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Services - 538283-2021

22/10/2021    S206

Germany-Berlin: Architectural, engineering and planning services

2021/S 206-538283

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Land Berlin (SILB - Sondervermögen für Daseinsvorsorge und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin)
Postal address: Alexanderstraße 3
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Postal code: 10178
Country: Germany
E-mail: Einkauf@bim-berlin.de
Telephone: +49 30901661597
Fax: +49 30901661668
Internet address(es):
Main address: https://my.vergabeplattform.berlin.de
Address of the buyer profile: https://my.vergabeplattform.berlin.de
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/148220
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://my.vergabeplattform.berlin.de
Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available. Unrestricted and full direct access to these tools and devices is possible, free of charge, at: https://my.vergabeplattform.berlin.de
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
I.5)Main activity
Other activity: Immobilienmanagement

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Ingenieur - Technische Gebäudeausrüstung, Planungsleistung

Reference number: I21003-30133000-001-740-01
II.1.2)Main CPV code
71240000 Architectural, engineering and planning services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Der Energieverbrauch der vorhandenen Lüftungstechnik soll reduziert werden um äquivalent verursachte CO2-Emissionen zu senken. Zur Steigerung der Energieeffizienz wird eine Modernisierung der Antriebe, Steuerungstechnik, und wärmeseitigen hydraulischen Anbindung durchgeführt. Die bestehenden Anlagenhüllen der Lüftungstechnik sollen uU weiterverwendet werden. Die Mess-und-Regelungstechnik der Anlagen-Komponenten soll erneuert werden. Die Anschlüsse d vorhandenen Heizregister sollen saniert werden . Die vorhandenen Wärmerückgewinnungen sollen optimiert werden. Die Anlagen-Zentralen sollen nach der Modernisierung belastbare Verbrauchs- u Betriebsdaten generieren. Anzubieten sind alle erforderlichen Leistungen für die TGA-Planung entsprechend der HOAI-Leistungsphasen für die LP 1 – 3 und 5 – 9. Zusätzlich sind die Kostenberechnung entsprechend LP 3 und weitere Kostenverfolgungen zu erbringen. Die Leistungen der SiGeKo sind mit anzubieten.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
71240000 Architectural, engineering and planning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE300 Berlin
II.2.4)Description of the procurement:

Der Energieverbrauch der vorhandenen Lüftungstechnik soll reduziert werden um äquivalent verursachte CO2-Emissionen zu senken. Zur Steigerung der Energieeffizienz wird eine Modernisierung der Antriebe, Steuerungstechnik, und wärmeseitigen hydraulischen Anbindung durchgeführt. Die bestehenden Anlagenhüllen der Lüftungstechnik sollen, wo möglich, weiterverwendet werden. Die Mess-und-Regelungstechnik der Anlagen-Komponenten soll erneuert werden und im Resultat kompatibel zur Verknüpfung in größere Gebäude/Portfolioleittechnik-Systeme sein. Die Anschlüsse der vorhandenen Heizregister sollen saniert werden – Pumpen, Armaturen, Leitungen und Dämmung. Die vorhandenen Wärmerückgewinnungen sollen optimiert werden. Die Anlagen-Zentralen sollen nach der Modernisierung belastbare Verbrauchs- und Betriebsdaten generieren. Anzubieten sind alle erforderlichen Leistungen für die TGA-Planung entsprechend der HOAI-Leistungsphasen für die LP 1 – 3 und 5 – 9. Zusätzlich sind die Kostenberechnung entsprechend LP 3 und weitere Kostenverfolgungen zu erbringen. Die Leistungen der SiGeKo sind mit anzubieten.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Konzeptionelle Aussagen zu Planungsinhalten, geplante Vorgehensweise für das Projekt / Weighting: 30
Quality criterion - Name: Herangehensweise konkretes Projekt; Projektleitung, Projektteam, Projektstruktur, Präsenz auf der Baustelle / Weighting: 30
Price - Weighting: 40
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 17/01/2022
End: 31/12/2023
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged number of candidates: 5
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Die Bewertung erfolgt nach folgenden Kriterien:

-Durchschnittliche Beschäftigtenzahl innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre von Beschäftigten (einschließlich des Geschäftsführers)/Gewichtung: 20 %

5 Punkte >= 20 MA

4 Punkte >= 15 MA

3 Punkte >= 10 MA

2 Punkte >= 5 MA

1 Punkt >= 3 MA

0 Punkte < 3 MA

- Bewertung der Bewerbereignung auf Basis der fachlichen Eignung des für das Projekt vorgesehenen Projektleiters, anhand von Berufserfahrung in vergleichbarer Position. Stichtag für die Bemessung der Berufserfahrung in Monaten ist der Tag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe. / Gewichtung: 10 %

5 Punkte >= 120 Monate

4 Punkte >= 90 Monate

3 Punkte >= 60 Monate

2 Punkte >= 48 Monate

1 Punkt >= 36 Monate

0 Punkte < 36 Monate

- Erfolgte bei einer der nach "Bewertungsmatrix Eignung TGA" Ziff. 2a1), 2a2) oder 2a3) wertbaren Referenzen die Sanierung im laufenden Betrieb? / Gewichtung: 20 %

5 Punkte = ja

0 Punkte = nein

- Kam das öffentliche Vergaberecht bei einer der nach "Bewertungsmatrix Eignung TGA" Ziff. 2a1), 2a2) oder 2a3) wertbaren Referenzen zur Anwendung? / Gewichtung: 20 %

5 Punkte = ja

0 Punkte = nein

- Erfolgte bei einer der nach "Bewertungsmatrix Eignung TGA" Ziff. 2a1), 2a2) oder 2a3) wertbaren Referenzen das Bauen im Bestand ? / Gewichtung: 15 %

5 Punkte = ja

0 Punkte = nein

- Handelt es sich bei einer der nach "Bewertungsmatrix Eignung TGA" Ziff. 2a1), 2a2) oder 2a3) wertbaren Referenzen um die Gebäudeart Schule, Feuerwehr- oder Polizeigebäude, Kulturgebäude, Justizgebäude? / Gewichtung: 15 %

5 Punkte = ja

0 Punkte = nein

erfüllen Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach der Auswahl entsprechend der Teilnahmebedingungen hoch, wird die Auswahl unter mehreren gleich platzierten Bewerbern gem. § 75 Abs. 6 VgV durch Los getroffen.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:

Die auszuschreibenden Leistungen werden als Investition zum Förderprogramm Horizon 2020 Programm der Europäischen Union angesetzt.

II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB die Eigenerklärung nach § 123 und 124 GWB, die Eigenerklärung Tariftreue, Mindestentlohnung und SV-Beiträgen, die Anerkennungserklärung der Besondere Vertragsbedingungen gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz, die Eigenerklärung Berufshaftpflicht, die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz gem. Vergabeunterlagen abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern. Der AG behält sich weiterhin die Möglichkeit der Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen gem. § 56 Abs. 2 VgV vor. Der Bewerber hat wirtschaftliche Verknüpfungen mit Dritten (gesellschaftsrechtliche Verbindungen) anzugeben.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

- Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

- durchschnittlicher Jahresumsatz

Minimum level(s) of standards possibly required:

- Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1.500.000,00 Euro für Personenschäden und 500.000,00 Euro für Sach- und Vermögensschäden

- Durchschnittlicher Jahresumsatz in Höhe von mindestens 250.000 EUR netto innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen (hier: Technische Ausrüstung für Planung: Sanierung Heizungs,- Lüftungs- und MSR-Technik) vergleichbar sind

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

- Referenzen im Bereich Heizungstechnik

- Referenzen im Bereich Lüftungstechnik

- Referenzen im Bereich MSR/GLT

- Deutschkenntnisse

Minimum level(s) of standards possibly required:

2a1)

-Nachweis von mindestens zwei Referenzen zu spezifischen Erfahrungen mit projektvergleichbaren Leistungen, hier: Bereich Heizungstechnik:

Eine Referenz ist nur vergleichbar, wenn mit ihr alle nachfolgend aufgeführten Mindestanforderungen erfüllt werden:

a) Abschluss d Leistungsphase 8 muss im Zeitraum inner halb der letzten 3 Jahre erbracht worden sein (Stichtag. Tag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe)

b) die anrechenbaren Kosten in der KG 420 müssen mind. 40.000 EUR netto betragen

c)es handelt sich um eine Referenz mit projektvergleichbaren Leistungen gem LP1-3 und 5-8 §55 HOAI in der Anlagengruppe Heizungstechnik

Die vorgenannten Mindestanforderungen a), b) und c) müssen mit mind. 2 Referenzen erfüllt sein, um wertbar zu sein. Referenzen der ausschreibenden Stelle sind ausdrücklich zugelassen.

2a2)

Nachweis von mindestens zwei Referenzen zu spezifischen Erfahrungen mit projektvergleichbaren Leistungen, hier: Bereich Lüftungstechnik:

Eine Referenz ist nur vergleichbar, wenn mit ihr alle nachfolgend aufgeführten Mindestanforderungen erfüllt werden:

a) Abschluss d Leistungsphase 8 muss im Zeitraum inner halb der letzten 3 Jahre erbracht worden sein (Stichtag. Tag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe)

b) die anrechenbaren Kosten in der KG 430 müssen mind. 40.000 EUR netto betragen

c)es handelt sich um eine Referenz mit projektvergleichbaren Leistungen gem LP1-3 und 5-8 §55 HOAI in der Anlagengruppe Lüftungstechnik

Die vorgenannten Mindestanforderungen a), b) und c) müssen mit mind. 2 Referenzen erfüllt sein, um wertbar zu sein. Referenzen der ausschreibenden Stelle sind ausdrücklich zugelassen.

2a3)

Nachweis von mindestens zwei Referenzen zu spezifischen Erfahrungen mit projektvergleichbaren Leistungen, hier: Bereich MSR/GLT

a) Abschluss d Leistungsphase 8 muss im Zeitraum inner halb der letzten 3 Jahre erbracht worden sein (Stichtag. Tag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe)

b) die anrechenbaren Kosten in der KG 480 müssen mind. 40.000 EUR netto betragen

c)es handelt sich um eine Referenz mit projektvergleichbaren Leistungen gem LP1-3 und 5-8 §55 HOAI in der Anlagengruppe MSR/GLT

Die vorgenannten Mindestanforderungen a), b) und c) müssen mit mind. 2 Referenzen erfüllt sein, um wertbar zu sein. Referenzen der ausschreibenden Stelle sind ausdrücklich zugelassen.

Es kann dieselbe Referenz für die drei Anlagengruppen (Heizungsanlagen, Lüftungsanlagen, MSR/GLT) als Referenz angegeben werden, wenn aus der Referenz hervorgeht, dass sowohl im Bereich Heizungsanlagen als auch im Bereich Lüftungsanlagen entsprechende Planungsleistungen erbracht wurden und diese die je Bereich (KG 420, KG 430 bzw. KG 480) geltenden Mindestkriterien erfüllen

- Deutschkenntnisse - Eigenerklärung, dass das eingesetzte Personal über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügt

III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

Die Bewerber werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 9 Abs. 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung des geltenden Mindestlohnes sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. Für die Teilnehmer von Bewerber-/Bietergemeinschaften sind dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.

III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.5)Information about negotiation
The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 11/11/2021
Local time: 09:30
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 25/11/2021
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 15/02/2022

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:

zu Pkt IV.1.1) Verfahrensart: Die Vergabe der hier benannten Planungsleistungen fallen unterhalb der Schwellenwerte nicht in den Anwendungsbereich des Teil 4 des GWB. Die vorliegende Bekanntmachung erfolgt ausschließlich zur Herstellung der Transparenz im Rahmen der Binnenmarktrelevanzthematik. Ein förmliches Verfahren nach GWB wird damit nicht eingeleitet. Es wird gem. § 50 UVgO i.V.m. § 12 UVgO eine Verhandlungsvergabe mit öffentlichen Teilnahmewettbewerb durchgeführt.

Für die Stellung eines Teilnahmeantrages sind vom Bewerber zwingend die Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de runterzuladen. Eine Bewerbung ist über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Es werden nur Teilnahmeanträge zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Teilnahmefrist elektronisch abgegeben wurden. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Bewerberbogen (Bestandteil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben. Der Teilnahmeantrag besteht aus einem bzw. mehreren ausgefüllten Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Er ist bis zu der unter IV.2.2 genannten Frist bei der unter I.1 genannten Stelle unter Angabe der Bezeichnung des Auftrages und des Aktenzeichens einzureichen. Bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sind die Formulare je Partner vollständig auszufüllen und einzureichen. Beabsichtigt der Bieter Nachunternehmer einzusetzen, um seine Eignung nachzuweisen, sind die Formulare je Nachunternehmer vollständig auszufüllen und einzureichen. Die Bewerber haben in diesem Fall mit der Bewerbung die beiliegenden Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer einzureichen. Für den Einsatz von sonstigen Nachunternehmern genügen die Angaben im Bewerberbogen (unter Nachweis der fachlichen Eignung). Auf Verlangen ist eine Verpflichtungserklärung vorzulegen. Der Einsatz sonstiger Nachunternehmer erfolgt dann, wenn Leistungen grundsätzlich in Eigenleistung erbracht werden können, jedoch z. B. auf Grund fehlender Kapazitäten dies nicht möglich ist. Die Abgabe der Angebote kann ausschließlich über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen und elektronisch signiert wurden oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. Es wird darauf hingewiesen, dass Doppelangebote, also die mehrfache Beteiligung von Bietern und/oder Nachunternehmern, das vergaberechtliche Gebot des Geheimwettbewerbs und den Gleichbehandlungsgrundsatz verletzen können und daher gegebenenfalls vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden müssen.

Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 04.11.2021 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bewerberfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postal address: Alexanderstraße 3
Town: Berlin
Postal code: 10178
Country: Germany
Telephone: +49 30901661660
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Im Zusammenhang mit der Vergabe von Planungsleistungen unterhalb der Schwellenwerte sind keine vergabespezifische Rechtsbehelfe vorgesehen.

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
Postal address: Alexanderstraße 3
Town: Berlin
Postal code: 10178
Country: Germany
Telephone: +49 3090166
Fax: +49 30901661668
VI.5)Date of dispatch of this notice:
19/10/2021