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Services - 538103-2021

22/10/2021    S206

Italy-Rome: Technical support services

2021/S 206-538103

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: MINISTERO DIFESA - AERONAUTICA MILITARE - UFFICIO GENERALE CENTRO DI RESPONSABILITA' AMMINISTRATIVA
Postal address: VIALE DELL'UNIVERSITA' 4
Town: ROMA
NUTS code: IT Italia
Postal code: 00185
Country: Italy
Contact person: AERONAUTICA MILITARE - UG-CRA A.M. - CAPO 3° Ufficio “Contratti beni e servizi EAD-TLC/DA/AV Sanità e Supporti
E-mail: maurizio.macari@aeronautica.difesa.it
Telephone: +39 0649865468/5643/6971
Fax: +39 0649865039
Internet address(es):
Main address: http://www.aeronautica.difesa.it
Address of the buyer profile: http://www.aeronautica.difesa.it
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: http://www.aeronautica.difesa.it/bandi/Pagine/default.aspx
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.acquistinretepa.it/opencms/opencms/
Tenders or requests to participate must be submitted to the following address:
Official name: MINISTERO DIFESA - AERONAUTICA MILITARE - UFFICIO GENERALE CENTRO DI RESPONSABILITA' AMMINISTRATIVA
Postal address: viale dell'Università 4
Town: ROMA
Postal code: 00185
Country: Italy
Telephone: +49 0649865468
E-mail: maurizio.macari@aeronautica.difesa.it
Fax: +49 0649865039
NUTS code: IT Italia
Internet address(es):
Main address: http://www.aeronautica.difesa.it
Address of the buyer profile: http://www.aeronautica.difesa.it
I.4)Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5)Main activity
Defence

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

EUMETSAT Programma Hydrology. Attuazione accordo tecnico, appalto servizi mediante 2 operatori (Eumetsat sub-contractor) per supporto ingegneristico per pianificazione, controllo e sviluppo progetto

Reference number: 26/2021
II.1.2)Main CPV code
71356300 Technical support services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Supporto industriale da fornirsi mediante i cosiddetti “sub-contractor” per la gestione, pianificazione, coordinamento e controllo di progetto per le operazioni della quarta fase operativa (“Fourth Continuous Development and Operational Phase, CDOP4)” del Programma internazionale EUMETSAT – ITAF “Satellite Application Facility on Support to Operational Hydrology and Water Management (H-SAF)” - periodo 2022-2027.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 1 530 000.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Servizi di supporto ingegneristico per la gestione, pianificazione, coordinamento e controllo di progetto per le operazioni della quarta fase operativa (“Fourth Continuous Development and Operational)

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
71356300 Technical support services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: IT Italia
Main site or place of performance:

SMA-AVIAMM PALAZZO AERONAUTICA ROMA - COMET AEROPORTO PRATICA DI MARE POMEZIA(RM)

II.2.4)Description of the procurement:

Supporto alla Gestione di Progetto, che include la Pianificazione, il Coordinamento e Controllo, la Gestione della Qualità ed il Controllo di Configurazione:

- gestione completa del processo di review1 e del ciclo di vita dei prodotti e delle attività che fanno parte del Programma, anche attraverso la generazione della relativa documentazionei;

- partecipazione a tutte le riunioni di coordinamento (“Project Team meetings”), riunioni di gestione (“Steering Group Meetings”), riunioni di review con i board di EUMETSAT (“Review Meetings”), riunioni di coordinamento con la rete dei SAF di EUMETSAT (“SAF Network Meetings”), riunioni di verifica della Qualità e

Validazione (“validation meetings”) e riunioni interne di coordinamento tra i vari gruppi di progetto e membri del consorzio H-SAF (“internal coordination meetings”), oltre a riunioni addizionali che possano essere necessarie o richieste durante l’esecuzione del Programma;

- supporto ingegneristico a tutte le attività del Programma;

- supporto alle operazioni, che include il supporto applicativo al monitoraggio e controllo della generazione dei prodotti H-SAF (catene operative) e il supporto applicativo all’archiviazione, alla disseminazione e alla presentazione (sito web) degli stessi;

- la gestione e l’organizzazione degli eventi (almeno nr. 15 meetings) che saranno indetti dal Servizio Meteorologico dell’Aeronautica nell’ambito della conduzione del Programma, che comprende, a carico della Ditta vincitrice: l’individuazione e la fornitura della sede, la fornitura dei servizi di catering per almeno 30 partecipanti;

- garantire la presenza del personale coinvolto nel Programma presso il COMET - Pratica di Mare, presso la sede della Leading Entity o della Protezione Civile entrambe in Roma, con frequenza settimanale.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 900 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Servizi di supporto allo sviluppo, al controllo e alla pubblicazione dei prodotti di precipitazione della quarta fase operativa (“Fourth Continuous Development and Operational Phase, CDOP-4)”

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
71356300 Technical support services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: IT Italia
Main site or place of performance:

SMA AVIAMM PALAZZO AERONAUTICA ROMA - COMET AEROPORTO PRATICA DI MARE POMEZIA (RM)

II.2.4)Description of the procurement:

Supporto industriale richiesto:

- gestione dell’operazioni correnti;

- partecipazione alle riunioni di progetto per cui sia richiesto il supporto tecnico scientifico degli sviluppatori degli algoritmi;

- gestione e manutenzione delle Catene Operative (in termini di bug fixing) che realizzano i prodotti già in esercizio;

- gestione e manutenzione delle Catene Operative che saranno realizzate nel corso della CDOP-4;

- produzione di documentazione tecnica ad uso interno e l’aggiornamento di quella a corredo dei prodotti di precipitazione;

- Gestione del Web Portal hsaf.meteoam.it in termini di Manutenzione evolutiva e correttiva del sito (comprensiva di aggiornamenti

di sicurezza), aggiornamento di contenuti (servizi di backoffice), sviluppo incrementale delle sezioni operative;

- partecipazione all’intero processo di review5 (presiedute da EUMETSAT), che si svolge tramite la valutazione della documentazione;

- supporto al servizio help desk;

- supporto al servizio di archiviazione e disseminazione degli output via Eumetcast;

- gestione del ciclo di vita dei prodotti e delle attività di controllo del programma, mediante la generazione della documentazione semestrale che illustra i livelli di disponibilità raggiunti nel periodo di riferimento (Operational Report);

- garantire la presenza del personale coinvolto nel Programma presso la sede del COMET - Pratica di Mare e/o del REMET - Roma, Italia, con frequenza giornaliera.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 630 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.2)Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 06/12/2021
Local time: 16:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Italian
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 13/12/2021
Local time: 10:00
Place:

Ufficio Generale Centro di Responsabilità Amministrativa Aeronautica Militare - ROMA

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:

- data presunta inizio presentazione offerte sul sito "acquistinretepa" nella sezione VENDI - altri bandi : 02/11/2021;

- il bando integrale con le condizioni di fornitura, le specifiche tecniche, criteri di selezione e valutazione disciplinanti la procedura sarà scaricabile sul profilo del committente a partire dal 02/11/2021 al seguente link: http://www.aeronautica.difesa.it/bandi/Pagine/default.aspx;

- procedura aperta ai sensi degli artt. 60 ss. Dlgs 50/2016, indetta mediante piattaforma telematica in modalità ASP (Application Server Provider) attraverso il portale <<Acquisti in rete>> del MEF previa registrazione da parte degli operatori economici interessati alla medesima piattaforma; presentazione dell'offerta come indicato nel disciplinare di gara allegato al predetto bando integrale con aggiudicazione con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa;

- L’appalto è finanziato con fondi derivanti dall’Agenzia europea EUMETSAT;

- La stazione appaltante procederà all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida per lotto, ritenuta congrua e conveniente da apposti commissione - qualora nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto del contratto, la stazione appaltante si riserva la facoltà di non procedere

all’aggiudicazione ai sensi dell’art. 95, comma 12 del codice;

- Oneri di pubblicità a carico dell’aggiudicatario: i costi di pubblicazione del bando di gara saranno posti a carico dell’aggiudicatario e rimborsati alla stazione appaltante entro il termine di 60 giorni dall’aggiudicazione (art. 216, comma 11 del D.Lgs. n. 50/2016);

- Tutti gli operatori economici interessati potranno richiedere informazioni di carattere generale ai seguenti punti di contatto:

Tel. + 39 064986-7214/7212/5643 UGCRA AM 3° Ufficio: ten. col. Sabrina Rispoli, e-mail: sabrina.rispoli@aeronautica.difesa.it — Magg. Domenico Davide Pavone, e-mail: domenico.pavone@aeronautica.difesa.it — F.A. Simonetta Caponi, e-mail: civ.simonetta.caponi@aeronautica.difesa.it.

Per gli aspetti di carattere tecnico ed amministrativo i quesiti devono essere inoltrati attraverso la sezione dedicata del sistema sulla piattaforma ASP.

— responsabile per la fase della programmazione, progettazione ed esecuzione il Col. G.A.r.n. Adriano RASPANTI e-mail: adriano.raspanti@aeronautica.difesa.it

— responsabile per la fase di affidamento: col. CCrn Maurizio Macari e-mail: maurizio.macari@aeronautica.difesa.it

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: TRIBUNALE AMMINISTRATIVO REGIONALE COMPETENTE
Town: ROMA
Country: Italy
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

TERMINI E MODALITA' PREVISTE DAL CODICE DEL PROCESSO AMMINISTRATIVO

VI.5)Date of dispatch of this notice:
19/10/2021