Check out our COVID-19 dedicated page for tenders related to medical equipment needs.

The Conference on the Future of Europe is your chance to share your ideas and shape the future of Europe. Make your voice heard!

Supplies - 536209-2021

22/10/2021    S206

Germany-Krummhörn-Greetsiel: Information systems

2021/S 206-536209

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Touristik GmbH Krummhörn-Greetsiel
Postal address: Zur Hauener Hooge 11
Town: Krummhörn-Greetsiel
NUTS code: DE947 Aurich
Postal code: 26736
Country: Germany
E-mail: ansel@vku.de
Telephone: +49 3058580598
Fax: +49 3058580108
Internet address(es):
Main address: https://www.deutsche-evergabe.de
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/098fa60b-4229-44ae-962e-add53bb9c38f
Additional information can be obtained from another address:
Official name: VKU Service GmbH
Postal address: Invalidenstraße 91
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Postal code: 10115
Country: Germany
E-mail: ansel@vku.de
Telephone: +49 3058580598
Fax: +49 3058580108
Internet address(es):
Main address: https://www.deutsche-evergabe.de
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/098fa60b-4229-44ae-962e-add53bb9c38f
Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available. Unrestricted and full direct access to these tools and devices is possible, free of charge, at: https://www.deutsche-evergabe.de
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
Other activity: OTHER

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Aufbau eines digitalen Besucherlenkungssystems

Reference number: 2021-Krummhörn-Greetsiel-1
II.1.2)Main CPV code
48810000 Information systems
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Um bestmögliche Voraussetzungen für eine pandemiegerechte Tourismuswirtschaft sicherzustellen, strebt die Touristik GmbH Krummhörn-Greetsiel die Installation eines Besuchermonitoring-Systems zur Identifikation von Hotspotsituationen und einer vorausschauenden Gästelenkung zur gleichmäßigen Verteilung von Besuchern an.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 252 000.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
48600000 Database and operating software package
51900000 Installation services of guidance and control systems
72300000 Data services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE947 Aurich
Main site or place of performance:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Description of the procurement:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Installation und technische Ausstattung eines digitalen Besucherlenkungssystems im Tourismus. Da die Coronakrise die Tourismusbranche stark beeinflusst und langfristig beeinflussen wird, sucht die Touristik GmbH Krummhörn-Greetsiel nach innovativen Lösungen zur digitalen Besucherlenkung, um die Einhaltung von Abstandsregelungen im öffentlichen Raum zu gewährleisten und die Bildung von Menschenansammlungen zu kontrollieren. Ziel ist es, die Besucherströme an den touristischen Hotspots durch Echtzeit-Daten messbar zu machen, Auslastungen gegenüber dem anreisenden Gast zu kommunizieren und alternative Angebote vor Ort oder in der unmittelbaren Nachbarschaft aufzuzeigen.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Projektplanung und -umsetzung / Weighting: 45
Quality criterion - Name: Kundendienst und technischer Support / Systemservice / Weighting: 25
Price - Weighting: 30
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 252 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Erklärung zur Eignung und über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über das jährliche Mittel der sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten

Erklärung zur finanziellen Situation und Haftpflichtversicherung

Erklärung über Erfahrung des Unternehmens mit Aufträgen vergleichbarer Art

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Minimum level(s) of standards possibly required:

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Minimum level(s) of standards possibly required:

III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 18/11/2021
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 31/12/2021
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 18/11/2021
Local time: 12:00
Information about authorised persons and opening procedure:

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postal address: Auf der Hude 2
Town: Lüneburg
Postal code: 21339
Country: Germany
E-mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Telephone: +49 413115-3306
Fax: +49 413115-2943
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
19/10/2021