Supplies - 536576-2021

22/10/2021    S206

Germany-Bonn: Office furniture

2021/S 206-536576

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS)
Town: Bonn
NUTS code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postal code: 53123
Country: Germany
Contact person: Beschaffungsstelle der Gruppe Innerer Dienst (Referat Za 5)
E-mail: za5-beschaffungsstelle@bmas.bund.de
Telephone: +49 228-995270
Fax: +49 228-995271488
Internet address(es):
Main address: https://bmas.bund.de
I.4)Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Einrichtung einer Büroetage als Testfläche für drei Jahre im BMAS am Standort Berlin (Multispace) - hier: 5. OG Regine-Hildebrandt-Haus, Wilhelmstr. 50, Einrichtung Multispace-Office

Reference number: Za 5 05321-2 RHH Multispace Einrichtung
II.1.2)Main CPV code
39130000 Office furniture
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

In der Wilhelmstraße 50 (W50) wurde ein Erweiterungsbau (das Regine-Hildebrandt-Haus) für das BMAS hergerichtet. In der obersten Etage soll als neue Büroform ein „Multispace“ mit diversen Raumoptionen entstehen. Der Auftragsgegenstand umfasst die Beschaffung diverser modularer, agiler und flexibler Möblierungen/Ausstattungen, welche auf Grundlage der Innenarchitekturplanung der Firma Thinc erfolgt ist. Darunter gehören u.a. Schreib- und Besprechungstische, Bürodrehstühle, Raum-in-Raum Systeme, versch. Sitz- und Sofaelemente, Akustik, Whiteboards, Sport- und Bewegungsgeräte, Schranksysteme, div. Ausstattungsgegenstände.

Die Vergabe erfolgt in drei Losen:

Los 1: Arbeitsplätze

Los 2: Kommunikations- und Mittelzonenmöbel

Los 3: Raum-in-Raum-Systeme

Bieter können für je ein Los oder für alle Lose ein Angebot abgeben.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 1.00 EUR
II.2)Description
II.2.1)Title:

Arbeitsplätze

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
39130000 Office furniture
39100000 Furniture
30214000 Workstations
39150000 Miscellaneous furniture and equipment
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE300 Berlin
Main site or place of performance:

Wilhelmstr. 50, 10117 Berlin

II.2.4)Description of the procurement:

Los 1

Bestandteil dieses Loses sind Möbel für moderne Arbeitsplätze - dazu gehören Schreibtische, Drehstühle, Leuchten, Stauraum sowie Akustik-Stellwände.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Bemusterung / Weighting: 65
Quality criterion - Name: Servicelevel / Weighting: 5
Price - Weighting: 30
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Kommunikations- und Mittelzonenmöbel

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
39130000 Office furniture
39150000 Miscellaneous furniture and equipment
39150000 Miscellaneous furniture and equipment
39100000 Furniture
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE300 Berlin
Main site or place of performance:

Wilhelmstr. 50, 10117 Berlin

II.2.4)Description of the procurement:

Los 2

Bestandteil dieses Loses sind Möbel mit einem kommunikativen Hintergrund - dazu gehören Sitz- und Polstermöbel, flexible Tische, Beistelltische sowie mobiles Workshop-Mobiliar.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Bemusterung / Weighting: 65
Quality criterion - Name: Servicelevel / Weighting: 5
Price - Weighting: 30
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Raum-in-Raum-Systeme

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
39130000 Office furniture
39150000 Miscellaneous furniture and equipment
39130000 Office furniture
39100000 Furniture
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE300 Berlin
Main site or place of performance:

Wilhelmstr. 50, 10117 Berlin

II.2.4)Description of the procurement:

Los 3 - Bestandteil dieses Loses sind Raum-in-Raum Systeme als baulich unabhängige Raumlösungen für Rückzugs- oder Besprechungsmöglichkeiten

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Bemusterung / Weighting: 65
Quality criterion - Name: Servicelevel / Weighting: 5
Price - Weighting: 30
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2021/S 121-318117
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: Za 5 05321-2 RHH Multispace Einrichtung
Lot No: 1
Title:

Arbeitsplätze

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
05/10/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: designfunktion Berlin GmbH
Postal address: Lindenstraße 1
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Postal code: 10969
Country: Germany
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 1.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: Za 5 05321-2 RHH Multispace Einrichtung
Lot No: 2
Title:

Kommunikations- und Mittelzonenmöbel

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
05/10/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: designfunktion Berlin GmbH
Postal address: Lindenstraße 1
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Postal code: 10969
Country: Germany
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 1.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: Za 5 05321-2 RHH Multispace Einrichtung
Lot No: 3
Title:

Raum-in-Raum-Systeme

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
18/10/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 2
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: König+Neurath AG
Postal address: Industriestr. 1-3
Town: Karben
NUTS code: DE71E Wetteraukreis
Postal code: 61184
Country: Germany
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 1.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

1.)

Wir möchten darauf hinweisen, dass sowohl während der Vorbereitung der Vergabeunterlagen als auch während des Wertungsprozesses Mitarbeiter der folgenden extern beratenden Firma: Innenarchitekturbüro thinc - thinking in context beteiligt sind. Die Beteiligten sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Das extern beratende Unternehmen kann nicht zugleich am Vergabeverfahren teilnehmen.

2.)

Nachweis der DIN EN ISO 9001:2015 Hersteller-Zertifizierung für die Produktgruppen: modulares Schranksystem / Stapelboxsystem, Arbeitstische, Drehstühle und Möbel-Baukasten sowie der Raum-in-Raum-Systeme (vgl. Dokument 02 Kap. 11.4 sowie Dokument 14) ist erforderlich/ bzw. nachzuweisen.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Bundeskartellamt
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
VI.5)Date of dispatch of this notice:
18/10/2021