Services - 539972-2021

22/10/2021    S206

Germany-Mannheim: Technical planning services

2021/S 206-539972

Contract notice – utilities

Services

Legal Basis:
Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1)Name and addresses
Official name: MVV Umwelt Asset GmbH
Postal address: Otto-Hahn-Straße 1
Town: Mannheim
NUTS code: DE126 Mannheim, Stadtkreis
Postal code: 68169
Country: Germany
Contact person: Zentraleinkauf KL.E, Herr Robin Scheutzel
E-mail: einkauf-300@mvv.de
Telephone: +49 6212902590
Fax: +49 6212902676
Internet address(es):
Main address: https://www.mvv.de
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.mvv.de/partner/lieferanten/zentraleinkauf/eu-ausschreibungen
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.6)Main activity
Production, transport and distribution of gas and heat

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Planungsleistungen Abwärmenutzung Turbine

II.1.2)Main CPV code
71356400 Technical planning services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Die MVV Umwelt Asset GmbH (AG) plant das bisher nicht genutzte Abwärmepotential einer Kondensationsturbine im Wasser-/Dampfkreislauf einer Abfallbehandlungsanlage am Heizkraftwerk Mannheim (HKW) für die Fernwärmversorgung nutzbar zu machen.

Hierfür sind die Planungsleistung (LPH 1-4 & 6-8) zu erbringen.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 800 000.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE126 Mannheim, Stadtkreis
Main site or place of performance:

Mannheim - Deutschland

II.2.4)Description of the procurement:

Gegenstand der Anfrage sind alle erforderlichen Leistungen für die Generalplanung um die Nutzung der Abwärme einer Kondensationsturbine zu ermöglichen, gemäß der Leistungsphasen (LPH) 1 bis 4 und 6 bis 8 nach der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure in der Fassung von 2021 (nachfolgend HOAI 2021)

Für die Realisierung des Vorhabens soll für die Vergabe an auszuführende Unternehmen in folgende zwei Anlagenbereiche (zukünftige Lose) aufgeteilt werden:

- Anlagenbereich 1 – Hauptanlage (zukünftig Los 1)

- Anlagenbereich 2 – Rohrleitungstrasse (zukünftig Los 2)

Die zu erbringenden Planungsleistungen umfassen das Gesamtprojekt (Anlagenbereiche 1 und 2). Der Leistungsumfang untergliedert sich in die Leistungsphasen 1 bis 4 und 6 bis 8 der HOAI für die zuvor definierten Anlagenbereiche 1 und 2.

Mit der Auftragserteilung wird zunächst Prozessschritt 1 mit den Leistungsphasen 1 bis 3 beauftragt. Der AG behält sich vor, den Prozessschritt 2 mit den Leistungsphasen 4, 6 und 7 zu einem späteren Zeitpunkt zu beauftragen. Ebenso behält sich der AG vor, den Prozessschritt 3 mit der Leistungsphase 8 zu einem späteren Zeitpunkt zu beauftragen, entweder nur Teil A (Back-Office-Leistungen), optional auch Teil B (örtliche Bauüberwachung).

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 800 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/02/2022
End: 31/12/2024
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Leistungsphase 8: örtliche Bauüberwachung

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

1. Bieter ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen

Versicherungsträgers vorzulegen.

2. Nachweis, dass keine Steuer- Abgabeschuld vorliegen (z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigungen des

Finanzamtes).

3. (Selbst-) Erklärung über die ordnungsgemäße Abführung von Beiträgen an die Sozialversicherungsträger

4. (Selbst-) Erklärung, dass keine Insolvenz beantragt oder eröffnet ist.

5. Handelsregister (HR)-Auszug

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

1. Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren bezogen auf die ausgeschriebene Leistung,

2. Bilanz oder Bilanzauszüge der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf die ausgeschriebene Leistung

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

1. Angabe von min. einem Referenzkunden (inklusive Angabe eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten) für ein vergleichbares Projekt als

Auftragnehmer oder über Konsortialpartner/Sublieferant in der EU

2. Nachweis min. einer vergleichbaren Referenzanlage in den letzten 10 Jahren für die Vorplanung sowie Entwurfsplanung eines Umbaus bzw. einer Ergänzung einer Bestandsanlage eines Wasser-/Dampfsystems unter Anwendung von Wärmetauschern, Pumpen, Stahlbau, Rohrleitungstrassen etc.

3. Nachweis min. einer vergleichbaren Referenzanlage in den letzten 10 Jahren für die Durchführung einer Genehmigungsplanung für eine

genehmigungsbedürftige Anlage (Baugenehmigung) in der Bundesrepublik Deutschland

4. Nachweis min. einer vergleichbaren Referenzanlage in den letzten 5 Jahren für die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen entweder

für eine GU-Ausschreibung oder für die Gewerke Bau, Verfahrenstechnik, Anordnungsplanung, Rohrleitung, technische Gebäudeausrüstung und Elektro- und Leittechnik

5. Das Qualifikationsprofil sowie die Erfahrungen der Fachkräfte, die eingesetzt werden sollen, ist anzugeben. (Lebensläufe) Personalstärke

und Verfügbarkeit des Fachpersonals im Realisierungszeitraum (Leistungen können auch von externen Dienstleistern abgedeckt werden); Eine Darstellung, wie Gewerke abgedeckt werden, ist mit dem Angebot abzugeben.

5.1 Qualifizierung von jeweils min. 1 Mitarbeiter der folgenden Fachbereiche durch einen fachlichen Lebenslauf mit vergleichbaren Referenzprojekten aus dem Bereich der angefragten Planung, die auch für die Projektbearbeitung vorgesehen sind (Ausbildung als Dipl. Ing., Master of Eng./Sc., mindestens jedoch Bachelor):

A) Projektleitung, B) Verfahrenstechnik, C) Bau, D) Elektrotechnik E) Anordnungsplaner F) Genehmigungsplaner (Zertifiziert für BRD)

III.1.4)Objective rules and criteria for participation
List and brief description of rules and criteria:

Schriftliche Bestätigung oder Nachweis, dass sich Ihr Unternehmen zu den Prinzipien des UN Global Compact bekennt.

III.1.6)Deposits and guarantees required:

im Bedarfsfall:

- Vertragserfüllungsbürgschaften

- Anzahlungsbürgschaften

- Gewährleistungsbürgschaften

III.2)Conditions related to the contract
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 22/11/2021
Local time: 23:59
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 23/11/2021
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 3 (from the date stated for receipt of tender)

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
VI.3)Additional information:

Bitte beachten Sie, das die präqualifizierten Unternehmen explizit zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Im

ersten Schritt sind der Vergabestelle nur die Eignungsnachweise vorzulegen.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postal address: Kapellenstraße 17
Town: Karlsruhe
Postal code: 76131
Country: Germany
E-mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telephone: +49 7219264049
Fax: +49 7219263985
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziff. 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig,

soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
19/10/2021