Services - 538542-2021

22/10/2021    S206

Poland-Piaseczno: Household-refuse disposal services

2021/S 206-538542

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Urząd Miasta i Gminy Piaseczno
Postal address: ul.Kościuszki 5
Town: Piaseczno
NUTS code: PL913 Warszawski zachodni
Postal code: 05-500
Country: Poland
E-mail: rzp@piaseczno.eu
Telephone: +22 7017654
Fax: +22 7017692
Internet address(es):
Main address: www.piaseczno.eu
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Odbiór odpadów komunalnych z nieruchomości zam.,mieszanych oraz wybranych nieruchomości niezam. z terenu Gminy Piaseczno oraz prowadzenie stacji przeładunkowej w okresie od 01.10.2021r. do 31.12.2021r

Reference number: Spr. 89/2021
II.1.2)Main CPV code
90513100 Household-refuse disposal services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości

zamieszkałych, mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych z terenu Gminy Piaseczno oraz prowadzenie

stacji przeładunkowej.

Zamówienie podzielone jest na następujące części:

Cześć 1: Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych na terenie Gminy Piaseczno w sektorze I (Zachodnim)

Część 2: Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych na terenie Gminy Piaseczno w sektorze II (Wschodnim)

Cześć 3: Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych na terenie Gminy Piaseczno w sektorze III (Północnym).

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 3 489 750.00 PLN
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
90512000 Refuse transport services
90533000 Waste-tip management services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: PL Polska
Main site or place of performance:

Gmina Piaseczno

II.2.4)Description of the procurement:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości

zamieszkałych, mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych z terenu Gminy Piaseczno oraz prowadzenie

stacji przeładunkowej.

Zamówienie podzielone jest na następujące części:

Cześć 1: Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych na terenie Gminy Piaseczno w sektorze I (Zachodnim)

Część 2: Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych na terenie Gminy Piaseczno w sektorze II (Wschodnim)

Cześć 3: Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych na terenie Gminy Piaseczno w sektorze III (Północnym).

II.2.5)Award criteria
Price
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

1. W ramach Prawa opcji Zamawiający przewiduje:

a) Zwiększenie limitu odpadów przewidzianych do odbioru w ramach umowy w zakresie odbioru odpadów i prowadzenia stacji przeładunkowej w przypadku wcześniejszego wykorzystania ilości bazowej oszacowanej na 11 440 Mg jednakże nie więcej niż o 3 500 Mg lub

b) wydłużenie terminu realizacji przedmiotu niniejszej umowy do czasu rozstrzygnięcia procedur i podpisania umów na odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych na terenie gminy Piaseczno jednakże nie dłużej niż o 2 m-ce przy czym maksymalny wolumen odpadów do odbioru w wydłużonym okresie nie może być większy niż 3 500 Mg do wyczerpania maksymalnej przewidywanej ilości odpadów do odebrania na terenie gminy Piaseczno, tj.:

1) 4 186 Mg– część I zamówienia (sektor I),

2) 2 751 Mg – część II zamówienia (sektor II),

3) 8 003 Mg – część III zamówienia (sektor III),

łącznie 14 940 Mg,

2. O skorzystaniu z Prawa opcji Zamawiający jest zobowiązany poinformować Wykonawcę nie później niż na 5 dni przed terminem zakończenia umowy wskazanym w § 2 niniejszej umowy, wskazując jednocześnie maksymalną przewidywaną ilości odpadów do odbioru z terenu gminy Piaseczno lub okres na jaki przedłużony zostanie termin realizacji przedmiotu umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo kilkukrotnego:

a) zwiększania ilości odpadów przewidzianych do odbioru w ramach niniejszej umowy z ograniczeniem, o którym mowa w ust. 1 pkt. a) powyżej lub,

b) wydłużania terminu realizacji niniejszej umowy z ograniczeniem, o którym mowa w ust. 1 pkt. b) powyżej.

4. Płatność wynagrodzenia w wydłużonym czasie obowiązywania umowy odbywać się będzie na zasadach określonych w § 4 umowy.

5. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji, Wykonawca wniesie nowe zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. Zabezpieczenie takie musi być zgodne z postanowieniami § 7 Umowy, z tym że wysokość zabezpieczenia ustala się w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto przysługującego Wykonawcy w związku ze skorzystaniem przez Zamawiającego z Prawa opcji.

6. Skorzystanie z Prawa opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, uzależnione wyłącznie od jego potrzeb. Nie skorzystanie z tego uprawnienia nie powoduje żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Zamówienie należy zrealizować w terminie:

a. w okresie od dnia zakończenia obecnie obowiązującej umowy na odbiór odpadów do 30.09.2021 r. dla usługi odbioru i transportu odpadów.

b. w okresie od 01.10.2021 r. - 31.12.2021 r. dla usługi odbioru odpadów i prowadzenia stacji przeładunkowej

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Award of a contract without prior publication of a call for competition in the Official Journal of the European Union in the cases listed below
  • Extreme urgency brought about by events unforeseeable for the contracting authority and in accordance with the strict conditions stated in the directive
Explanation:

Dotychczasowa umowa na odbiór i transport odpadów komunalnych z terenu gminy Piaseczno obowiązuje do dnia 30.09.2021 r. Analizując dane zawarte w tab. nr 2 (…) w okresie od 01.04.2021 r. do 30.06.2021 r. oraz pozostały do wykorzystania limit istnieje ryzyko, iż umowa może zakończyć się wcześniej.

Z uwagi na przedłużającą się procedurę dla postępowania pod nazwą „Zagospodarowanie (…)” (spr. Nr 45/2021) z powodu wniesienia w dniu 19.07.2021r. do KIO odwołania wobec treści dokumentów zamówienia nie można rozpocząć zaplanowanej procedury przetargowej na odbiór i prowadzenie stacji przeładunkowej odpadów.

W celu zapewnienia ciągłości usługi odbioru odpadów komunalnych odebranych z terenu gminy Piaseczno konieczne jest przeprowadzenie postępowania w trybie art. 214 ust. 1 pkt. 5 uPzp.

Umowa na usługę w zakresie zagospodarowanie odpadów zostanie zawarta również na okres 3 m-cy tj. do dnia 30.12.2021 r.

W tabeli poniżej przedstawiono ilości odebranych odpadów w ramach umowy nr 2/O/2020 na odbiór i transport odpadów od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i mieszanych z terenu Gminy Piaseczno w okresie od 01.11.2020 r. do 30.06.2021 r..

Tab. nr 1

Ilość odebranych odpadów w ramach umowy 2/O/2020 [Mg]

SEKTOR XI 2020 XII 2020 I 2021 II 2021 III 2021 IV 2021 V 2021 VI 2021 RAZEM I 1 183,0900 684,3800 437,0300 427,1600 786,8600 839,6100 950,6500 1 002,3600 6 311,1400 II 765,5600 436,3300 318,6700 252,6700 397,8800 610,7400 536,1200 554,2600 3 872,2300 III 1 789,1200 1 732,6200 1 429,5300 1 385,1800 1 783,4400 1 783,1800 1 851,1500 1 920,5200 13 674,7400

RAZEM: 3 737,7700 2 853,3300 2 185,2300 2 065,0100 2 968,1800 3 233,5300 3 337,9200 3 477,1400 23 858,1100

W tab. nr 2 przedstawiono limit odpadów przewidzianych do odbioru i transportu w ramach umowy nr 2/O/2020 oraz ilość odpadów odebranych stan na dzień 31.08.2021 r. Do obliczenia przewidywanej ilości odpadów powyżej ustalonego limitu wzięto pod uwagę średnia miesięczna ilość odebranych odpadów z ostatnich 3 miesięcy z uwagi na znaczny wzrost ilości odpadów w ostatnich miesiącach realizacji umowy.

Tab. nr 2

Ogólny limit odpadów do odbioru i transportu zgodnie z umową 2/O/2020 [Mg] Ilość odpadów odebranych do dnia 31.08.2021 r. w ramach umowy 2/O/2020 [Mg] Pozostały do wykorzystania limit w ramach umowy 2/O/202 na m-c wrzesień 2021 [Mg] Średnia miesięczna ilość odpadów odebranych w okresie od VI do VIII 2021 r. [Mg] Przewidywania ilość odpadów do odbioru powyżej ustalonego limitu w umowie 2/O/2020 w m-cu IX.2021 r.

33 000,00 30 596,90 2 403,10 3 432,00 1 050,00

IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2021/S 191-497746
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
08/10/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received by electronic means: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o.
Postal address: ul. Techniczna 6
Town: Piaseczno
NUTS code: PL Polska
Postal code: 05-500
Country: Poland
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 3 489 750.00 PLN
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

Zamawiający publikując ogłoszenie ex ante pod nr 2021/S 191-497746 podzielił zamówienie na części, jednakże umowa z Wykonawcą została zawarta jedna zawierająca wszystkie trzy części na łączną kwotę netto/ brutto.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Postal address: ul.Postępu 17 A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Postal address: ul.Postępu 17 A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych – „Środki ochrony prawnej”

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Postal address: ul.Postępu 17 A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
VI.5)Date of dispatch of this notice:
18/10/2021