Results of the procurement procedure
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority
I.1)Name and addressesOfficial name: Gemeinsamer Bundesausschuss
Postal address: Gutenbergstraße 13
Town: Berlin
NUTS code:
DE300 BerlinPostal code: 10587
Country: Germany
E-mail:
vergabestelle@g-ba.deInternet address(es): Main address:
www.g-ba.de I.4)Type of the contracting authorityBody governed by public law
Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Aufbau, Inbetriebnahme und Wartung eines E-Meetingportals
Reference number: 07/2021
II.1.2)Main CPV code32232000 Video-conferencing equipment
II.1.3)Type of contractSupplies
II.1.4)Short description:
Der vergebende Auftrag umfasst den Aufbau, die Individualprogrammierung und die Inbetriebnahme sowie die 36-monatige Wartung eines On-Premises betriebenen E-Meetingportals der Firma CISCO. Darüber hinaus wurde der Herstellersupport, das Projektmanagement, die Anwender- und Administrationsschulung vergeben.
II.1.6)Information about lotsThis contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)Value excluding VAT: 840 000.00 EUR
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)48515000 Video conferencing software package
72212515 Video conferencing software development services
II.2.3)Place of performanceNUTS code: DE300 Berlin
Main site or place of performance:
II.2.4)Description of the procurement:
Zur Sicherstellung der Vertraulichkeit und Integrität der Beratungsinhalte sowie zur Lösung der Abhängigkeit von Cloud-Anbietern hat der Gemeinsame Bundesausschuss (G-BA) nach einer umfangreichen Markterkundung den Aufbau, die Inbetriebnahme und 36-monatige Wartung eines eigenen, (reinen) On-Premises betriebenen e-Meetingportals basierend auf dem Cisco Meeting Server beschafft.
II.2.5)Award criteriaQuality criterion - Name: Einfache Richtwertmethode / Weighting: 50
Cost criterion - Name: Einfache Richtwertmethode / Weighting: 50
II.2.11)Information about optionsOptions: yes
Description of options:
Der G-BA behält sich vor, weitere Dienstleistungen im Zusammenhang mit den zu beschaffenden Leistungen zu beauftragen:
- 4 Cisco-Hardwarecodes
- dazugehörige Support über 36 Monate
- 4 On Site Service
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
Section IV: Procedure
IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedureOpen procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice
Section V: Award of contract
A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:12/10/2021
V.2.2)Information about tendersNumber of tenders received: 1
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractorOfficial name: avodaq AG
Postal address: Landsberger Strasse 290
Town: München
NUTS code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postal code: 80687
Country: Germany
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)Initial estimated total value of the contract/lot: 850 000.00 EUR
Total value of the contract/lot: 840 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRPR9M4
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review bodyOfficial name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
VI.4.3)Review procedurePrecise information on deadline(s) for review procedures:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im
Einzelnen § 160 Abs 3GWB).
VI.5)Date of dispatch of this notice:18/10/2021