Check out our COVID-19 dedicated page for tenders related to medical equipment needs.

The Conference on the Future of Europe is your chance to share your ideas and shape the future of Europe. Make your voice heard!

Services - 537539-2021

22/10/2021    S206

Germany-Frankfurt-on-Main: Building-cleaning services

2021/S 206-537539

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Der Magistrat der Stadt Frankfurt am Main Amt für Bau und Immobilien Stadt Frankfurt am Main
Postal address: Berliner Straße 33-35
Town: Frankfurt am Main
NUTS code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postal code: 60311
Country: Germany
E-mail: armin.gerbsch@stadt-frankfurt.de
Telephone: +49 69-212-30997
Fax: +49 69-212-39599
Internet address(es):
Main address: www.vergabe.stadt-frankfurt.de
Address of the buyer profile: www.vergabe.stadt-frankfurt.de
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17bedd7fd32-32e1e3a9443d839c
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: www.vergabe.stadt-frankfurt.de
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

UHR Otto - Hahn - Schule

Reference number: 25-2021-00402
II.1.2)Main CPV code
90911200 Building-cleaning services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Unterhaltsreinigung von 15.438,25 m² + Grundreinig 61.753,16 m² + Schulhofreinigung 14.604 m² + Reinigungsfachkräfte auf Stundenbasis mit festgeschriebenem Stundenkontigent + Festgesetztes Stundenkontigent für Sonderreinigungen.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

Otto - Hahn - Schule, Urseler Weg 27, 60437 Frankfurt am Main

II.2.4)Description of the procurement:

Unterhaltsreinigung von 15.438,25 m² + Grundreinig 61.753,16 m² + Schulhofreinigung 14.604 m² + Reinigungsfachkräfte auf Stundenbasis mit festgeschriebenem Stundenkontigent + Festgesetztes Stundenkontigent für Sonderreinigungen.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualität / Weighting: 30,00
Price - Weighting: 70,00
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/03/2022
End: 28/02/2026
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Angebote die Rabatte oder Skonto enthalten werden ausgeschlossen!

Alle im Rahmen der Leistlungsbeschreibung beschriebenen Tätigkeiten sind in die Leistungswerte einzukalkulieren. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit der Option zur Verlängerung für zwei weitere Jahre. Sofern vom Auftragsgeber kein Widerspruch der Option auf Verlängerung bekanntgegeben wird, verlängert sich der Vertrag automatisch um zwei weiteren Jahre. Der Bieter hat keinen Anspruch auf Vertragsverlängerung.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Handelsregisterauszug bzw. Auszug aus der Handwerksrolle

(nicht älter als ein Jahr zum Zeitpunkt des Ablaufs der

Angebotsfrist). Bei ausländischen Bewerbern Unterlagen

gemäß § 44 Abs. 1 VgV.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Einen Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden pauschal 5 Mio. € p. a. x 2, Tätigkeitsschäden bzw. Bearbeitungsschäden 5 Mio. € p. a. x 2, Schlüsselschäden 100.000 € p. a. x 2, sowie

Umwelthaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und mitversicherte Vermögensschäden pauschal 5 Mio. € je Schadenfall gemäß 9.2.9 der besonderen Vertragsbedingungen. Sollten diese Mindestdeckungssummen nicht nachgewiesen werden können, ist eine Erklärung der Versicherung auf Erhöhung bis zu den geforderten Summen im Zuschlagsfall vorzulegen. (nicht älter als ein Jahr zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist).

Umsatzhöhe der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen Reinigungsleistungen.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

-Zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen, die von Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind (Schulen). Jede dieser Referenzen muss mindestens eine Gesamtgröße von 8000 m² aufweisen und darf nicht älter als zwei Jahre sein.

-Das beiliegende Formblatt "Anlage 3.1 der Bieter-Checkliste" ist zwingend auszufüllen.

-Darstellung der Arbeitsorganisation für die ausgeschriebene Leistung. Ausführungen mindestens über: Objektübernahme und -vorbereitung sowie Darstellung der Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz im Objekt, Reinigungsmittel /Chemie, ggf. mit Bilddarstellung.

-Aktuelle Gesamtanzahl der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen

im Unternehmen mit Aufschlüsselung der Beschäftigten in sozialversicherungspflichtige und geringfügig Beschäftigte Mitarbeiter und

Mitarbeiterinnen.

-Benennung des /der Qualitätsbeauftragten Ihres Unternehmens

(Angabe: Name der Person und Qualifikation).

-Aussagefähige Darstellung des Konzeptes zur Qualitätssicherung hinsichtlich Dokumentation und unangemeldeter Qualitätskontrollen in welcher Form und in

welchen Abständen erfolgen unangemeldete Qualitätskontrollen

(gem. § 9.2.7 der besonderen Vertragsbedingungen)? Wie werden die Ergebnisse dokumentiert und ausgewertet?

-Zusätzliche Angaben und Nachweise

Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt)? Wenn ja, Adresse angeben. Wenn nein, ausführliche Darstellung, wie die vertragsgemäße

Leistungserbringung sichergestellt wird. Darstellung bzw.

Auflistung der Gesamtgeräteausstattung.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 22/12/2021
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 28/02/2022
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 22/12/2021
Local time: 12:00
Information about authorised persons and opening procedure:

entfällt

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:

-Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen.

Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen.

-Kostenloser Download der Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe unter www.vergabe.stadt-frankfurt.de

-Für das Angebot sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke zu verwenden.

-Die Angebote müssen alle geforderten Angaben, Erklärungen und Preise enthalten. Von der in § 56 Abs. 2 VgV vorgesehenen Möglichkeit zum

Nachreichen geforderter Erklärungen und Nachweise wird die Vergabestelle absehen.

-Unvollständige Angebote werden demzufolge ohne Nachforderung zwingend ausgeschlossen.

-Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass folgende Unterlagen zwingend mit dem Angebot einzureichen sind:

- Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes bezüglich

sozialversicherungspflichtigen und geringfügigen Beschäftigten.

- Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes

Reinigungsfachkraft bezüglich sozialversicherungspflichtigen

und geringfügigen Beschäftigten.

- Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes Objektleiter

bezüglich sozialversicherungspflichtigen und geringfügigen

Beschäftigten.

- Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes Vorarbeiter

bezüglich sozialversicherungspflichtigen und geringfügigen

Beschäftigten.

- Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes Reinigungsfachkraft

bezüglich sozialversicherungspflichtigen und geringfügigen Beschäftigten.

- beigefügtes Formular Kriterien Unterweisung UVV (vollständig ausgefüllt)

- beigefügtes Formular 1577 OFD Hessen.pdf (vollständig ausgefüllt)

- beigefügte Formulare Bestätigung der Objektbesichtigung,

- gültiges ISO 9000x-Zertifikat oder gleichwertiger Nachweis.

Weitere erforderliche Angaben:

-Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt)?

- Wenn ja, Adresse angeben

- Wenn nein, ausführliche Darstellung, wie die vertragsgemäße Leistungserbringung sichergestellt werden soll.

- Vorhandene Geräteausstattung

-Es ist der aktuelle, zum Zeitpunkt des Ausführungsbeginns gültige, Tariflohn anzugeben.

1. Erläuterung zum Kriterium Preis:

Die Wertung des Kriteriums "Preis" wird wie folgt vorgenommen:

Der niedrigste angebotene Preis, aller wertbaren Angebote

erhält die volle Punktzahl. Die übrigen Angebote werden dazu

ins Verhältnis gesetzt.

2. Erläuterung zum Kriterium Qualität:

Zur Bemessung der Qualität wird zunächst der Mittelwert aller

der von den Bietern angebotenen Wochenstunden ermittelt.

Alle angebotenen Wochenstundensätze ab dem "Mittelwert"

und darüber hinaus erhalten die volle Punktzahl von 30.

Unterhalb des Mittelwertes erfolgt eine lineare Reduzierung der

Punktzahl, die bei einer Unterschreitung dieses Wertes um 20%

bei der Punktzahl 1 endet.

Jeglicher Schriftwechsel hat ausnahmslos über den

Vergabemanager zu erfolgen. (Fragen, Rügen und weiteres)

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postal address: Wilhelminenstr. 1-3
Town: Darmstadt
Postal code: 64283
Country: Germany
E-mail: Vergabekammer@rpda.hessen.de
Fax: +49 6151-12-5816
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).

VI.5)Date of dispatch of this notice:
18/10/2021