Results of the procurement procedure
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority
I.1)Name and addressesOfficial name: Espoon seurakuntayhtymä
National registration number: 0200562-2
Postal address: Kirkkokatu 1
Town: Espoo
NUTS code:
FI1B1 Helsinki-UusimaaPostal code: 02770
Country: Finland
Contact person: Timo Vehmas
E-mail:
timo.vehmas@evl.fiTelephone: +358 505773900
Internet address(es): Main address:
http://www.espoonseurakunnat.fi I.4)Type of the contracting authorityRegional or local agency/office
I.5)Main activityOther activity: Virkistys, kulttuuri ja uskonto
Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Turvallisuustekniikan puitejärjestely 2021-2025
II.1.2)Main CPV code50000000 Repair and maintenance services
II.1.3)Type of contractServices
II.1.4)Short description:
Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne Turvallisuustekniikan puitejärjestely 2021-2025 tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena ovat Espoon seurakuntayhtymän turvallisuustekniikkaan, -laitteisiin ja -järjestelmiin liittyvät hankinnat. Hankinnan kohde kattaa rikosilmoitinjärjestelmät, kameravalvontajärjestelmät, kulunvalvontajärjestelmät sekä niihin liittyvät työajanseurantajärjestelmät.
Hankintaan sisältyy turvallisuustekniikkaan, -laitteisiin ja -järjestelmiin liittyvät huolto-, kunnossapito-, ylläpito- ja päivitys-, muutos- ja laajennustyöt sekä uusien järjestelmien hankintaan liittyvät tuotteet ja palvelut.
Puitejärjestelyyn valitaan enintään viisi toimittajaa. Sopimuskauden kesto on sopimuksen voimaantulosta alkaen 48 kuukautta. Tarkempi kuvaus on tämän tarjouspyynnön liitteessä "Hankinnan kohteen kuvaus". Kohteet, joihin hankinta kohdistuu sopimuskauden alussa on listattu liitteessä "Espoon seurakuntayhtymä kohdeluettelo". Puitejärjestely on kuvattu liitteessä "Puitejärjestelyn kuvaus". Sopimusehdot on esitetty liitteessä "Turvallisuustekniikan puitejärjestely 2021-2025 sopimusluonnos".
II.1.6)Information about lotsThis contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)Value excluding VAT: 450 000.00 EUR
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)35120000 Surveillance and security systems and devices
51000000 Installation services (except software)
31625300 Burglar-alarm systems
45312200 Burglar-alarm system installation work
35125300 Security cameras
42961100 Access control system
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.2.3)Place of performanceNUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Main site or place of performance:
II.2.4)Description of the procurement:
Hankinnan kohteena ovat Espoon seurakuntayhtymän turvallisuustekniikkaan, -laitteisiin ja -järjestelmiin liittyvät hankinnat. Hankinnan kohde kattaa rikosilmoitinjärjestelmät, kameravalvontajärjestelmät, kulunvalvontajärjestelmät sekä niihin liittyvät työajanseurantajärjestelmät.
Hankintaan sisältyy turvallisuustekniikkaan, -laitteisiin ja -järjestelmiin liittyvät huolto-, kunnossapito-, ylläpito- ja päivitys-, muutos- ja laajennustyöt sekä uusien järjestelmien hankintaan liittyvät tuotteet ja palvelut. Tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteessä "Hankinnan kohteen kuvaus".
II.2.5)Award criteriaPrice
II.2.11)Information about optionsOptions: no
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
Section IV: Procedure
IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedureOpen procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing systemThe procurement involves the establishment of a framework agreement
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice
Section V: Award of contract
Title:
Turvallisuustekniikan puitejärjestely 2021-2025
A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:28/09/2021
V.2.2)Information about tendersNumber of tenders received: 5
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received by electronic means: 5
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractorOfficial name: Are Oy
National registration number: 0989493-6
Postal address: Kaivokselantie 9
Town: Vantaa
NUTS code: FI1B Helsinki-Uusimaa
Postal code: 01611
Country: Finland
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)Initial estimated total value of the contract/lot: 450 000.00 EUR
Total value of the contract/lot: 450 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting
Section V: Award of contract
Title:
Turvallisuustekniikan puitejärjestely 2021-2025
A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:24/09/2021
V.2.2)Information about tendersNumber of tenders received: 5
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received by electronic means: 5
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractorOfficial name: Certego Oy
National registration number: 2127363-0
Postal address: Tietäjäntie 14
Town: Espoo
NUTS code: FI1B Helsinki-Uusimaa
Postal code: 02130
Country: Finland
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)Initial estimated total value of the contract/lot: 450 000.00 EUR
Total value of the contract/lot: 450 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting
Section V: Award of contract
Title:
Turvallisuustekniikan puitejärjestely 2021-2025
A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:28/09/2021
V.2.2)Information about tendersNumber of tenders received: 5
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received by electronic means: 5
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractorOfficial name: Turvakolmio Group Oy
National registration number: 2681783-6
Postal address: Niittytie 33 B
Town: Vantaa
NUTS code: FI1B Helsinki-Uusimaa
Postal code: 01300
Country: Finland
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)Initial estimated total value of the contract/lot: 450 000.00 EUR
Total value of the contract/lot: 450 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting
Section V: Award of contract
Title:
Turvallisuustekniikan puitejärjestely 2021-2025
A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:05/10/2021
V.2.2)Information about tendersNumber of tenders received: 5
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received by electronic means: 5
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractorOfficial name: Palmia Oy
National registration number: FI26537623
Postal address: PL 9800
Town: Helsingin kaupunki
NUTS code: FI1B Helsinki-Uusimaa
Postal code: 00099
Country: Finland
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)Initial estimated total value of the contract/lot: 450 000.00 EUR
Total value of the contract/lot: 450 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting
Section V: Award of contract
Title:
Turvallisuustekniikan puitejärjestely 2021-2025
A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:24/09/2021
V.2.2)Information about tendersNumber of tenders received: 5
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received by electronic means: 5
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractorOfficial name: Caverion Suomi Oy - Turvaratkaisut
National registration number: 0146519-2
Postal address: Torpantie 2
Town: Vantaa
NUTS code: FI1B Helsinki-Uusimaa
Postal code: 01651
Country: Finland
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)Initial estimated total value of the contract/lot: 450 000.00 EUR
Total value of the contract/lot: 450 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.5)Date of dispatch of this notice:18/10/2021