TED website is eForms-ready since 2.11.2022. Search changed: please adapt your predefined expert queries. Discover the changes in the site news and in the updated Help Pages

Services - 538375-2022

03/10/2022    S190

Netherlands-Venlo: Traffic-signal maintenance services

2022/S 190-538375

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Gemeente Venlo
National registration number: 54364892
Postal address: Hanzeplaats 1
Town: Venlo
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 5912 AT
Country: Netherlands
Contact person: Luc Kessels
E-mail: inkoop@venlo.nl
Telephone: +31 773596666
Fax: +31 773596766
Internet address(es):
Main address: http://www.venlo.nl
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d3a025533830c87c42a08bce089ce577
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d3a025533830c87c42a08bce089ce577
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Beheer en onderhoud verkeersregelinstallaties gemeente Venlo

Reference number: 1732878
II.1.2)Main CPV code
50232200 Traffic-signal maintenance services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

De opdracht behelst het beheren en onderhouden van het gehele VRI-areaal, waarvan ongeveer 25 (verschillende) Siemens-verkeersregeltoestellen onderdeel van uitmaken. Deze worden gedurende de looptijd van deze overeenkomst (gedeeltelijk) vervangen voor toestellen van een andere leverancier. De verwachting is daarbij dat het laatste Siemens-toestel uiterlijk in 2030 wordt vervangen.

De opdracht

De opdracht omvat daarnaast:

Het uitvoeren van projectwerkzaamheden, op basis van deelopdrachten van opdrachtgever, volgens de artikelen in de bijlage werkafspraken (bijlage van de overeenkomst) en overige bijbehorende bijlagen.

• Het coördineren en afstemmen van projectwerkzaamheden, volgens de artikelen in de bijlage werkafspraken (bijlage van de overeenkomst) en overige bijbehorende bijlagen.

• Het uitvoeren van bijkomende werkzaamheden zoals verkeersmaatregelen, overleggen, (i)SAT’s, etc.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
50232000 Maintenance services of public-lighting installations and traffic lights
45316212 Installation of traffic lights
35262000 Crossing control signalling equipment
34996100 Traffic lights
34923000 Road traffic-control equipment
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL421 Noord-Limburg
Main site or place of performance:

Venlo

II.2.4)Description of the procurement:

De opdracht behelst het beheren en onderhouden van het gehele VRI-areaal, waarvan ongeveer 25 (verschillende) Siemens-verkeersregeltoestellen onderdeel van uitmaken. Deze worden gedurende de looptijd van deze overeenkomst (gedeeltelijk) vervangen voor toestellen van een andere leverancier. De verwachting is daarbij dat het laatste Siemens-toestel uiterlijk in 2030 wordt vervangen.

De opdracht

De opdracht ’Beheer en onderhoud verkeersregelinstallaties’ omvat:

• Het onderhouden van de in de bijlagen opgenomen buiteninstallaties (zie Bijlage A van bijlage 2 Programma van Eisen) volgens de artikelen in de bijlage werkafspraken (bijlage van de overeenkomst) en overige bijbehorende bijlagen.

• Het onderhouden van de in de bijlagen opgenomen verkeersregeltoestellen van Siemens (zie Bijlage A van bijlage 2 Programma van Eisen) volgens de artikelen in de bijlage werkafspraken (bijlage van de overeenkomst) en overige bijbehorende bijlagen.

• Het onderhouden van de in de bijlagen opgenomen communicatieverbindingen volgens de artikelen in de overeenkomst en bijbehorende bijlagen.

• Het coördineren en afstemmen van onderhoudswerkzaamheden aan de verkeersregeltoestellen, volgens de artikelen in de bijlage werkafspraken (bijlage van de overeenkomst) en overige bijbehorende bijlagen.

• Het uitvoeren van projectwerkzaamheden, op basis van deelopdrachten van opdrachtgever, volgens de artikelen in de bijlage werkafspraken (bijlage van de overeenkomst) en overige bijbehorende bijlagen.

• Het coördineren en afstemmen van projectwerkzaamheden, volgens de artikelen in de bijlage werkafspraken (bijlage van de overeenkomst) en overige bijbehorende bijlagen.

• Het uitvoeren van bijkomende werkzaamheden zoals verkeersmaatregelen, overleggen, (i)SAT’s, etc.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Kwaliteit / Weighting: 70
Price - Weighting: 30
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/04/2023
End: 31/03/2025
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

De overeenkomst voor Beheer en onderhoud verkeersregelinstallaties wordt aangegaan voor de duur van twee jaar. Optioneel kan de gemeente Venlo besluiten de overeenkomst vier keer met twee jaar te verlengen. Voorzien is dat de overeenkomst op 1 april 2023 in werking treedt.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

verlengingen

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

- Ervaring Leveringen en Diensten,

- VCA* certificaat,

- ISO 9001:2015,

- ISO-14001

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 09/12/2022
Local time: 09:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Dutch
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 3 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 09/12/2022
Local time: 09:01

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Rechtbank Limburg
Postal address: Postbus 1988
Town: Maastricht
Postal code: 6201 BZ
Country: Netherlands
E-mail: rechtbanklimburg@rechtspraak.nl
Telephone: +31 433465465
Fax: +31 438885788
Internet address: http://www.rechtspraak.nl
VI.5)Date of dispatch of this notice:
28/09/2022