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Services - 538294-2021

Submission deadline has been amended by:  614622-2021
22/10/2021    S206

Germany-Cologne: Analysis services

2021/S 206-538294

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Stadt Köln - 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Postal address: Willy-Brandt-Platz 2
Town: Köln
NUTS code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postal code: 50679
Country: Germany
Contact person: 302/21 - Submissionsdienst
E-mail: siegrid.salker@stadt-koeln.de
Telephone: +49 22122125-216
Fax: +49 22122123-653
Internet address(es):
Main address: https://www-stadt-koeln.de
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYC5Q/documents
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYC5Q
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Rahmenvereinbarung für Probenahme und chemisch analytische Leistungen für einen Zeitraum von 3 Jahren, Köln

Reference number: 2021-0024-57-2
II.1.2)Main CPV code
71620000 Analysis services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Der Rahmenvertrag zur Boden- und Grundwasserprobenahme und -analytik soll eine Laufzeit von drei Jahren (2022-2024) haben. Insgesamt ist die Entnahme von circa 2400 Wasserproben und deren chemische Analytik auf ein Parameterspektrum, wie im Leistungsverzeichnis dargestellt, vorgesehen. Weiterhin ist die Entnahme von circa 700 Bodenproben mit anschließender Probenaufbereitung, teilweiser Herstellung von Eluaten und chemischer Analytik gemäß Leistungsverzeichnis geplant. Die Probenahme findet an unterschiedlichen Orten im gesamten Stadtgebiet der Stadt Köln statt. Die Einzelleistungen werden projektbezogen als Abrufaufträge des Rahmenvertrages veranlasst. Der Untersuchungsumfang und die Terminsetzung wird im Abrufauftrag festgelegt. Der Umfang der Einzelabrufaufträge kann variieren. Es soll eine digitale und postalische Übertragung der Ergebnisse erfolgen.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 750 000.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
90733000 Services related to water pollution
71610000 Composition and purity testing and analysis services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

Rahmenvertrag für Probenahme und chemisch analytische Leistungen für einen Zeitraum von 3 Jahren Köln

II.2.4)Description of the procurement:

Der Rahmenvertrag zur Boden- und Grundwasserprobenahme und -analytik soll eine Laufzeit von drei Jahren (2022-2024) haben. Insgesamt ist die Entnahme von circa 2400 Wasserproben und deren chemische Analytik auf ein Parameterspektrum, wie im Leistungsverzeichnis dargestellt, vorgesehen. Weiterhin ist die Entnahme von circa 700 Bodenproben mit anschließender Probenaufbereitung, teilweiser Herstellung von Eluaten und chemischer Analytik gemäß Leistungsverzeichnis geplant. Die Probenahme findet an unterschiedlichen Orten im gesamten Stadtgebiet der Stadt Köln statt. Die Einzelleistungen werden projektbezogen als Abrufaufträge des Rahmenvertrages veranlasst. Der Untersuchungsumfang und die Terminsetzung wird im Abrufauftrag festgelegt. Der Umfang der Einzelabrufaufträge kann variieren. Es soll eine digitale und postalische Übertragung der Ergebnisse erfolgen.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 750 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 36
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
Tenders must be presented in the form of electronic catalogues or include an electronic catalogue
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Ergänzung zu II.2.7) Laufzeit des Vertrages:

Beginn: 01.01.2022

Ende: 31.12.2024

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

- Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen

Sozialversicherung

- Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister für die ausgeschriebene Leistung

- Nichtvorliegen einer Freiheitsstrafe in den letzten drei Jahren von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90

Tagessätzen oder Geldbuße von mehr als 2.500 Euro

- gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz oder

- gemäß § 19 Mindestlohngesetz oder

- gemäß § 21 Absatz 1 Satz 1 und 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz

- Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung

- es wurde kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet, keine Eröffnung

beantragt und kein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt

- das Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation

- es liegen keine weiteren Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vor

Oben aufgeführte Eigenerklärungen werden mit dem Angebotsvordruck abgegeben.

Darüber hinaus bestehen folgende Auflagen:

- Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. Der geforderte Handelsregister- beziehungsweise Partnerschaftsregisterauszug ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft beziehungsweise jedem Unterauftragnehmer einzureichen.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

- Nachweis, dass bei Vertragsabschluss für die Zeit der Leistungserbringung eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von mindestens 1.000.000 Euro jeweils für Personen sowie Sachschäden vorliegt. Der geforderte Nachweis ist von jedem Unterauftragnehmer einzureichen.

- Nachweis über den Jahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im relevanten Bereich Probenahme und Analytik.

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, nicht älter als sechs Monate. Die geforderte Bescheinigung ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft beziehungsweise jedem Unterauftragnehmer einzureichen.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

- Nachweis über die Akkreditierung gemäß DIN EN ISO/IEC 17 025 für die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Probenahmen und Parameter.

- Zulassung als Untersuchungsstelle nach § 25 Abfallgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (LAbfG NRW) oder vergleichbare Zulassung in einem anderen Land.

- Benennung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl im Unternehmen in den letzten drei Geschäftsjahren aufgeteilt in Berufsgruppen sowie in feste und freie Mitarbeiter. Die geforderte Benennung ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft beziehungsweise jedem Unterauftragnehmer einzureichen.

- Erklärung zu Ausstattung, Geräten und technischer Ausrüstung des Bieters. Die geforderte Erklärung ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft beziehungsweise jedem Unterauftragnehmer einzureichen.

III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.

Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 30/11/2021
Local time: 14:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 02/03/2022
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 30/11/2021
Local time: 14:00
Place:

Stadt Köln, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zimmer 10.A21

Information about authorised persons and opening procedure:

Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:

Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYC5Q

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postal address: Zeughausstraße 2 - 10
Town: Köln
Postal code: 50667
Country: Germany
E-mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de
Telephone: +49 221147-2120
Fax: +49 221147-2889
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

siehe § 160 Absatz 3 GWB

- innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren

spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung

- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind

- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind

- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen

siehe § 135 Absatz 2 GWB

- 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU

VI.5)Date of dispatch of this notice:
19/10/2021