Check out our COVID-19 dedicated page for tenders related to medical equipment needs.

The Conference on the Future of Europe is your chance to share your ideas and shape the future of Europe. Make your voice heard!

Services - 539547-2021

22/10/2021    S206

Germany-Recklinghausen: Architectural services for buildings

2021/S 206-539547

Modification notice

Modification of a contract/concession during its term

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Kreis Recklinghausen, Der Landrat
Postal address: Kurt-Schumacher-Allee 1
Town: Recklinghausen
NUTS code: DEA36 Recklinghausen
Postal code: 45657
Country: Germany
Contact person: Zentrale Vergabestelle
E-mail: vergabestelle@kreis-re.de
Internet address(es):
Main address: www.kreis-re.de

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Objektplanung Kreishaussanierung + Umbau Laborflächen

Reference number: (ZV)19-21-23-136/19
II.1.2)Main CPV code
71221000 Architectural services for buildings
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
71240000 Architectural, engineering and planning services
71247000 Supervision of building work
71248000 Supervision of project and documentation
71521000 Construction-site supervision services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA36 Recklinghausen
Main site or place of performance:

Kreisverwaltung Recklinghausen Kurt-Schumacher-Allee 1 45657 Recklinghausen

II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:

Die zu erbringenden Leistungen dieses Angebotes sind Planungsleistungen bei Gebäuden nach dem entsprechenden Leistungsbild der HOAI 2013 am Kreishaus in Recklinghausen.

Die Beauftragung erfolgt als Stufenvertrag. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Ausführung aller Stufen und Leistungsphasen.

In dieser Ausschreibung enthalten sind folgende Planungsleistungen

1. "Rückbau Laborflächen zu Bürobereichen":

Objektplanung GEBÄUDE UND INNENRÄUME, Teil 3, Abschn. 1, HOAI 2013

Stufenvergabe 1. bis 2. Stufe

- 1. Stufe: Leistungsphase 1-8

- 2. Stufe: Leistungsphase 9

2. "Maßnahmen zur Behebung sicherheitsrelevanter Mängel":

Objektplanung GEBÄUDE UND INNENRÄUME, Teil 3, Abschn. 1, HOAI 2013,

Stufenvergabe 1. bis 4. Stufe:

- 1. Stufe: Leistungsphase 1-3

- 2. Stufe: Leistungsphase 4

- 3. Stufe: Leistungsphase 5-8

- 4. Stufe: Leistungsphase 9

3. Besondere Leistung: "Umzugsmanagement":

Stufenvergabe 1. bis 2. Stufe

- 1. Stufe: Planung Umzugsmanagement

- 2. Stufe: Umsetzung Umzugsmanagement

Die Leistung darf sowohl von einer Bietergemeinschaften als auch von einem Hauptauftragnehmer mit Nachunternehmern angeboten werden.

Mit der hier vorliegenden Ausschreibung werden alle Leistungsphasen der o. g. Leistungsbilder abgefragt.

Weitere Informationen sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Start: 09/12/2019
End: 06/11/2025
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information
IV.2.1)Contract award notice concerning this contract
Notice number in the OJ S: 2020/S 059-141912

Section V: Award of contract/concession

Contract No: (ZV)19-21-23-136/19
Title:

Objektplanung Kreishaussanierung + Umbau Laborflächen

V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
18/03/2020
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: assmann GmbH
Town: Dortmund
NUTS code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 0.01 EUR

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

Bei den in Abschnitt II unter II.1.7 und in Abschnitt V unter V.2.4 jeweils gemachten Angaben handelt es sich um fiktive Werte. Auf eine Veröffentlichung der tatsächlichen Werte wird gem. § 39 Abs. 6 VgV verzichtet.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYD3YPW7

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer Westfalen
Postal address: Albrecht-Thaer-Str. 9
Town: Münster
Postal code: 48147
Country: Germany
Telephone: +49 251411-1691
Fax: +49 251411-2165
Internet address: www.bezreg-muenster.nrw.de
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,

- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder

- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
19/10/2021

Section VII: Modifications to the contract/concession

VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
71221000 Architectural services for buildings
VII.1.2)Additional CPV code(s)
71240000 Architectural, engineering and planning services
71247000 Supervision of building work
71248000 Supervision of project and documentation
71521000 Construction-site supervision services
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: DEA36 Recklinghausen
Main site or place of performance:

Kreisverwaltung Recklinghausen Kurt-Schumacher-Allee 1 45657 Recklinghausen

VII.1.4)Description of the procurement:

Die zu erbringenden Leistungen dieses Angebotes sind Planungsleistungen bei Gebäuden nach dem entsprechenden Leistungsbild der HOAI 2013 am Kreishaus in Recklinghausen.

Die Beauftragung erfolgt als Stufenvertrag. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Ausführung aller Stufen und Leistungsphasen.

In dieser Ausschreibung enthalten sind folgende Planungsleistungen

1. "Rückbau Laborflächen zu Bürobereichen":

Objektplanung GEBÄUDE UND INNENRÄUME, Teil 3, Abschn. 1, HOAI 2013

Stufenvergabe 1. bis 2. Stufe

- 1. Stufe: Leistungsphase 1-8

- 2. Stufe: Leistungsphase 9

2. "Maßnahmen zur Behebung sicherheitsrelevanter Mängel":

Objektplanung GEBÄUDE UND INNENRÄUME, Teil 3, Abschn. 1, HOAI 2013,

Stufenvergabe 1. bis 4. Stufe:

- 1. Stufe: Leistungsphase 1-3

- 2. Stufe: Leistungsphase 4

- 3. Stufe: Leistungsphase 5-8

- 4. Stufe: Leistungsphase 9

3. Besondere Leistung: "Umzugsmanagement":

Stufenvergabe 1. bis 2. Stufe

- 1. Stufe: Planung Umzugsmanagement

- 2. Stufe: Umsetzung Umzugsmanagement

Die Leistung darf sowohl von einer Bietergemeinschaften als auch von einem Hauptauftragnehmer mit Nachunternehmern angeboten werden.

Mit der hier vorliegenden Ausschreibung werden alle Leistungsphasen der o. g. Leistungsbilder abgefragt.

Weitere Informationen sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Start: 09/12/2019
End: 06/11/2025
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 0.01 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: assmann GmbH
Town: Dortmund
NUTS code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Erweiterung des Auftrages um die Leistung der Planung (LP 1-3 + optional 4) der Maßnahmen der energetischen Sanierung (Fassaden- und Dachsanierung inkl. der damit technisch zusammenhängenden Maßnahmen wie die Erneuerung aller Leichtbauwände)

VII.2.2)Reasons for modification
Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b) of Directive 2014/25/EU)
Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:

Der Nachtrag zu der bereits beauftragten Leistung ist erforderlich geworden, da die Maßnahme der energetischen Sanierung als Planungsauftrag durch den Kreistag am 23.06.2020 erteilt worden ist und mit den bereits beauftragten und zusammengelegten Maßnahmen ganzheitlich in der LPH 1-3 geplant und ggf. mit der LPH 4 nach dem geplanten Baubeschluss beauftragt werden soll.

Eine Trennung der Planungsleistung der Dachsanierung und des Prüfauftrages zur Fassadensanierung ist aus fachlicher Sicht nicht möglich, da die Maßnahmen planerische und technische Schnittstellen beinhalten, die eine ganzheitliche Planungsleistung erfordern.

Bei den Wertangaben der Preiserhöhung handelt es sich um fiktive Werte. Auf eine Veröffentlichung der tatsächlichen Werte wird gem. § 39 Abs. 6 VgV verzichtet.

VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 0.01 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 0.01 EUR