Supplies - 536215-2021

22/10/2021    S206

Germany-Berlin: Video-conferencing equipment

2021/S 206-536215

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Gemeinsamer Bundesausschuss
Postal address: Gutenbergstraße 13
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Postal code: 10587
Country: Germany
E-mail: vergabestelle@g-ba.de
Internet address(es):
Main address: www.g-ba.de
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
Health

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Aufbau, Inbetriebnahme und Wartung eines E-Meetingportals

Reference number: 07/2021
II.1.2)Main CPV code
32232000 Video-conferencing equipment
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Der vergebende Auftrag umfasst den Aufbau, die Individualprogrammierung und die Inbetriebnahme sowie die 36-monatige Wartung eines On-Premises betriebenen E-Meetingportals der Firma CISCO. Darüber hinaus wurde der Herstellersupport, das Projektmanagement, die Anwender- und Administrationsschulung vergeben.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 840 000.00 EUR
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
48515000 Video conferencing software package
72212515 Video conferencing software development services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE300 Berlin
Main site or place of performance:

Berlin

II.2.4)Description of the procurement:

Zur Sicherstellung der Vertraulichkeit und Integrität der Beratungsinhalte sowie zur Lösung der Abhängigkeit von Cloud-Anbietern hat der Gemeinsame Bundesausschuss (G-BA) nach einer umfangreichen Markterkundung den Aufbau, die Inbetriebnahme und 36-monatige Wartung eines eigenen, (reinen) On-Premises betriebenen e-Meetingportals basierend auf dem Cisco Meeting Server beschafft.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Einfache Richtwertmethode / Weighting: 50
Cost criterion - Name: Einfache Richtwertmethode / Weighting: 50
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Der G-BA behält sich vor, weitere Dienstleistungen im Zusammenhang mit den zu beschaffenden Leistungen zu beauftragen:

- 4 Cisco-Hardwarecodes

- dazugehörige Support über 36 Monate

- 4 On Site Service

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2021/S 159-419694
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
12/10/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: avodaq AG
Postal address: Landsberger Strasse 290
Town: München
NUTS code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postal code: 80687
Country: Germany
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 850 000.00 EUR
Total value of the contract/lot: 840 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YRPR9M4

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im

Einzelnen § 160 Abs 3GWB).

VI.5)Date of dispatch of this notice:
18/10/2021