Check out our COVID-19 dedicated page for tenders related to medical equipment needs.

The Conference on the Future of Europe is your chance to share your ideas and shape the future of Europe. Make your voice heard!

Services - 538542-2021

22/10/2021    S206

Poland-Piaseczno: Household-refuse disposal services

2021/S 206-538542

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Urząd Miasta i Gminy Piaseczno
Postal address: ul.Kościuszki 5
Town: Piaseczno
NUTS code: PL913 Warszawski zachodni
Postal code: 05-500
Country: Poland
E-mail: rzp@piaseczno.eu
Telephone: +22 7017654
Fax: +22 7017692
Internet address(es):
Main address: www.piaseczno.eu
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Odbiór odpadów komunalnych z nieruchomości zam.,mieszanych oraz wybranych nieruchomości niezam. z terenu Gminy Piaseczno oraz prowadzenie stacji przeładunkowej w okresie od 01.10.2021r. do 31.12.2021r

Reference number: Spr. 89/2021
II.1.2)Main CPV code
90513100 Household-refuse disposal services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości

zamieszkałych, mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych z terenu Gminy Piaseczno oraz prowadzenie

stacji przeładunkowej.

Zamówienie podzielone jest na następujące części:

Cześć 1: Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych na terenie Gminy Piaseczno w sektorze I (Zachodnim)

Część 2: Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych na terenie Gminy Piaseczno w sektorze II (Wschodnim)

Cześć 3: Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych na terenie Gminy Piaseczno w sektorze III (Północnym).

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 3 489 750.00 PLN
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
90512000 Refuse transport services
90533000 Waste-tip management services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: PL Polska
Main site or place of performance:

Gmina Piaseczno

II.2.4)Description of the procurement:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości

zamieszkałych, mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych z terenu Gminy Piaseczno oraz prowadzenie

stacji przeładunkowej.

Zamówienie podzielone jest na następujące części:

Cześć 1: Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych na terenie Gminy Piaseczno w sektorze I (Zachodnim)

Część 2: Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych na terenie Gminy Piaseczno w sektorze II (Wschodnim)

Cześć 3: Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych na terenie Gminy Piaseczno w sektorze III (Północnym).

II.2.5)Award criteria
Price
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

1. W ramach Prawa opcji Zamawiający przewiduje:

a) Zwiększenie limitu odpadów przewidzianych do odbioru w ramach umowy w zakresie odbioru odpadów i prowadzenia stacji przeładunkowej w przypadku wcześniejszego wykorzystania ilości bazowej oszacowanej na 11 440 Mg jednakże nie więcej niż o 3 500 Mg lub

b) wydłużenie terminu realizacji przedmiotu niniejszej umowy do czasu rozstrzygnięcia procedur i podpisania umów na odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i mieszanych oraz wybranych niezamieszkałych na terenie gminy Piaseczno jednakże nie dłużej niż o 2 m-ce przy czym maksymalny wolumen odpadów do odbioru w wydłużonym okresie nie może być większy niż 3 500 Mg do wyczerpania maksymalnej przewidywanej ilości odpadów do odebrania na terenie gminy Piaseczno, tj.:

1) 4 186 Mg– część I zamówienia (sektor I),

2) 2 751 Mg – część II zamówienia (sektor II),

3) 8 003 Mg – część III zamówienia (sektor III),

łącznie 14 940 Mg,

2. O skorzystaniu z Prawa opcji Zamawiający jest zobowiązany poinformować Wykonawcę nie później niż na 5 dni przed terminem zakończenia umowy wskazanym w § 2 niniejszej umowy, wskazując jednocześnie maksymalną przewidywaną ilości odpadów do odbioru z terenu gminy Piaseczno lub okres na jaki przedłużony zostanie termin realizacji przedmiotu umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo kilkukrotnego:

a) zwiększania ilości odpadów przewidzianych do odbioru w ramach niniejszej umowy z ograniczeniem, o którym mowa w ust. 1 pkt. a) powyżej lub,

b) wydłużania terminu realizacji niniejszej umowy z ograniczeniem, o którym mowa w ust. 1 pkt. b) powyżej.

4. Płatność wynagrodzenia w wydłużonym czasie obowiązywania umowy odbywać się będzie na zasadach określonych w § 4 umowy.

5. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji, Wykonawca wniesie nowe zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. Zabezpieczenie takie musi być zgodne z postanowieniami § 7 Umowy, z tym że wysokość zabezpieczenia ustala się w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto przysługującego Wykonawcy w związku ze skorzystaniem przez Zamawiającego z Prawa opcji.

6. Skorzystanie z Prawa opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, uzależnione wyłącznie od jego potrzeb. Nie skorzystanie z tego uprawnienia nie powoduje żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Zamówienie należy zrealizować w terminie:

a. w okresie od dnia zakończenia obecnie obowiązującej umowy na odbiór odpadów do 30.09.2021 r. dla usługi odbioru i transportu odpadów.

b. w okresie od 01.10.2021 r. - 31.12.2021 r. dla usługi odbioru odpadów i prowadzenia stacji przeładunkowej

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Award of a contract without prior publication of a call for competition in the Official Journal of the European Union in the cases listed below
  • Extreme urgency brought about by events unforeseeable for the contracting authority and in accordance with the strict conditions stated in the directive
Explanation:

Dotychczasowa umowa na odbiór i transport odpadów komunalnych z terenu gminy Piaseczno obowiązuje do dnia 30.09.2021 r. Analizując dane zawarte w tab. nr 2 (…) w okresie od 01.04.2021 r. do 30.06.2021 r. oraz pozostały do wykorzystania limit istnieje ryzyko, iż umowa może zakończyć się wcześniej.

Z uwagi na przedłużającą się procedurę dla postępowania pod nazwą „Zagospodarowanie (…)” (spr. Nr 45/2021) z powodu wniesienia w dniu 19.07.2021r. do KIO odwołania wobec treści dokumentów zamówienia nie można rozpocząć zaplanowanej procedury przetargowej na odbiór i prowadzenie stacji przeładunkowej odpadów.

W celu zapewnienia ciągłości usługi odbioru odpadów komunalnych odebranych z terenu gminy Piaseczno konieczne jest przeprowadzenie postępowania w trybie art. 214 ust. 1 pkt. 5 uPzp.

Umowa na usługę w zakresie zagospodarowanie odpadów zostanie zawarta również na okres 3 m-cy tj. do dnia 30.12.2021 r.

W tabeli poniżej przedstawiono ilości odebranych odpadów w ramach umowy nr 2/O/2020 na odbiór i transport odpadów od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i mieszanych z terenu Gminy Piaseczno w okresie od 01.11.2020 r. do 30.06.2021 r..

Tab. nr 1

Ilość odebranych odpadów w ramach umowy 2/O/2020 [Mg]

SEKTOR XI 2020 XII 2020 I 2021 II 2021 III 2021 IV 2021 V 2021 VI 2021 RAZEM I 1 183,0900 684,3800 437,0300 427,1600 786,8600 839,6100 950,6500 1 002,3600 6 311,1400 II 765,5600 436,3300 318,6700 252,6700 397,8800 610,7400 536,1200 554,2600 3 872,2300 III 1 789,1200 1 732,6200 1 429,5300 1 385,1800 1 783,4400 1 783,1800 1 851,1500 1 920,5200 13 674,7400

RAZEM: 3 737,7700 2 853,3300 2 185,2300 2 065,0100 2 968,1800 3 233,5300 3 337,9200 3 477,1400 23 858,1100

W tab. nr 2 przedstawiono limit odpadów przewidzianych do odbioru i transportu w ramach umowy nr 2/O/2020 oraz ilość odpadów odebranych stan na dzień 31.08.2021 r. Do obliczenia przewidywanej ilości odpadów powyżej ustalonego limitu wzięto pod uwagę średnia miesięczna ilość odebranych odpadów z ostatnich 3 miesięcy z uwagi na znaczny wzrost ilości odpadów w ostatnich miesiącach realizacji umowy.

Tab. nr 2

Ogólny limit odpadów do odbioru i transportu zgodnie z umową 2/O/2020 [Mg] Ilość odpadów odebranych do dnia 31.08.2021 r. w ramach umowy 2/O/2020 [Mg] Pozostały do wykorzystania limit w ramach umowy 2/O/202 na m-c wrzesień 2021 [Mg] Średnia miesięczna ilość odpadów odebranych w okresie od VI do VIII 2021 r. [Mg] Przewidywania ilość odpadów do odbioru powyżej ustalonego limitu w umowie 2/O/2020 w m-cu IX.2021 r.

33 000,00 30 596,90 2 403,10 3 432,00 1 050,00

IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2021/S 191-497746
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
08/10/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received by electronic means: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o.
Postal address: ul. Techniczna 6
Town: Piaseczno
NUTS code: PL Polska
Postal code: 05-500
Country: Poland
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 3 489 750.00 PLN
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

Zamawiający publikując ogłoszenie ex ante pod nr 2021/S 191-497746 podzielił zamówienie na części, jednakże umowa z Wykonawcą została zawarta jedna zawierająca wszystkie trzy części na łączną kwotę netto/ brutto.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Postal address: ul.Postępu 17 A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Postal address: ul.Postępu 17 A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych – „Środki ochrony prawnej”

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Postal address: ul.Postępu 17 A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
VI.5)Date of dispatch of this notice:
18/10/2021