Services - 538073-2021

22/10/2021    S206

Germany-Groß-Gerau: Architectural and related services

2021/S 206-538073

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau für die Gemeinde Biebesheim
Postal address: Wilhelm-Seipp-Str. 4
Town: Groß-Gerau
NUTS code: DE717 Groß-Gerau
Postal code: 64521
Country: Germany
E-mail: kvz@kreisgg.de
Telephone: +49 6152989857
Fax: +49 6152-989615
Internet address(es):
Main address: www.kreisgg.de
I.2)Information about joint procurement
The contract is awarded by a central purchasing body
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17c98074c45-425a69b67884bff2
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17c98074c45-425a69b67884bff2
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Gemeinde Biebesheim am Rhein, Neubau einer Dreifeldsporthalle mit Gymnastikraum

Reference number: 21/133
II.1.2)Main CPV code
71200000 Architectural and related services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Leistungen der Objektplanung LPH 1-9 gem. §34 HOAI

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE717 Groß-Gerau
Main site or place of performance:

Am Schüttengrund

64584 Biebesheim

II.2.4)Description of the procurement:

Die Gemeinde Biebesheim am Rhein plant den Neubau einer 3-Feld-Sporthalle mit teilbarem Gymnastikraum neben der Rheinhalle in Biebesheim am Rhein.

Nachdem sich die Sanierung der vorhandenen Sporthalle nach Erstellung eines Sanierungskonzeptes als unwirtschaftlich erwiesen hat, wurde von der Gemeindevertretung beschlossen, die weiteren Schritte für den Ersatzneubau einer Sporthalle einzuleiten.

Die Gemeinde Biebesheim am Rhein beabsichtigt den Bau einer Dreifeldsporthalle mit einem teilbaren Gymnastikraum und einer Tribüne für bis zu 199 Zuschauer/innen auf dem Grundstück der derzeitigen Sporthalle. Fördermittel für die Maßnahme wurden beantragt.

Das Gesamtprojekt soll auf Basis der Machbarkeitsstudie (Standort 1 Variante 2) ca. 2.220 qm Nutzfläche umfassen. Hierfür sind Kosten (KG 200-400 + 600) von ca. 5.430.000 EUR netto vorgesehen. Die Grundstücksgröße beträgt ca. 6.450 qm. Die notwendigen Stellplätze sind nachzuweisen.

Dem Thema der Nachhaltigkeit wird besondere Bedeutung beigemessen. Als besondere Leistung soll im Rahmen der Planung die Erstellung eines Energiekonzeptes erfolgen, in dem unterschiedliche Energiestandards zu untersuchen sind. Dabei sollen sowohl die Ausführung als Passivhausstandard als auch der gesetzlich geforderte Standard gegenübergestellt werden.

Der Auftraggeber beabsichtigt die Vergabe der Leistungen für Objektplanung gem. §34 HOAI in den LPH 1-9.

Es ist zunächst ein stufenweiser Abruf bis einschließlich LPH 3 vorgesehen.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 45
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

In Abhängigkeit von Fristen im Rahmen von Fördermittelgewährungen

II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 5
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

- Ausschluss nicht fristgerecht eingegangener Bewerbungen

- Ausschluss von Bewerbungen, die nicht die Antragsformulare des Verfahrens verwenden.

- Ausschluss formal unzureichender Bewerbungen

- Prüfung von Mindestanforderungen und Ausschlusskriterien

- Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (III.1.2)

- Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (III.1.3)

Ein Anspruch auf Nachreichung von Unterlagen besteht nicht. Werden durch den Ausschreibenden einmalig nachgeforderte Unterlagen vom Bewerber nicht fristgerecht vorgelegt, wird die Bewerbung ausgeschlossen.

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen, entscheidet das Los über die Auswahl.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Der Bewerber sollte darauf achten, dass er ein aktives Postfach/Mailkonto benutzt und den Posteingang regelmäßig kontrolliert.

Zusätzlich zu den Angaben in der Auftragsbekanntmachung wird nochmals ausdrücklich darauf hingewiesen, dass eine Angebotsabgabe ausschließlich auf elektronischem Wege zu erfolgen hat.

Angebote, die uns auf dem Postwege, per Kurier, E-Mail, Fax o. ä. zugehen, können nicht gewertet werden.

In Ihrem eigenen Interesse wird daher dringend angeraten, die elektronische Angebotsabgabe rechtzeitig durchzuführen, damit, zum Beispiel durch technische Übermittlungsprobleme bedingt, eine termingerechte Angebotsabgabe erfolgen kann.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach gemäß §42 (1) VgV in Verbindung § 123 GWB,

2. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach gemäß §42 (1) VgV in Verbindung § 124 GWB,

3. Erklärung, dass die Erbringung der Leistung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt gemäß §73 (3) VgV,

4. Nachweis eines Handelsregisterauszugs: Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er einen Registerauszug oder den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen,

5. Nachweis der Berufsqualifikation als Architekt des Projektverantwortlichen,

Die aufgelisteten Bedingungen sind vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag (Formblatt im Download) schriftlich zu erklären bzw. nachzuweisen, bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

1) Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung,

2) Angabe über den Gesamtumsatz für Planungsleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2018-2020) gemäß §45 (1) VgV.

Die aufgelisteten Bedingungen Ziffern 1-2 sind vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag (Formblatt im Download) schriftlich zu erklären bzw. nachzuweisen. Im Falle einer Unterauftragsvergabe an Dritte sind Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

Zu 1. Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung, deren Deckungssumme für Personenschäden mind. 3,0 Mio. EUR und für sonstige Sach- und Vermögensschäden mind. 3,0 Mio. EUR beträgt oder unterschriebene Erklärung des Versicherungsträgers, dass im Falle einer Beauftragung eine Deckung in erforderlicher Höhe vorgelegt werden kann gemäß § 45 (3). In jedem Fall ist der Nachweis bzw. die Erklärung zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.

Zu 2. Angabe über den Gesamtumsatz für Planungsleistungen (netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2018-2020) gemäß § 45 (1) VgV, Auswahlkriterium: Nachzuweisender Mindestumsatz für Planungsleistungen im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre: 41.000 EUR.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

1. Referenzen von vergleichbaren Leistungen gemäß den in der beigefügten Matrix aufgeführten Mindestanforderungen, welche in den letzten 8 Jahren erbracht worden sind, mit jeweiliger Kurzbeschreibung des Projektes. (Fertigstellung LPH 8 zwischen dem 1.9.2013 und 31.8.2021. Je Referenz höchstens 2 DIN A 3 Seiten.

2. Erklärung über die Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gemäß §47(1) VgV: Welche Leistungsteile sind davon betroffen und welche Unternehmen sind für die Beauftragung vorgesehen, Vorlage der Verpflichtungserklärung aller vorgesehen Unternehmen.

3. Erklärung über die Absicht Teile des Auftrags als Unterauftrag an Dritte zu vergeben: Welche Teile betrifft dies und wer ist als Unterauftragnehmer vorgesehen gemäß §36 VgV.

4. Angaben aus der das jährliche Mittel der beschäftigten Mitarbeiter (MA) in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.

Die aufgelisteten Bedingungen 1-4 sind vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag und den Formblättern (im Download) schriftlich zu nachzuweisen.

Im Falle einer Unterauftragsvergabe an Dritte sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Zu 1. Es müssen mindestens 2 Referenzprojekte eingereicht werden, bei denen die LPH 2-8 vollständig erbracht worden sind. Zur Erreichung der max. Wertung müssen 3 Referenzen eingereicht werden. Bei einer darüber hinaus gehenden Anzahl eingereichter Referenzen werden nur die 3 in der Bepunktung vorteilhaftesten gewertet.

Für alle Referenzen sind die nachfolgend dargestellten Informationen anzugeben und die geforderten Anlagen beizulegen. Unterschreitungen von Mindestforderungen führen zum Ausschluss der Referenz. Es ist das Formblatt Referenzen vollständig auszufüllen.

Die Bewertung der Referenzen erfolgt anhand nachfolgender Kriterien der Einzelbewertungsmatrix:

- Beschreibung der Maßnahme inkl. Leistungszeitraum;

- Namensnennung der Projektbearbeiter und Projektorganigramm;

- Angabe des Auftraggebers (Name, Anschrift, Kommunikationsdaten) sowie Angabe der Referenzperson beim Auftraggeber;

- zusätzliche Darstellungen sind je Referenz auf max. 2 DIN A3 Blätter, einseitig, zu beschränken; Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: max. drei Referenzprojekte werden gewertet und ergeben in Summe max. 90 Punkte.

Bewertung je eingereichter Referenz:

- Auftraggeber (Wichtung: öffentlicher Auftraggeber = 3 Punkte, privater Auftraggeber = 1 Punkt)

- Art der Maßnahme (Wichtung: Neubau / Erweiterungsgebäude = 3 Punkte, keine der vorgenannten Art der Maßnahme = 0 Punkte)

- Nutzungsart (Wichtung: vergleichbar, 3-Feld Sporthalle mit Nebengebäuden bzw. Turn und Sportgebäude oder Mehrzweckhallen, Hallenschwimmbäder, Großsportstätten in der Honorarzone IV oder V = 10 Punkte, Turn- und Sportgebäude in der Honorarzone III = 7 Punkte, keine der vorgenannten Nutzungsarten = 0 Punkte.

- Umsetzung von Energiekonzepten: (Wichtung: Passivhausbauweise = 10 Punkte, Besondere energetische Konzepte = 7 Punkte, EnEV / GEG = 1 Punkt, keine Angabe / keine Aussage = 0 Punkte)

- Leistungsumfang / Leistungsphasen nach HOAI: (Wichtung je beauftragter und erbrachter sowie vollständig abgeschlossener Leistungsphase gemäß prozentualer Verteilung der HOAI: LPH 1 = 0,08 Punkte, LPH 2 = 0,28 Punkte, LPH 3 = 0,6 Punkte, LPH 4 = 0,12 Punkte, LPH 5 = 1 Punkt, LPH 6 = 0,4 Punkte, LPH 7 = 0,16 Punkte, LPH 8 = 1,28 Punkte LPH 9 = 0,08 Punkte. Maximal erreichbare Punkte für LPH 1-9 pro Referenz entsprechen 4 Punkten.

Zu 4. Angaben aus der das jährliche Mittel der beschäftigten Mitarbeiter (MA), die Anzahl der Führungskräfte sowie die Anzahl an mit der Ausschreibung entsprechenden Leistungen betrauten Dipl.-Ing./ Master Architektur in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Anzahl der mit vergleichbaren Leistungen betrauten Dipl.-Ing./Master Architektur Mindestanforderung: 2 MA (Ausschlusskriterium).

III.2)Conditions related to the contract
III.2.1)Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession
Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:

Nachweis der Berufsqualifikation als Architekt des Auftragnehmers.

Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen gemäß §75 (3) VgV benennen. Nachweis der Berechtigung zur Führung der geforderten Berufsbezeichnung für den Projektverantwortlichen gemäß Hessisches Architekten und Stadtplaner Gesetz (HASG) vom 9.12.2015 bzw. entsprechender Gesetze anderer Bundesländer. Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung o. g. Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG des europäischen Parlaments und des Rates über die Anerkennung von Berufsqualifikation gewährleistet ist und im Auftragsfall die Vorgaben des §4 und §4a HASG erfüllt sind.

III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.5)Information about negotiation
The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 26/11/2021
Local time: 23:59
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 17/12/2021
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:

Angaben für die Bewerbung sind die vorgegebenen Formblätter Teilnahmeantrag,

Erklärung zur Bewerbergemeinschaft und Referenzprojekt zwingend zu verwenden

und elektronisch fristgerecht einzureichen. Die Unterlagen stehen kostenlos zum Download zur Verfügung.

Datenschutzhinweis:

Gemäß Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen mit, dass die von uns im Rahmen der Durchführung des Verfahrens erhobenen personenbezogenen Daten für folgende Zwecke verwendet werden:

Weitergabe an den Auftraggeber (u.a. Veröffentlichung auf dessen Homepage).

Veröffentlichung im Rahmen von EU-Bekanntmachungen.

Weitere Daten werden ausschließlich zur internen Prüfung der Teilnahmevorraussetzungen bzw. zur Kommunikation im Verfahren verwendet.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postal address: Dienstgebäude: Wilhelminenstr. 1 - 3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Town: Darmstadt
Postal code: 64283
Country: Germany
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau
Postal address: Wilhelm-Seipp-Str. 4
Town: Groß-Gerau
Postal code: 64521
Country: Germany
Fax: +49 6152-989-615
VI.5)Date of dispatch of this notice:
19/10/2021