Opdrachtnemer verplicht om jaarlijks, te weten uiterlijk op 1 oktober – en voor de eerste maal op 1 oktober 2024 -, schriftelijk een voorstel aan Opdrachtgever te doen, gebaseerd op Value Engineering. Een dergelijk voorstel bevat de volgende onderdelen:
(i) een omschrijving van de onderdelen van de Nadere Overeenkomst en de daarin omschreven opdracht waar de Value Engineering betrekking op heeft en een omschrijving en onderbouwing van de voorgestelde wijzigingen daarin, alsmede de datum van implementatie daarvan;
(ii) een onderbouwde omschrijving van de mogelijke besparingen voor de resterende duur van de desbetreffende Nadere Overeenkomst alsmede voor de duur van de eventuele verlengingsmogelijkheden van de desbetreffende Nadere Overeenkomst, welke voortvloeien uit de voorgestelde wijzigingen;
(iii) een risico analyse van de gevolgen van de implementatie van de voorgestelde wijzigingen, alsmede een omschrijving van de maatregelen om de geconstateerde risico’s uit te sluiten of te beperken.
Value engineering wordt niet gezien als wezenlijke wijziging.
Er word met twee partijen een raamovereenkomst en een nadere overeenkomst inzake de testfase gesloten. Met degene die de testfase het beste heeft afgesloten, wordt vervolgens een NOK deployment gesloten. De andere raamovereenkomst wordt beëindigd.
Afhankelijk van de situatie of er 3 of meer aanvragen zijn ontvangen door VZVZ voor VZVZ "XIS type goedkeuring" voor ZORG-ID Smart. Als VZVZ slechts 0, 1 of 2 aanvragen heeft ontvangen, heeft RAV het recht om de open procedure te beëindigen en een procedure van onderhandelingen zonder voorafgaande bekendmaking te starten.