Olaszország-Ispra: Újrafelhasználható és újrahasznosítható IKT-berendezések adományozása az Európai Unió valamely tagországában székhellyel rendelkező humanitárius, szociális, oktatási, képzési, jótékonysági vagy környezetvédelmi célú non-profit szervezetek számára
2017/S 243-505074
Felhívás szándéknyilatkozat benyújtására
1.
Ajánlatkérő:
Európai Bizottság, Joint Research Centre, Direttorato R-Risorse, Unità R.I.3 Logistica, Via Enrico Fermi 2749, 21027, Ispra (VA), Olaszország. E-mail:
JRC-R3NISP-PROCUREMENT@ec.europa.eu
2.
Kérelem benyújtása:
A jelen szándéknyilatkozati felhívás célja előre kiválasztott jelentkezők listájának létrehozása újrafelhasználható és újrahasznosítható áruk adományozása céljából az Európai Unió valamely tagországában működő humanitárius, szociális, oktatási, képzési, jótékonysági vagy környezetvédelmi célú non-profit szervezetek számára. A szándéknyilatkozatot elektronikusan a következő címre kell benyújtani:
JRCR3NISP-PROCUREMENT@ec.europa.eu, a tárgy mezőben egyértelműen feltüntetve az eljárás alábbi hivatkozási számát: JRC/IPR/2017/R.I.3/0136/AMI. A listára kerülés nem jelent szerződéskötési kötelezettséget az ajánlatkérő számára.
3.
A benyújtandó dokumentumok és információk:
Az érdeklődő felek a szándéknyilatkozatukban adják meg a kapcsolati adataik teljes körét. A kiválasztási kritériumok tekintetében történő értékeléshez benyújtandó igazoló okmányok felsorolása a 11. pontban található. A jelentkezőknek be kell nyújtaniuk a
https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3105 weboldalon található becsületbeli nyilatkozatot, mellyel igazolják, hogy nincsenek az abban megadott kizárási helyzetek egyikében sem. A nyilatkozatot valamely felhatalmazott képviselőnek megfelelően alá kell írnia és dátummal kell ellátnia. Amennyiben kétség merül fel, a jelentkezőktől a kizárási kritériumok tekintetében igazoló dokumentumok is kérhetők.
4.
Az eljárás általános ismertetése:
Kérjük az érdekelt feleket, hogy az e felhívásban foglalt szabályokkal összhangban nyújtsanak be szándéknyilatkozatot. Az ajánlatkérő összeállítja azoknak az előzetesen kiválasztott jelentkezőknek a listáját, akik megfelelnek a 11. pontban foglalt kritériumoknak. A jelöltek rangsorolása a jelentkezésük beérkezésének időrendi sorrendjében történik, a jelen felhívás 11. pontjában meghatározott rendelkezések alapján. Amennyiben ugyanazon napon több jelentkezés is beérkezik, akkor a jelentkezőket véletlenszerű sorrend szerint rangsorolják. Az ajánlatkérők felkérése a rotációs elv alapján, a listabeli rangsort követve történik, így a listán szereplő valamennyi jelöltnek ugyanannyi esélye lesz arra, hogy idővel felkérjék. Az első felkérést a listavezető kapja. Minden alkalommal, amikor a 7. pontban meghatározott területeken szerződés megkötésére van szükség, az ajánlatkérő a soron következő jelöltnek olyan összefoglalót küld, amely részletesen ismerteti a begyűjtendő termékek jellegét és mennyiségét (az árukat várhatóan egyszerre 5-10 fős csoportok kapják), valamint mellékel egy szerződéstervezetet is. A jelentkezőt felkérik arra, hogy érdeklődését írásban erősítse meg. Amennyiben a jelölt ezt megerősíti, az ajánlatkérő szerződést küld a szóban forgó konkrét területre vonatkozóan. Amennyiben a jelölt részben vagy teljes mértékben elutasítja a felkérést, akkor az elutasítást meg kell indokolnia, és a Bizottság jogosult a listán szereplő következő jelöltnek elküldeni a felkérést.
5.
A személyes adatok védelme:
Amennyiben a szándéknyilatkozat személyi adatok (pl. név, cím és önéletrajz) rögzítését és feldolgozását is magában foglalja, az ilyen adatok feldolgozása a személyes adatok közösségi intézmények és szervek által történő feldolgozása tekintetében az egyének védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló 45/2001/EK rendelettel összhangban történik. Eltérő rendelkezés hiányában a hirdetményre adott választ és a kért személyes adatokat a fenti 4. pontban feltüntetett célokra igénylik, azokat kizárólag e célokra az 1. pontban feltüntetett ajánlatkérő dolgozza fel, aki adatkezelőnek is minősül. A személyes adatok feldolgozására vonatkozó részletes információk a következő oldalon elérhető adatvédelmi nyilatkozatban tekinthetők meg:
http://ec.europa.eu/dataprotectionofficer/privacystatement_ publicprocurement_en.pdf. Személyes adatait a Bizottság számvitelért felelős tisztviselője regisztrálhatja vagy csak a korai előrejelző rendszerben (EWS), vagy az EWS-ben és a közbeszerzési eljárásban való részvételből kizárt pályázók központi adatbázisában (CED) egyaránt, amennyiben Önre az alábbiakban felsorolt helyzetek bármelyike is vonatkozik: — a korai előrejelző rendszerről szóló 16.12.2008 keltezésű 2008/969 bizottsági határozat (további információért lásd a bizalmas adatkezelésről szóló nyilatkozatot a következő címen:
http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm), vagy — a közbeszerzési eljárásban való részvételből kizárt pályázók központi adatbázisáról (CED) szóló, 17.12.2008 keltezésű 1302/2008 (EK, Euratom) bizottsági rendelet (további információkért lásd az adatvédelmi nyilatkozatot az alábbi címen:
http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm#BDCE).
6.
A hirdetmény eredményeképpen összeállított lista alkalmazása:
A felhívást követően összeállított listát kizárólag a következő jellegű közbeszerzési szerződésekhez használják fel: évi 134 000 EUR érték alatti szolgáltatási szerződések.
7.
A szándéknyilatkozati felhívásban foglalt terület részletes leírása:
Terület: IKT-berendezések, úgymint számítógépek, laptopok, monitorok stb. A becsült éves mennyiség:
— Évente megközelítőleg 200-400 db, legalább 4 éves, általánosan felszerelt számtógép billentyűzettel, egérrel és kábelekkel,
— Évente megközelítőleg 50-100 db, legalább 6 éves monitor.
A becsült éves mennyiség: a következő évek során a várható növekmény éves szinten 1–50 tételig terjed.
A legtöbb berendezés nagyrészt a készletpótlási programba kerül és működőképes, azonban néhányuk sérült lehet. Fontos megjegyezni, hogy támogatás nincs. Biztonsági okokból valamennyi számítógép merevlemeze tisztításra és formázásra került, és nem található rajtuk operációs rendszer.
8.
A szállítás helye és feltételei:
A termékek adományozása a következő feltételek szerint történik:
1. A jelöltek saját erőforrásaik felhasználásával, személyzetük közreműködésével, saját felelősségükre gyűjtik be a cikkeket a Közös Kutatóközpont (JRC) isprai (VA) telephelyéről;
2. A cikkeket aktuális – újrafelhasználható vagy újrahasznosítható – állapotukban kell begyűjteni. A termékek nincsenek becsomagolva;
3. A jelentkezők vállalják, hogy a cikkeket kizárólag humanitárius, szociális, jótékonysági vagy környezetvédelmi projektekhez használják fel;
4. A jelentkezők kötelezik magukat, hogy szigorúan betartják az összes alkalmazandó környezetvédelmi szabályozás előírásait, ideértve a cikkek egyes részeinek esetleg szükségessé váló ártalmatlanításával kapcsolatos szabályokat is, és viselik az ehhez kapcsolódó költségeket.
5. Valamennyi fizetendő vám- és héaköltség a jelentkező felelőssége. A cikkek a JRC isprai épületeiben találhatók, melyek címe az 1. pontban szerepel.
9.
A szándéknyilatkozati felhívás alapján összeállított lista érvényessége:
A felhívás alapján összeállított lista a felhívás Kiadóhivatalba történő feladásától számított 4 évig érvényes. A lista érvényességi idejének utolsó 3 hónapját megelőzően az érdeklődő felek bármikor benyújthatják jelentkezésüket.
10.
Kizárási kritériumok:
A jelen szándéknyilatkozati felhívás 3. bekezdésében található becsületbeli nyilatkozat I. bekezdésének (1) szakaszának a)-g) pontjaiban (Személyekre vonatkozó kizárási helyzetek) megadott kizárási helyzetek valamelyikében lévő jelentkezők kizárásra kerülnek a részvételből.
11.
Kiválasztási kritériumok:
a) A pénzügyi és gazdasági alkalmasságra vonatkozó kritériumok: nem alkalmazható.
b) Műszaki és szakmai felkészültséggel kapcsolatos kritériumok:
— a szervezet ismertetése:
— a társulás típusa, valamint annak igazolása, hogy non-profit szervezetről van szó (például alapító okirattal vagy azzal egyenértékű dokumentummal stb.),
— tevékenységi területük, különösen szociális, humanitárius, oktatási, képzési, jótékonysági vagy környezetvédelmi célkitűzéseik;
— annak ismertetése, hogy miként fogják használni a JRC isprai telephelyéről begyűjtött cikkeket, illetve hogy azok miként szolgálhatják a fenti 8.3. pontban jelölt tevékenységeinek célját. Az ismertetőt a résztvevő arra vonatkozó elkötelezettségének biztosítékaként használják majd fel, hogy az átvett cikkek nem kerülnek kereskedelmi célú felhasználásra. Valamennyi fent említett dokumentumot a szervezet meghatalmazott képviselőjének kell dátummal ellátnia és aláírnia.
12
„Ex post” átláthatóság:
Nem alkalmazható
13.
A felhívás feladásának dátuma:
5.12.2017
14.
A felhívás Kiadóhivatalba történő beérkezésének dátuma:
5.12.2017