Check out our COVID-19 dedicated page for tenders related to medical equipment needs.

The Conference on the Future of Europe is your chance to share your ideas and shape the future of Europe. Make your voice heard!

Supplies - 535849-2021

22/10/2021    S206

Netherlands-Utrecht: Software package and information systems

2021/S 206-535849

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Stichting Grafisch Lyceum Utrecht
National registration number: 272024831
Postal address: Vondellaan 178
Town: Utrecht
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 3521 GH
Country: Netherlands
Contact person: Jos Plattel
E-mail: tenderdesk@pro-mereor.nl
Telephone: +31 263701476
Internet address(es):
Main address: http://www.glu.nl
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/3971c048e0d3272ea1455f81389a8a79
Additional information can be obtained from another address:
Official name: Pro Mereor B.V.
Postal address: Burgemeester Weertsstraat 69a
Town: Arnhem
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 6814 HM
Country: Netherlands
Contact person: Mw. L.H. de Lange
E-mail: glu@pro-mereor.nl
Internet address(es):
Main address: http://www.pro-mereor.nl
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/3971c048e0d3272ea1455f81389a8a79
Tenders or requests to participate must be submitted to the following address:
Official name: Pro Mereor B.V.
Postal address: Burgemeester Weertsstraat 69a
Town: Arnhem
Postal code: 6814 HM
Country: Netherlands
Contact person: Mw. L.H. de Lange
E-mail: glu@pro-mereor.nl
NUTS code: NL Nederland
Internet address(es):
Main address: http://www.pro-mereor.nl
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
Education

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Europese aanbesteding Studenteninformatiesysteem Openbare procedure

Reference number: Grafisch Lyceum Utrecht nr. 1165
II.1.2)Main CPV code
48000000 Software package and information systems
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Het doel van de Aanbestedende dienst is het selecteren van een Inschrijver voor de levering en dienstverlening van een Studenten Informatie Systeem en aanverwante diensten.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
72900000 Computer back-up and catalogue conversion services
72500000 Computer-related services
72200000 Software programming and consultancy services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL Nederland
Main site or place of performance:

Utrecht

II.2.4)Description of the procurement:

Het doel van de Aanbestedende dienst is het selecteren van een Inschrijver voor de levering en dienstverlening van een Studenten Informatie Systeem en aanverwante diensten gedurende een initiële periode van vijf (5) jaar (60 maanden). De Overeenkomst wordt na de initiële looptijd geëvalueerd en verlengd voor een periode van 2 jaren (met een maximum van 10 verlengingsjaren), tenzij Opdrachtgever uiterlijk drie (3) maanden voor het verstrijken van de verlengingsdatum kenbaar maakt niet van de verlengingsoptie gebruik te maken.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Kwaliteitswens 1 / Weighting: 25
Quality criterion - Name: Kwaliteitswens 2 / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Kwaliteitswens 3 / Weighting: 5
Quality criterion - Name: Kwaliteitswens 4 / Weighting: 30
Quality criterion - Name: Kwaliteitswens 5 / Weighting: 10
Price - Weighting: 20
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 180
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Het doel van de Aanbestedende dienst is het selecteren van een Inschrijver voor de levering en dienstverlening van een Studenten Informatie Systeem en aanverwante diensten gedurende een initiële periode van vijf (5) jaar (60 maanden). De Overeenkomst wordt na de initiële looptijd geëvalueerd en verlengd voor een periode van 2 jaren (met een maximum van 10 verlengingsjaren), tenzij Opdrachtgever ui

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Het doel van de Aanbestedende dienst is het selecteren van een Inschrijver voor de levering en dienstverlening van een Studenten Informatie Systeem en aanverwante diensten gedurende een initiële periode van vijf (5) jaar (60 maanden). De Overeenkomst wordt na de initiële looptijd geëvalueerd en verlengd voor een periode van 2 jaren (met een maximum van 10 verlengingsjaren), tenzij Opdrachtgever uiterlijk drie (3) maanden voor het verstrijken van de verlengingsdatum kenbaar maakt niet van de verlengingsoptie gebruik te maken.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

- Geen crimineel verleden

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 06/12/2021
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Dutch
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 3 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 06/12/2021
Local time: 12:05

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Rechtbank Midden-Nederland
Town: Utrecht
Country: Netherlands
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl
Internet address: http://www.rechtspraak.nl
VI.5)Date of dispatch of this notice:
18/10/2021