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Services - 538539-2021

22/10/2021    S206

Germany-Panketal: School-meal services

2021/S 206-538539

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Gemeinde Panketal
Town: Panketal
NUTS code: DE405 Barnim
Postal code: 16341
Country: Germany
E-mail: c.hinz@panketal.de
Internet address(es):
Main address: www.panketal.de
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Vergabe Schul- und Kitaverpflegungsleistungen Gemeinde Panketal

Reference number: V 18_21
II.1.2)Main CPV code
55523100 School-meal services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Es geht um die Versorgung der beiden Schulen (Grundschule mit Hort, weiterführende Schule) mit einem warmen Mittagessen. Zusätzlich soll an der weiterführenden Schule Snacks (Cafeteria) angeboten werden. Es gelten grundsätzlich die DGE-Qualitätsstandards für die Verpflegung in Schulen.

Des Weiteren geht es um die Notversorgung von sieben Kindertagesstätten (Krippe, Kindergarten) mit einem warmen Mittagessen sowie Frühstück und Vesper, falls das gemeindliche Küchenpersonal in diesen Einrichtungen längerfristig ausfallen sollte. Es gelten grundsätzlich die DGE- Qualitätsstandards für die Verpflegung in Tageseinrichtungen für Kinder.

Die Versorgung mit Mittagessen und Snacks erfolgt von Montag bis Freitag an allen Schulen. Die Notversorgung mit Frühstück, Mittagessen und Vesper bei Bedarf erfolgt von Montag bis Freitag an allen Kindertagesstätten.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 6.10 EUR
II.2)Description
II.2.1)Title:

Verpflegungsleistung für eine Grundschule mit Hort und eine weiterführende Schule am Schulstandort Zepernick

Lot No: Los 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
15894210 School meals
55520000 Catering services
55524000 School catering services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE405 Barnim
Main site or place of performance:

Grundschule Zepernick (mit Hort) Schönerlinder Straße 43-47 16341 Panketal, Wilhelm-Conrad-Röntgen-Gesamtschule Schönerlinder Straße 83-90 16341 Panketal

II.2.4)Description of the procurement:

Die Grundschule mit Hort und die weiterführende Schule am Schulstandort Zepernick nutzen gemeinsam eine Mensa, die Grundschule nutzt zusätzlich noch die Aula.

Näheres zur Schüler- und Nutzeranzahl entnehmen Sie den Vergabeunterlagen

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Bestell- und Abbstellverfahren, Kommunikation / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Qualität (Warmhaltezeit sowie Anteil saisonaler Produkte) / Weighting: 20
Price - Weighting: 60
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Sieben Kindertagesstätten - Notversorgung Frühstück, Mittag, Vesper ohne Ausgabe mittels Rahmenvertrag

Lot No: Los 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
55520000 Catering services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE405 Barnim
Main site or place of performance:

Kindertagesstätte Pankekinder Schönower Straße 107 16341 Panketal, Kindertagesstätte Kinderland Triftstraße 12 16341 Panketal, Kindertagesstätte Kinderhaus Kunterbunt Max-Lenk-Straße 10-11 16341 Panketal, Kindertagesstätte Spatzennest Zillertaler Straße 16 16341 Panketal, Kindertagesstätte Kinderhaus Fantasia Dorfstraße 14d 16341 Panketal, Kindertagesstätte da Vinci Humboldtstraße 36 16341 Panketal, Kindertagesstätte Pankestrolche Bernauer Straße 61 16341 Panketal

II.2.4)Description of the procurement:

Die Kindertagesstätten kochen und verpflegen sich grundsätzlich selbst. Hier geht es lediglich um eine Notversorgung im Bedarfsfall (Ausfall von Küchenpersonal, technische Probleme etc.).

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Qualität (Warmhaltezeit, Anteil saisonaler Produkte) / Weighting: 40
Price - Weighting: 60
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2021/S 136-361420
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: V 18_21
Lot No: 1
Title:

Verpflegungsleistung für eine Grundschule mit Hort und eine weiterführende Schule am Schulstandort Zepernick

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
18/10/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 6
Number of tenders received from SMEs: 6
Number of tenders received by electronic means: 6
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: VielfaltMenü GmbH (vormals Sodexo SCS GmbH)
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Country: Germany
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 3.05 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: V 18_21
Lot No: 2
Title:

Sieben Kindertagesstätten - Notversorgung Frühstück, Mittag, Vesper ohne Ausgabe mittels Rahmenvertrag

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
18/10/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 3
Number of tenders received from SMEs: 3
Number of tenders received by electronic means: 3
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: natürlich essen Berlin-Brandenburg GmbH
Town: Panketal
NUTS code: DE405 Barnim
Country: Germany
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 3.05 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5JRKPK

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer Brandenburg
Town: Potsdam
Country: Germany
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Die Unwirksamkeit des Vertrages kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Da der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht hat, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
18/10/2021