Services - 499691-2022

Submission deadline has been amended by:  522551-2022
14/09/2022    S177

Haiti-Port-au-Prince: Other community, social and personal services

2022/S 177-499691

Contract notice

Services

Legal Basis:
Regulation (EU, Euratom) No 2018/1046

Procurement award procedure applying to European Union external actions financed from the general budget of the European Union and the European Development Fund (EDF)

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Government de la République d'Haïti représenté par l'Ordonnateur National du FED
Postal address: 4 Rue Morelly, Christ-Roi
Town: Port-Au-Prince
NUTS code: HT Haiti
Postal code: 6110
Country: Haiti
E-mail: DELEGATION-HAITI-CALLS-COOPERATION@eeas.europa.eu
Internet address(es):
Main address: www.bonfedhaiti.gouv.ht
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11919
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Marche d’assistance technique au Programme PAIESC

Reference number: INTPA/PAP/2022/EA-RP/0112
II.1.2)Main CPV code
98000000 Other community, social and personal services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

L’assistance se chargera de la responsabilité finale, gestion du secrétariat technique, encadrement technique des OSC, préparation des appels à proposition, sélection, attribution et suivi, et de l’évaluation financier et technique des subventions, de la communication & visibilité et de l’appui technique. Elle le fera appuyé par un certain nombre d’experts (et d’éventuels sous-traitants) et du staff de l’unité de gestion de projet qui seront tou.tes contracté.es dans le cadre d’un devis-programme.

Pour l’encadrement technique des OSCs, il sera important d’utiliser la main d’œuvre et le savoir-faire déjà existant auprès de certaines OSC haïtiennes déjà expérimentées. Une centaine de petites structures d’OSC locales auront besoin de séances d’information technique sur les appels à proposition des subventions en cascade, auront besoin de formations spécifiques sur des questions de gestion du cycle de projet, et de gestion et développement organisationnelle, etc.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 1 390 000.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
98000000 Other community, social and personal services
75000000 Administration, defence and social security services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: HT Haiti
Main site or place of performance:

Haiti (Latin America Countries)

II.2.4)Description of the procurement:

Marche d’assistance technique au Programme PAIESC

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 1 390 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 4
Maximum number: 8
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Le nombre de candidats n'est pas limité. Veuillez consulter les documents du marché disponibles à l’adresse indiquée à la section I.3.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:

África, Caraíbas e Pacífico

II.2.14)Additional information

Pour autant qu’ils soient conformes au projet de base, de nouveaux services ou travaux consistant dans la répétition de services ou travaux similaires peuvent être confiés jusqu’à concurrence de 15 % du marché initial au contractant initial par procédure négociée sans publication préalable d’un avis de marché.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Veuillez consulter les documents du marché disponibles à l’adresse indiquée à la section I.3.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

La capacité économique et financière exigée du candidat ou soumissionnaire pour l'exécution du marché est exposée en détail dans le document A5f intitulé "Informations complémentaires sur l'avis de marché".

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

La capacité professionnelle et technique exigée du candidat ou soumissionnaire pour l'exécution du marché est exposée en détail dans le document A5f intitulé "Informations complémentaires sur l'avis de marché".

III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

Veuillez consulter les documents du marché disponibles à l’adresse indiquée à la section I.3.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Restricted procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 17/10/2022
Local time: 14:30
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 07/11/2022
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 3 (from the date stated for receipt of tender)

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:

Veuillez consulter les documents du marché disponibles à l’adresse indiquée à la section I.3. Pour toute information complémentaire, veuillez vous reporter au document A5f intitulé “Informations complémentaires sur l'avis de marché ”.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Tribunal de Première Instance de Port-au-Prince
Town: Port-au-Prince
Country: Haiti
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: Voir section 2.12.2 du Guide Practique
Town: Strasbourg
Country: France
Internet address: https://wikis.ec.europa.eu/display/ExactExternalWikiFR/ePRAG
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Veuillez consulter les documents du marché disponibles à l’adresse indiquée à la section I.3.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
09/09/2022