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Supplies - 536597-2021

22/10/2021    S206

Germany-Ingolstadt: Portable computers

2021/S 206-536597

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Stadt Ingolstadt
National registration number: DE211
Postal address: Rathausplatz 4
Town: Ingolstadt
NUTS code: DE211 Ingolstadt, Kreisfreie Stadt
Postal code: 85049
Country: Germany
Contact person: Referat VI, Vergabestelle
E-mail: vergabe@ingolstadt.de
Internet address(es):
Main address: https://www.ingolstadt.de/
Address of the buyer profile: https://www.vergabe.bayern.de/
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Convertibles und Zubehör

Reference number: 440-0008-2021-L-IN
II.1.2)Main CPV code
30213100 Portable computers
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Convertibles und Zubehör

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 587 015.00 EUR
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
30213100 Portable computers
30237200 Computer accessories
30237270 Portable computer carrying cases
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE211 Ingolstadt, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

Stadt Ingolstadt

II.2.4)Description of the procurement:

Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Convertibles und Zubehör sowie Garantieleistungen

II.2.5)Award criteria
Price
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2021/S 117-305031
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 440-0008-2021-L-IN
Title:

Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Convertibles und Zubehör

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
18/10/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 7
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: ITMediaConsult AG
Town: Züsch
NUTS code: DEB25 Trier-Saarburg
Country: Germany
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 983 000.00 EUR
Total value of the contract/lot: 587 015.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Town: München
Country: Germany
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt.. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 GWB). 5. mehr als 10 Kalendertage nach Absendung der Absagen per Fax oder E-Mail, beziehungsweise mehr als 15 Kalendertage bei Absendung in Briefform, vergangen sind (§ 134 Abs. 1 GWB).

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Stadt Ingolstadt, Referat VI - Vergabestelle
Postal address: Spitalstr. 3
Town: Ingolstadt
Postal code: 85049
Country: Germany
E-mail: vergabe@ingolstadt.de
Telephone: +49 841-305-2446
Fax: +49 841-305-2447
Internet address: www.ingolstadt.de
VI.5)Date of dispatch of this notice:
19/10/2021