Check out our COVID-19 dedicated page for tenders related to medical equipment needs.

The Conference on the Future of Europe is your chance to share your ideas and shape the future of Europe. Make your voice heard!

Services - 539496-2021

22/10/2021    S206

Hungary-Budapest: Engineering design services

2021/S 206-539496

Modification notice

Modification of a contract/concession during its term

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Állami Egészségügyi Ellátó Központ
National registration number: EKRSZ_58153727
Postal address: Diós Árok 3
Town: Budapest
NUTS code: HU110 Budapest
Postal code: 1125
Country: Hungary
Contact person: Srágli Attila
E-mail: sragli.attila@aeek.hu
Telephone: +36 13561573
Fax: +36 13757253
Internet address(es):
Main address: http://www.aeek.hu
Address of the buyer profile: http://www.aeek.hu

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

EBP keretében tervezési feladatok 5 részben - DPC

Reference number: EKR001059472018
II.1.2)Main CPV code
71320000 Engineering design services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.1)Title:

Jahn Ferenc Dél-pesti Kórház és Rend.int. Csepel

Lot No: 5
II.2.2)Additional CPV code(s)
71243000 Draft plans (systems and integration)
71318100 Artificial and natural lighting engineering services for buildings
71320000 Engineering design services
71321000 Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings
71321200 Heating-system design services
71322000 Engineering design services for the construction of civil engineering works
71322100 Quantity surveying services for civil engineering works
71327000 Load-bearing structure design services
71333000 Mechanical engineering services
71334000 Mechanical and electrical engineering services
71356400 Technical planning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: HU110 Budapest
Main site or place of performance:

1125 Budapest, Diós árok 3.

II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:

A Jahn Ferenc Dél-pesti Kórház és Rendelőintézet Csepeli telephely infrastrukturális fejlesztése keretében megvalósítandó átalakítási, felújítási és új épület építési munkálataihoz szükséges tervezési feladatok ellátása jelen felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban foglaltak alapján:

A Jahn Ferenc Dél-pesti Kórház és Rendelőintézet Csepeli telephely meglévő épületeinek felújításához (nettó 11 026 m2, bruttó 12 349 m2) kapcsolódik a tervezési feladat, mely a következő munkarészekből/fázisokból áll össze, a 312/2012 Korm. rendelet, valamint a Magyar Építész Kamara és Magyar Mérnöki Kamara tervezői szolgáltatások tartalmi követelményeit meghatározó rendelet szerint.

I.) Előkészítési fázis

1.) Felmérési rész

2.) Koncepció készítési rész

3.) Vázlatterv készítési rész

II.) Engedélyezési terv fázis

III.) Kiviteli terv fázis

IV.) Művezetési fázis (opcionális)

Tervezési feladatok ellátása legalább a következők vonatkozásában: építészet, épületgépészet, épületvillamosság, orvostechnológia, tartószerkezet.

A tervezési feladatok továbbá műtési lehetőséggel rendelkező egészségügyi intézmény tervezési feladatra vonatkoznak.

A folyamatos működés a kivitelezés alatt biztosítandó, ennek megfelelően kell tervezni.

Nyertes ajánlattevő feladatát képezi a tervezési folyamat lezárásáig szükséges valamennyi vonatkozó engedély, hatósági-, és szakhatósági hozzájárulás vagy állásfoglalás megszerzése. Ezen feladatok ellátása, valamint az ehhez szükséges kiegészítő tervezési munka és valamennyi szakértői munka is a feladat részét képezi a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötésre kerülő szerződésben meghatározott módon, illetve az Ajánlatkérő által megadott határidőre, külön térítés nélkül.

A vázlatterv készítése, amely tartalmazza a következőket:

- az épület leggazdaságosabb elhelyezkedését a telken belül,

- megközelítést,

- a térkapcsolatokat,

- belső közlekedési rendszert,

- közös használatú tereket,

- parkolási rendszert,

- és a tömegformát.

A részletes leírást a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. Az Ajánlattevők tervezési feladatai és a beruházás előzetes paraméterei részletesen az Általános Tervezési Program és Műszaki Leírás című dokumentációban találhatóak.

II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Duration in months: 63
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information
IV.2.1)Contract award notice concerning this contract
Notice number in the OJ S: 2020/S 011-022255

Section V: Award of contract/concession

Contract No: ÁEEK/27511-38/2019
Lot No: 5
Title:

Jahn Ferenc Dél-pesti Kórház és Rend.int. Csepel

V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
16/12/2019
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: KREATÍV MAGYAR MÉRNÖK TANÁCSADÓ KFT
National registration number: EKRSZ_61993660
Postal address: Váci Út 140.
Town: Budapest
NUTS code: HU Magyarország
Postal code: 1138
Country: Hungary
E-mail: open@kreativmernok.hu
Telephone: +36 302973767
Fax: +36 17696503
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 313 000 000.00 HUF

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

A szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2021. szeptember 22.

Az eljárás további részeiben is történt szerződésmódosítás, amelyekről az EKR sajátosságai miatt a későbbiekben kerülhet feladásra a szerződésmódosításról szóló hirdetmény.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postal code: 1026
Country: Hungary
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

A Kbt. 148.§-a szerint.

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postal code: 1026
Country: Hungary
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593
VI.5)Date of dispatch of this notice:
18/10/2021

Section VII: Modifications to the contract/concession

VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
71320000 Engineering design services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
71243000 Draft plans (systems and integration)
71318100 Artificial and natural lighting engineering services for buildings
71320000 Engineering design services
71321000 Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings
71321200 Heating-system design services
71322000 Engineering design services for the construction of civil engineering works
71322100 Quantity surveying services for civil engineering works
71327000 Load-bearing structure design services
71333000 Mechanical engineering services
71334000 Mechanical and electrical engineering services
71356400 Technical planning services
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: HU110 Budapest
Main site or place of performance:

1125 Budapest, Diós árok 3.

VII.1.4)Description of the procurement:

A Jahn Ferenc Dél-pesti Kórház és Rendelőintézet Csepeli telephely infrastrukturális fejlesztése keretében megvalósítandó átalakítási, felújítási és új épület építési munkálataihoz szükséges tervezési feladatok ellátása jelen felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban foglaltak alapján:

A Jahn Ferenc Dél-pesti Kórház és Rendelőintézet Csepeli telephely meglévő épületeinek felújításához (nettó 11 026 m2, bruttó 12 349 m2) kapcsolódik a tervezési feladat, mely a következő munkarészekből/fázisokból áll össze, a 312/2012 Korm. rendelet, valamint a Magyar Építész Kamara és Magyar Mérnöki Kamara tervezői szolgáltatások tartalmi követelményeit meghatározó rendelet szerint.

I.) Előkészítési fázis

1.) Felmérési rész

2.) Koncepció készítési rész

3.) Vázlatterv készítési rész

II.) Engedélyezési terv fázis

III.) Kiviteli terv fázis

IV.) Művezetési fázis (opcionális)

Tervezési feladatok ellátása legalább a következők vonatkozásában: építészet, épületgépészet, épületvillamosság, orvostechnológia, tartószerkezet.

A tervezési feladatok továbbá műtési lehetőséggel rendelkező egészségügyi intézmény tervezési feladatra vonatkoznak.

A folyamatos működés a kivitelezés alatt biztosítandó, ennek megfelelően kell tervezni.

Nyertes ajánlattevő feladatát képezi a tervezési folyamat lezárásáig szükséges valamennyi vonatkozó engedély, hatósági-, és szakhatósági hozzájárulás vagy állásfoglalás megszerzése. Ezen feladatok ellátása, valamint az ehhez szükséges kiegészítő tervezési munka és valamennyi szakértői munka is a feladat részét képezi a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötésre kerülő szerződésben meghatározott módon, illetve az Ajánlatkérő által megadott határidőre, külön térítés nélkül.

A vázlatterv készítése, amely tartalmazza a következőket:

- az épület leggazdaságosabb elhelyezkedését a telken belül,

- megközelítést,

- a térkapcsolatokat,

- belső közlekedési rendszert,

- közös használatú tereket,

- parkolási rendszert,

- és a tömegformát.

A részletes leírást a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. Az Ajánlattevők tervezési feladatai és a beruházás előzetes paraméterei részletesen az Általános Tervezési Program és Műszaki Leírás című dokumentációban találhatóak.

VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Duration in days: 63
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 313 000 000.00 HUF
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: KREATÍV MAGYAR MÉRNÖK TANÁCSADÓ KFT
National registration number: EKRSZ_61993660
Postal address: Váci Út 140.
Town: Budapest
NUTS code: HU Magyarország
Postal code: 1138
Country: Hungary
E-mail: open@kreativmernok.hu
Telephone: +36 302973767
Fax: +36 17696503
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

1. A Szerződés II.4. pontjában meghatározott feladatok teljesítésére a Szerződés teljesítésének felfüggesztését követő folytatásának elrendelésétől - 2020. július 1-étől - kezdődően az alábbi (kötbérköteles) határidők állnak Tervező rendelkezésére (a változások félkövérrel és dőlten és aláhúzva szerepelnek):

A. Tervezési feladatok

I. Előkészítési fázis

1.2) Koncepció készítési rész:

Határidő: Szerződéskötést követő 60 + 32 napon belül, de legkésőbb a szerződéskötést követő 80 + 32 napon belül (utóbbi kötbérköteles határidő).

- Programterv/tanulmányterv készítése (beruházási érték koncepcióterv szintű költségbecsléssel, valamint részletes orvos-szakmai és tervezési programmal).

Határidő: Szerződéskötést követő 80 + 32 napon belül (kötbérköteles határidő).

1.3) Vázlatterv készítési rész:

- Vázlatterv (véglegesített tervezési programmal, melynek része a véglegesített orvos-szakmai program is)

- Határidő: Szerződéskötést követő 110 + 62 napon belül (kötbérköteles határidő)

A Tervező tudomásul veszi, hogy a teljesítés elfogadásának feltétele az érintett Jahn Ferenc Dél-Pesti Kórház és Rendelőintézet vezetőjének, valamint az Emberi Erőforrások Minisztériumának a véleményezése, írásbeli jóváhagyása. Az ellenőrzési, jóváhagyási folyamatról a Megrendelő írásban értesíti a Tervezőt. Az ellenőrzési, jóváhagyási folyamat időtartamával a teljesítési határidő a Felek külön jognyilatkozata nélkül meghosszabbodik. Tervező teljesítése csak a jóváhagyások rendelkezésre állásával véglegesíthető.

2. A Szerződés XI.3. pontja a következők szerint módosul:

XI.3. A Megrendelő által a Szerződés teljesítése kapcsán kapcsolattartásra kijelölt személy: Döntést igénylő feladatok:

Név: Orosz János

Telefon: +36 30 655 6939

E-mail: orosz.janos@ebp.gov.hu

Név: Somogyi Zoltán

Telefon: +36 20 495 9038

E-mail: somogyi.zoltan@ebp.gov.hu

Operatív feladatok:

Név: Berecz László

Telefon: +36 30 343 3683

E-mail: berecz.laszlo@ebp.gov.hu

Név: Tóth András

Telefon: +36 30 433 7574

E-mail: toth.andras@ebp.gov.hu

3. A Szerződés XI.4. pontjában a döntést igénylő feladatokra megjelölt személy a következők szerint módosul:

XI.4. A Tervező által a Szerződés teljesítése kapcsán kapcsolattartásra kijelölt személy(ek):

Döntést igénylő feladatok:

Név: Ozorák Gábor

Telefon: +36 20 312 9338

E-mail: ozorak.gabor@kreativmernok.hu

VII.2.2)Reasons for modification
Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

A Szerződés teljesítését az ÁEEK a Magyarország területére az új koronavírus (COVID-19) járvány miatt kihirdetett veszélyhelyzetre való tekintettel 2020. március 26. napján felfüggesztette azzal, hogy a felfüggesztés időtartama a veszélyhelyzet időtartamához igazodik. Az ÁEEK a felfüggesztésről történő tájékoztatásban a Tervező számára jelezte, hogy a felfüggesztés időpontjáig a Szerződés további teljesítésével kapcsolatos valamennyi tevékenységét szüntesse meg; a felfüggesztés időpontjában folyamatban lévő tervezési feladatot - amennyiben az önállóan, az érintett egészségügyi intézmény, illetve a Megrendelő közreműködése nélkül ez lehetséges - végezzék el, zárják le, de új feladatba ne kezdjenek; a lezárt feladatok/fázisok dokumentumait a Szerzősében rögzítettek szerint küldjék meg a Megrendelő kapcsolattartója részére jóváhagyásra; a teljesítés jóváhagyása - az esetleges hiánypótlások, javítások - a Szerződésben rögzítettek szerint, a szükséges egyeztetések elektronikus úton történnek; amennyiben az adott feladat/teljesítési fázis jóváhagyásra kerül, úgy a Szerződésben meghatározottak szerint kifizetésre kerül. Az ÁEEK jelezte továbbá a Tervező felé, hogy a felfüggesztés megszűnését követően a Szerződés teljesítése új határidőkkel folytatódik. A Szerződés felfüggesztését okozó veszélyhelyzet 2020. június hó 18. napjával szűnt meg. Az ÁEEK értesítése alapján a Felek a Szerződés teljesítését 2020. július 1. napjával kezdődően folytatták. A Felek a folytatáskor megállapították, hogy a Szerződés II.4. pontjában meghatározott A. Tervezési feladatok I. Előkészítési fázisának I.2) Koncepció készítési feladatra a folytatás napjától számítva +32 nap határidő, a Szerződés II.4.A.I.3) pontjában meghatározott Előkészítési fázis / Vázlatterv készítési részre a folytatás napjától számítva +62 nap áll a Tervező rendelkezésére.

3. Az ÁEEK az 516/2020.(XI.25.) Korm. rendelet 9. § értelmében az Országos Kórházi Főigazgatóságba (továbbiakban: OKFŐ) történő beolvadással 2020. december 31-én megszűnt. Az OKFŐ feladatait a Korm. rendelet szabályozza, azonban nem rendelkezik az Egészséges Budapest Programról. Az Országos Kórházi Főigazgatóság szervezeti és működési szabályzatáról szóló 31/2020.(XII.30.) BM utasítás sem rendelkezik az Egészséges Budapest Programmal kapcsolatos feladatokról. A Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 94/2018.(V.22.) Korm. rendeletben az Emberi Erőforrások Minisztere részére az egészségüggyel kapcsolatosan meghatározott feladatkörök, továbbá a 18/2020. (X.21.) EMMI utasítás, valamint az EBP feladatait meghatározó kormányrendeletek és határozatok alapján az EBP feladatok jogutódja 2021. január 1. napjától az Emberi Erőforrások Minisztériuma. Az EMMI döntése alapján az EBP megvalósítását a tulajdonosi joggyakorlása alatt álló Megrendelővel, azaz a Központi Humánfejlesztési Nonprofit Kft.-vel kívánja folytatni. A Megrendelő, mint az EBP feladatok ellátására kijelölt szervezet teljes körű jogutódként folytatja és valósítja meg az ÁEEK Egészséges Budapest Program Főigazgatóság által megkezdett fejlesztéseket és a megkötött szerződések teljesítését. A Szerződés Megrendelője helyébe a 2021. április 8. napján a Megrendelő, Tervező és az OKFŐ között létrejött Megállapodás Szerződésátruházásról elnevezésű dokumentum alapján a Megrendelő lépett. A jogutódlás következtében változnak továbbá a Tervezési Szerződés teljesítéséhez a Megrendelő által kijelölt személyek is.

A szerződésmódosításba foglalt II/1. pontban foglalt módosítás megfelel a 141. § (4) bekezdés c) pont rendelkezéseinek, mert

- a módosítást olyan körülmények teszik szükségessé, amelyeket a Megrendelő, ajánlatkérőként kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre [Kbt. 141. § (4) bekezdés ca) pont], ugyanis a Szerződés megkötésekor nem volt ismert a veszélyhelyzet felmerülése, így a helyszíni munkát igénylő feladatok átmeneti ellehetetlenülése, a Megrendelő és az érintett intézmény közreműködésének akadályoztatása;

- a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét [Kbt. 141. § (4) bekezdés cb) pont], mert a módosítás kizárólag a teljesítési határidőket érinti, továbbá a szerződés általános jellegét nem érintően lehetőséget biztosít a jogutód felügyeleti jogkörének érvényesítésére;

- az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át [Kbt. 141. § (4) bekezdés cc) pont] - Felek kijelentik, hogy a Módosítás egyáltalán nem érinti a Szerződésben rögzített ellenértéket, az nem változik.

A szerződésmódosítás II/2. és II/3. pontjában meghatározottak nem tekintendők lényeges módosításoknak, nem határoznak meg az eredeti szerződéses feltételektől lényegesen eltérő érdemi feltételeket, nem változtatják meg a Szerződés általános jellegét és illeszkednek a Szerződés jellegéhez, valamint nem változtatják meg a Szerződés gazdasági egyensúlyát a Tervező javára, így jelen szerződésmódosítás II/2. és II/3. pont szerinti szerződésmódosításra a Kbt. 141.§ (6) bekezdése alapján kerül sor és nem vonja maga után új közbeszerzési eljárás lefolytatásának kötelezettségét.

VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 313 000 000.00 HUF
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 313 000 000.00 HUF