The TED website is eForms-ready since 2.11.2022. The search changed: please adapt your predefined expert queries. Discover the changes in the site news and in the updated Help Pages

Supplies - 518327-2022

23/09/2022    S184

Netherlands-Amersfoort: Lockers

2022/S 184-518327

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Stichting voor Protestants Christelijk Voortgezet Onderwijs Eemland
National registration number: 242766693
Postal address: J.P. Sweelinckstraat 4
Town: AMERSFOORT
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 3816PB
Country: Netherlands
Contact person: Lotte van der Linde
E-mail: fb@meerwegen.nl
Telephone: +31 334794040
Internet address(es):
Main address: http://www.meerwegen.nl
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: http://www.tenderned.nl
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e339395269370902fc3ec43c0108f211
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
Education

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Elektronische kluisjes ten behoeve van Corderius College

Reference number: 001419/LvdL
II.1.2)Main CPV code
44421720 Lockers
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

De aanbestedende dienst wenst haar kluisjes te vervangen en daarbij een moderniseringsslag te maken. Concreet betekent dit de levering van 2000 elektronische kluisjes. In aanvulling daarop heeft Opdrachtgever tevens behoefte aan het in werking stellen & behouden van elektronische kluisjes. De Opdracht omvat daarom mede:

1. Het afvoeren van de huidige kluisjes;

2. Het leveren, monteren en in bedrijf stellen van de nieuwe elektronische kluisjes;

3. Het leveren en implementeren van een digitaal kluisjesmanagementsysteem;

4. Service & onderhoud van de kluisjes;

5. Service en hosting van het kluisjesmanagementsysteem.

De aanbestedende dienst is voornemens om met één Opdrachtnemer een overeenkomst te sluiten voor de levering, plaatsing en in bedrijf stellen alsmede het onderhoud van 2000 elektronische kluisjes inclusief de service en hosting van de software.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL Nederland
Main site or place of performance:

Amerfoort

II.2.4)Description of the procurement:

De geraamde waarde van de opdracht is € 400.000,-. Dit bedrag betreft een indicatie waaraan door de inschrijver geen rechten kunnen worden ontleend.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: K1 Ontwerp / Weighting: 35
Quality criterion - Name: K2 - Plan van Aanpak / Weighting: 21
Quality criterion - Name: K3 - Service & Dienstverlening / Weighting: 14
Price - Weighting: 30
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

De aanbestedende dienst is voornemens om met één Opdrachtnemer een overeenkomst te sluiten voor de levering, plaatsing en in bedrijf stellen alsmede het onderhoud van 2000 elektronische kluisjes inclusief de service en hosting van de software. De levering, plaatsing en in bedrijf stelling van de kluisjes dient plaats te vinden in de zomervakantie van 2023. Het onderhoud van de kluisjes alsmede de

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

De aanbestedende dienst is voornemens om met één Opdrachtnemer een overeenkomst te sluiten voor de levering, plaatsing en in bedrijf stellen alsmede het onderhoud van 2000 elektronische kluisjes inclusief de service en hosting van de software. De levering, plaatsing en in bedrijf stelling van de kluisjes dient plaats te vinden in de zomervakantie van 2023. Het onderhoud van de kluisjes alsmede de service en hosting van de software dienen gedurende de gehele technische levensduur van de kluisjes te kunnen worden verleend. Voor het onderhoud van de kluisjes alsmede service en hosting van de software gaat de aanbestedende dienst een overeenkomst aan voor de duur van van vier (4) jaar, waarbij aanbestedende dienst na deze vier (4) jaar een eenzijdige optie heeft om de overeenkomst telkens met één (1) jaar te verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden. Deze eenzijdige verlengingsoptie is mogelijk totdat de maximale technische levensduur van de kluisjes is bereikt. De overeenkomst gaat in per 1 augustus 2023 en eindigt initieel per 31 juli 2027.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

- Geen vervalsing mededinging,

- Geen valse verklaringen,

- Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,

- Geen ernstige beroepsfout,

- Geen belangenconflict,

- Onrechtmatige beinvloeding

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

- Geen faillissement, insolventie of gelijksoortig

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

- Prestaties uit het verleden

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 04/11/2022
Local time: 09:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Dutch
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 3 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 04/11/2022
Local time: 09:05

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Rechtbank Amersfoort
Postal address: Stationsstraat 81
Town: Amersfoort
Postal code: 3811 MH
Country: Netherlands
E-mail: info@rechtspraak.nl
Internet address: https://www.rechtspraak.nl
VI.5)Date of dispatch of this notice:
20/09/2022