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Services - 538104-2021

22/10/2021    S206

France-Chalon-sur-Saône: Miscellaneous software development services and computer systems

2021/S 206-538104

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: ville de Chalon-Sur-Saône
Postal address: cs70092
Town: Chalon-sur-Saone
NUTS code: FRC13 Saône-et-Loire
Postal code: 71321
Country: France
E-mail: Service.marches@chalonsursaone.fr
Internet address(es):
Main address: http://Chalonsursaone.fr
Address of the buyer profile: https://marches.ternumbfc.fr
I.1)Name and addresses
Official name: le Grand Chalon
Postal address: 23 avenue Georges Pompidou Cs90246
Town: Chalon-sur-Saone
NUTS code: FRC13 Saône-et-Loire
Postal code: 71106
Country: France
E-mail: Service.marches@chalonsursaone.fr
Internet address(es):
Main address: http://Legrandchalon.fr
I.1)Name and addresses
Official name: centre Communal d''action Sociale de la ville de chalon sur saone
Postal address: cs70092
Town: Chalon-sur-Saone
NUTS code: FRC13 Saône-et-Loire
Postal code: 71321
Country: France
E-mail: Service.marches@chalonsursaone.fr
Internet address(es):
Main address: http://Chalonsursaone.fr
I.2)Information about joint procurement
The contract involves joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://marches.ternum-bfc.fr
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://marches.ternum-bfc.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=628119&orgAcronyme=t7p
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

fourniture d'une plateforme intégrée de gestion de la relation usagers

Reference number: PN21MGV74CAND
II.1.2)Main CPV code
72212900 Miscellaneous software development services and computer systems
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

fourniture, mise en service, hébergement et maintenance d'une plateforme intégrée de gestion de la relation usagers pour les collectivités Ville de Chalon-Sur-Sâone, Grand Chalon et CCAS de la Ville de Chalon-Sur-Saône dans le cadre d'un groupement de commandes dont la Ville de Chalon-Sur-Saone est le coordonnateur. La plateforme sera dimensionnée pour 300 à 400 utilisateurs concurrents. La procédure de passation est la procédure avec négociation en application des articles L2124-3, R2124-3 1° et R2161-12 à R2161-20 du code de la commande publique. Il s'agit d'un accord cadre mono-attributaire qui donnera lieu à la conclusion de marchés subséquents en application des articles R2162-2 1er alinéa, R 2162-7 et R2162-9 du code de la commande publique. L'Accord-Cadre est non alloti en raison de la nécessaire cohérence de la solution informatique. L'Accord cadre est passé sans montant minimum de commande, avec un montant maximum fixé à 400 000euro(s) HT sur 4 ans

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
72212900 Miscellaneous software development services and computer systems
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRC13 Saône-et-Loire
II.2.4)Description of the procurement:

fourniture, mise en service, hébergement et maintenance d'une plateforme intégrée de gestion de la relation usagers pour les collectivités Ville de Chalon-Sur-Sâone, Grand Chalon et CCAS de la Ville de Chalon-Sur-Saône

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged number of candidates: 5
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

1.expériences récentes sur des collectivités de taille similaires (agglomération 51 communes, 115 000 habitants, ville principale 48 000 habitants)10%2.interoperabilité de la solution (api rest documentée) 10%3. Existence d'une plateforme no code/low code 15%4. Qualité de l'environnement de développement : développement, tests, production 15%5. Scalabilité : possibilité technique de monter en charge 10%6. Moyens de surveillance et d'analyse du bon fonctionnement 10%7. Mode de calcul des licences : une licence site sera préférée 30%les 5 candidats les mieux classés au regard de ces critères seront invités à remettre une offre

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.5)Information about negotiation
The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 22/11/2021
Local time: 17:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:

procédure en deux phases: une phase candidature (objet du présent avis de publicité) et un phase offre.Pour cette raison et à ce stade de la consultation, le dossier de consultation n'est pas mis à disposition des candidats.Les candidats devront remettre leur dossier de candidature, obligatoirement de façon dématérialisée, sur la plateforme https ://Marches.Ternum-Bfc.Fr, sous la référence Pn21mgv74cand.Ce dossier de candidature comprendra :-lettre de candidature (Dc1) et déclaration du candidat (Dc2) ou DUME (Document unique de marché européen);accompagnés de pièces justificatives, notamment un justificatif prouvant l'habilitation de la personne physique à engager le candidat;-liste des références inférieures à trois ans portant sur des prestations similaires, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé;- une présentation succincte de la solution proposée, comportant notamment une vidéo de démonstration de la création d'un nouveau formulaireet de l'utilisation des fonctionnalités les plus communes côté Agents ou côté Usagers, et permettant d'apprécier les candidatures au regard des critères de sélection énoncés précédemment;les candidats peuvent déposer des questions sur la plateforme avant le 10/11/2021 -17h. Il leur sera répondu au plus tard le 16/11/2021

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: tribunal Administratif
Postal address: 22 rue d'assas BP 61616
Town: Dijon Cedex
Postal code: 21016
Country: France
E-mail: greffe.ta-dijon@juradm.fr
Telephone: +33 380739100
Internet address: http://Sagace.juradm.fr
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

conformément aux articles L. 551-1 et L. 551-13 du code de justice administrative et au recours Conseil d'état "Tarn-Et-Garonne" 358-994 du 04.04.2014

VI.5)Date of dispatch of this notice:
19/10/2021