Supplies - 587520-2020

07/12/2020    S238

Germany-Wiesbaden: Protective gear

2020/S 238-587520

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Postal address: Rheingaustraße 186
Town: Wiesbaden
NUTS code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
Postal code: 65203
Country: Germany
E-mail: beschaffung@hcc.hessen.de
Telephone: +49 611 / 6939-0
Fax: +49 611/6939-400
Internet address(es):
Main address: https://vergabe.hessen.de
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-175b7b6cb48-1898931c3559490b
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://vergabe.hessen.de
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

RV Einwegschutzanzüge Typ 4b

Reference number: VG-0437-2020-0379
II.1.2)Main CPV code
18143000 Protective gear
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Einwegschutzanzügen Typ 4b für das Hessische Polizeipräsidium für Technik (HPT).

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE732 Fulda
Main site or place of performance:

Hessisches Polizeipräsidium für Technik (HPT):

Pandemielager Polizei Hessen

Washingtonallee 11 in 36041 Fulda

II.2.4)Description of the procurement:

Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Einwegschutzanzügen Typ 4b für das Hessische Polizeipräsidium für Technik (HPT) für die Jahre 2021 bis 2023.

Die Gesamtliefermenge wird auf ca. 33 383 Stück geschätzt; Die Mindestabnahmemenge beträgt 7 796 Stück, die Rahmenvertragsmenge (keine Abnahmeverpflichtung seitens des AGs) 25 587 Stück.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualität der Verarbeitung / Weighting: 55,00
Quality criterion - Name: Passform und Funktionalität / Weighting: 15,00
Price - Weighting: 30,00
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 23/02/2021
End: 31/12/2023
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

— Vergabesperre,

— Eigenerklärung gem. § 124 GWB.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und über seinen Umsatz bei der Herstellung bzw. Lieferung von Waren, die Gegenstand der Ausschreibung sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

— eine Liste mit geeigneten Referenzen der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Erläuterung der Vergleichbarkeit, Ansprechpartner u. Telefonnummer (Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in der Art dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen.),

— Erklärung zu Gütesicherungsmaßnahmen/Qualitätssicherungssystemen. Darin ist anzugeben, welche Gütesicherungsmaßnahmen während der Produktion, welche Maßnahmen zur Gütesicherung bei der Endprüfung, welches Qualitätsüberwachungssystem angewandt wird/werden. Vorhandene Qualitätsmanagement-Zertifikate, z. B. gemäß DIN EN ISO 9001, sind vorzulegen; dies gilt auch für Vorlieferanten sowie Subunternehmer.

III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.

Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 12/01/2021
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 23/02/2021
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 12/01/2021
Local time: 12:00
Information about authorised persons and opening procedure:

Entfällt

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.

Sonstige mit dem Angebot weiter einzureichende Unterlagen/Nachweise:

— Erklärung Unternehmensdaten,

— Produktmuster inkl. Gebrauchsanweisung in deutscher Sprache, Kennzeichnung der Einzelverpackung sowie Etikettierung des Lieferkartons in Papierform,

— Firmenprofil,

— Erklärung Auslandsfertigung, gewerbl. Schutzrechte, Mindestlagerfähigkeit u. TB-gerechte Fertigung,

— Zertifizierung nach den jeweiligen aktuell gültigen Prüfnormen,

— Nachweis Kat III -Schutz gegen irreversible Gesundheitsgefahren und tödliche Gefahren gemäß PSA-Verordnung (EU) 2016/425,

— Nachweis Typ 4b, 5 und 6, DIN EN 14605:2009-08, DIN EN ISO 13982-1:2011-02, DIN EN 13034:2009-08, DIN EN 14325:2018-08,

— Nachweis Barriere gegen infektiöse Materialien nach EN 14126:2004-1 i. V. m. DIN EN 14126 Berichtigung 1:2005-02 inkl. Angabe der jeweils erreichten Klasse der dargelegten Leistungsanforderungen für den Widerstand gegen die Penetration von Infektionserregern,

— Zertifikat Antistatik nach DIN EN 1149-1:2006-09,

— Nachweis der Luft- und Wasserdampfdurchlässigkeit gemäß DIN EN ISO 11092:2014-12, ISO 5636-5:2013-11 auf Basis einer bis zu 4-stündigen Tragezeit,

— Nachweis Größe S – 4XL nach EN 13402,

— Antrag eRechnungsverfahren.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postal address: Wilhelminenstraße 1-3
Town: Darmstadt
Postal code: 64283
Country: Germany
Telephone: +49 6151/126603
Fax: +49 6151/125816
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: HCC – Hessisches Competence Center – für Neue Verwaltungssteuerung
Postal address: Rheingaustraße 186
Town: Wiesbaden
Postal code: 65203
Country: Germany
E-mail: beschaffung@hcc.hessen.de
Telephone: +49 6116939-0
Fax: +49 6116939-400
Internet address: www.hessen.de
VI.5)Date of dispatch of this notice:
02/12/2020