Ajánlati/részvételi felhívás
Jogalap:
2018/1046/EU, Euratom rendelete
I. szakasz: Ajánlatkérő
I.1)Név és címekHivatalos név: A BEREC Működését Segítő Ügynökség (BEREC Hivatal)
Postai cím: Z.A. Meierovica bulvaris 14, 2nd floor
Város: Riga
NUTS-kód:
LV006 RīgaPostai irányítószám: LV-1050
Ország: Lettország
E-mail:
procurement@berec.europa.euInternetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe:
https://berec.europa.eu I.3)KommunikációTovábbi információ a következő címen szerezhető be a fent említett cím
Az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtandó a fent említett címre
I.4)Az ajánlatkérő típusaEurópai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet
I.5)Fő tevékenységÁltalános közszolgáltatások
II. szakasz: Tárgy
II.1)A beszerzés mennyisége
II.1.1)Elnevezés:
A BEREC rendezvényein részt vevő szakértők utazási és szállásköltségeinek visszatérítésére irányuló szolgáltatások nyújtása
Hivatkozási szám: BEREC/2019/08/OT
II.1.2)Fő CPV-kód79950000 Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési szolgáltatások
II.1.3)A szerződés típusaSzolgáltatásmegrendelés
II.1.4)Rövid meghatározás:
A keretszerződés tárgya a nem a BEREC Működését Segítő Ügynökség (BEREC Hivatal) alkalmazásában álló és szakértő minőségükben megbeszélésekre meghívott személyek utazása során felmerülő utazási költség, napidíj és egyéb kiadások visszatérítésével kapcsolatos szolgáltatások nyújtása.
II.1.5)Becsült teljes érték vagy nagyságrendÉrték áfa nélkül: 3 000 000.00 EUR
II.1.6)Részekre vonatkozó információkA beszerzés részekből áll: nem
II.2)Meghatározás
II.2.3)A teljesítés helyeNUTS-kód: LV006 Rīga
A teljesítés fő helyszíne:
II.2.4)A közbeszerzés ismertetése:
A nyertes ajánlattevő feladata, hogy a kijelölt e-mail címre begyűjtse az összes olyan igazoló dokumentumot, amely a nem az ajánlatkérő alkalmazásában álló és szakértő minőségükben megbeszélésekre meghívott személyek utazása során felmerülő utazási költség, napidíj és egyéb kiadások visszatérítésére vonatkozó kérelmek feldolgozásához szükséges; kiszámítsa a visszatérítendő összeget; valamint visszatérítse a megfelelő összeget az arra jogosult résztvevőknek az érintett nemzeti szabályozó hatóság bankszámlájára vagy magánszakértőknek történő visszatérítés esetén a megadott egyéb bankszámlákra. Az egyes események esetén alkalmazandó visszatérítési szabályokat az adott esemény résztvevőinek listájával együtt adják át a nyertes ajánlattevőnek.
II.2.5)Értékelési szempontokAz ár nem az egyetlen odaítélési kritérium, az összes kritérium kizárólag a közbeszerzési dokumentációban került meghatározásra
II.2.6)Becsült érték vagy nagyságrendÉrték áfa nélkül: 3 000 000.00 EUR
II.2.7)A szerződés, a keretmegállapodás vagy a dinamikus beszerzési rendszer időtartamaAz időtartam hónapban: 12
A szerződés meghosszabbítható: igen
A meghosszabbításra vonatkozó lehetőségek ismertetése:
A keretszerződés időtartama 12 hónap, amely legfeljebb 3 alkalommal további 12 hónapra meghosszabbítható, így a teljes maximális időtartam 48 hónap.
II.2.10)Változatokra vonatkozó információkElfogadható változatok: nem
II.2.11)Opciókra vonatkozó információOpciók: nem
II.2.13)Európai uniós alapokra vonatkozó információkA beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: nem
II.2.14)További információk
IV. szakasz: Eljárás
IV.1)Meghatározás
IV.1.1)Az eljárás fajtájaNyílt eljárás
IV.1.3)Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információkA hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul
Keretmegállapodás egy ajánlattevővel
IV.1.8)A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információkA szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: nem
IV.2)Adminisztratív információk
IV.2.2)Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határidejeDátum: 06/01/2020
Helyi idő: 15:00
IV.2.3)Az ajánlattételi vagy részvételi felhívás kiválasztott jelentkezők részére történő megküldésének becsült dátuma
IV.2.4)Azok a nyelvek, amelyeken az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújthatók:Angol, Bolgár, Dán, Német, Görög, Észt, Finn, Francia, Ír, Horvát, Magyar, Olasz, Lett, Litván, Máltai, Holland, Lengyel, Portugál, Román, Szlovák, Szlovén, Spanyol, Svéd, Cseh
IV.2.6)Az ajánlati kötöttség minimális időtartamaAz időtartam hónapban: 6 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva)
IV.2.7)Az ajánlatok felbontásának feltételeiDátum: 07/01/2020
Helyi idő: 11:00
Hely:
BEREC Office, Z.A. Meierovica Bulv. 14, Riga, LETTORSZÁG.
Információk a jogosultakról és a bontási eljárásról:
A nyilvános pályázatbontásra az ajánlati felhívás IV.2.7) pontjában megadott időben és helyszínen kerül sor, mely esetben helyi idő alatt rigai helyi idő (UTC+2:00) szerinti 11:00 értendő.
VI. szakasz: Kiegészítő információk
VI.1)A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információkA közbeszerzés ismétlődő jellegű: nem
VI.3)További információk:
A pályázatok beérkezési határidejét az ajánlati felhívás IV.2.2) pontja tartalmazza, mely esetben helyi idő alatt rigai helyi idő (UTC+2:00) szerinti 15:00 értendő.
VI.4)Jogorvoslati eljárás
VI.4.1)A jogorvoslati eljárást lebonyolító szervHivatalos név: Törvényszék
Postai cím: Rue du Fort Niedergrünewald
Város: Luxembourg
Postai irányítószám: L-2925
Ország: Luxemburg
VI.5)E hirdetmény feladásának dátuma:20/11/2019