aan de voorwaarden van wijzigingen in de aanbestedingswet 2012.
VII.2.2)Reasons for modificationNeed for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:
De Gemeente Utrecht is voornemens om de contractjaren 2020 en 2021 met G4S Safety en Security als verloren contractjaren te beschouwen. Het doel van de overeenkomst is het vormen van een beheersbare bedrijfsnoodorganisatie. Door de coronapandemie heeft het tot stand komen hiervan vertraging opgelopen waardoor de verwachting is dat bij einde looptijd van de overeenkomst geen beheersbare bedrijfsnoodorganisatie gerealiseerd zal zijn. Door het contract met 2 jaar te verlengen is de verwachting dat dit wel gerealiseerd worden. De Europese Commissie heeft de coronapandemie aangemerkt als een onvoorziene omstandigheid waardoor we voldoen aan de voorwaarden van wijzigingen in de aanbestedingswet 2012.
VII.2.3)Increase in priceUpdated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 520 000.00 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 800 000.00 EUR