Supplies - 522750-2020

02/11/2020    S213

Netherlands-Utrecht: Real-time passenger information system

2020/S 213-522750

Contract notice – utilities

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1)Name and addresses
Official name: Provincie Utrecht
National registration number: 59402109
Postal address: Archimedeslaan 6
Town: Utrecht
NUTS code: NL NEDERLAND
Postal code: 3584 BA
Country: Netherlands
Contact person: Louis Pothof
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl
Telephone: +31 302583333
Internet address(es):
Main address: http://www.provincie-utrecht.nl
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2af964020b5f37898154372979afbbc5
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2af964020b5f37898154372979afbbc5
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.6)Main activity
Urban railway, tramway, trolleybus or bus services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Levering, beheer en onderhoud DRIS — haltesystemen

Reference number: 15572
II.1.2)Main CPV code
48813200 Real-time passenger information system
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Het DRIS — haltesysteem voorziet (bus en tram)reizigers via displays op de haltes van informatie over de actuele vertrektijden. Op dit moment heeft de provincie circa 600 haltesystemen in beheer. Een aantal is in de afgelopen jaren uitgerold op en rondom het station Utrecht Centraal. Het merendeel is echter al ruim tien jaar in beheer en zijn aan vervanging toe. Provincie Utrecht heeft daarom besloten tot een vervanging van deze Haltesystemen over te gaan. De provincie Utrecht en wel het domein mobiliteit is voornemens om hiervoor een nieuwe overeenkomst af te sluiten.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
51611120 Installation services of railway real-time departures and arrival display screens or boards
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL NEDERLAND
Main site or place of performance:

NL310 Utrecht.

II.2.4)Description of the procurement:

De maximale prijs (plafondbedrag) voor de Implementatiekosten die door Inschrijver opgevoerd mag worden bedraagt 4 450 000,- EUR exclusief btw.

Voor de hoeveelheid DRIS-haltesystemen verwijst opdrachtgever naar paragraaf 2.3 en 2.4.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: 5.4 Onderdeel 1: displayconfiguratie / Weighting: 1
Quality criterion - Name: 5.5 Onderdeel 2: plan van aanpak implementatie / Weighting: 1
Quality criterion - Name: 5.6 Onderdeel 3: beheerdossier / Weighting: 1
Price - Weighting: 1
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 19/02/2021
End: 31/12/2029
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

De overeenkomsten worden in eerste instantie aangegaan voor een termijn van twee jaar. De implementatieovereenkomst kan eenzijdig door de opdrachtgever met zes x twaalf maanden en voor de beheer- en onderhoudsovereenkomst met maximaal dertien (13) x twaalf maanden worden verlengd.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Zie paragraaf 2.3 en 2.4 van de leidraad.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

— 4.3.2 Technische en beroepsbekwaamheid.

III.1.6)Deposits and guarantees required:

— 4.3.3 Bedrijfs-/beroepsbevoegdheid.

III.1.7)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:

— 4.3.1 Financiële en economische draagkracht.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 15/01/2021
Local time: 09:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Dutch
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 19/02/2021
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 15/01/2021
Local time: 09:05

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Rechtbank Midden-Nederland
Postal address: Archimedeslaan 6
Town: Utrecht
Postal code: 3584 BA
Country: Netherlands
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl
Telephone: +31 302583333
Internet address: http://www.provincie-utrecht.nl
VI.5)Date of dispatch of this notice:
28/10/2020