Services - 53376-2021

02/02/2021    S22

Belgium-Brussels: Computer-related services

2021/S 022-053376

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Smals
National registration number: 0406.798.006_22478
Postal address: Avenue Fonsny 20
Town: Bruxelles
NUTS code: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad
Postal code: 1060
Country: Belgium
Contact person: C. Stoquart
E-mail: tenders@smals.be
Internet address(es):
Main address: http://www.smals.be
Address of the buyer profile: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=398547
I.2)Information about joint procurement
The contract is awarded by a central purchasing body
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Voir informations complémentaires
I.5)Main activity
Other activity: Voir informations complémentaires

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Souscriptions EDB Postgres, outil de migration des données, services de consultance et formation

Reference number: Smals-BB-001.001/2020_-F03_0
II.1.2)Main CPV code
72500000 Computer-related services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Le présent marché vise l’acquisition de souscriptions EDB Postgres, d’un outil de migration des données, de services de consultance et formation.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 1 108 000.00 EUR
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
48610000 Database systems
48612000 Database-management system
79632000 Personnel-training services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad
Main site or place of performance:

Agglomération bruxelloise.

II.2.4)Description of the procurement:

Le présent marché vise l’acquisition de souscriptions EDB Postgres, d’un outil de migration des données, de services de consultance et formation.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Les conditions administratives et commerciales / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Le degré d’adéquation avec les besoins relatifs à l’outil de migration / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Le degré d’adéquation avec les besoins relatifs à l’expertise technique et à la formation / Weighting: 10
Quality criterion - Name: La disponibilité de la solution / Weighting: 5
Price - Weighting: 65
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Aucune option obligatoire n’est prévue. Des options libres peuvent être présentées d’initiative par les soumissionnaires, pour autant qu’elles soient en lien avec l’objet du marché et pertinentes pour Smals. Elles seront présentées dans une partie séparée de l’offre.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Smals est une association d'institutions publiques de sécurité sociale, du secteur des soins de santé et de services publics ayant comme mission de soutenir et d'encadrer de façon proactive et durable les acteurs du secteur social, des soins de santé et de l'état dans leur gestion de l'information, de manière qu'ils puissent offrir à leurs utilisateurs un service efficient et efficace.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2019/S 184-448504
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 1
Lot No: 1
Title:

Souscriptions EDB Postgres, outil de migration des données, services de consultance et formation

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
29/12/2020
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 2
Number of tenders received by electronic means: 2
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Kangaroot
Postal address: Posthoflei 1 Bus 3
Town: Berchem
NUTS code: BE211 Arr. Antwerpen
Postal code: 2600
Country: Belgium
E-mail: Hans.dillen@kangaroot.net
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 970 000.00 EUR
Total value of the contract/lot: 1 108 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

1) Smals est une association d'institutions publiques de sécurité sociale, du secteur des soins de santé et de services publics ayant comme mission de soutenir et d'encadrer de façon proactive et durable les acteurs du secteur social, des soins de santé et de l'état dans leur gestion de l'information, de manière qu'ils puissent offrir à leurs utilisateurs un service efficient et efficace;

2) Remarque points II.1.7) et V.2.4)

L’estimation initiale du montant total du marché est une estimation du montant du marché et non une valeur totale maximale du marché.

La valeur totale du marché est basée sur le scénario décrit dans le cahier des charges, scénario qui a permis la comparaison des offres.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Tribunal de première instance de Bruxelles
Postal address: Rue des Quatres Bras 13
Town: Bruxelles
Postal code: 1000
Country: Belgium
Internet address: http://www.cass.be/premiere-instance/bruxelles
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Smals ASBL
Postal address: Avenue Fonsny 20
Town: Bruxelles
Postal code: 1060
Country: Belgium
E-mail: tenders@Smals.be
VI.5)Date of dispatch of this notice:
28/01/2021