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Supplies - 603251-2021

Submission deadline has been amended by:  3005-2022
26/11/2021    S230

Germany-Solingen: Occupational clothing

2021/S 230-603251

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Stadt Solingen
Postal address: Bonner Str. 100
Town: Solingen
NUTS code: DEA19 Solingen, Kreisfreie Stadt
Postal code: 42601
Country: Germany
Contact person: Sievers, Anna
E-mail: vergabe@solingen.de
Telephone: +49 2122906779
Fax: +49 2122906695
Internet address(es):
Main address: http://www.solingen.de
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/c2efb815-caaf-46df-b4ce-2ec5986d774d
Additional information can be obtained from the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Rahmenverträge für Rettungsdienstbekleidung und Feuerwehr Dienstbekleidung

Reference number: V22/37/001
II.1.2)Main CPV code
18110000 Occupational clothing
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Rahmenverträge zur Beschaffung von:

Los 1 Rettungsdienstjacken

Los 2 Rettungsdiensthosen

Los 3 Feuerwehr Dienstjacken und Diensthosen

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Los 1 Hard- und Softshelljacken für den Rettungsdienst

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
18110000 Occupational clothing
18130000 Special workwear
18143000 Protective gear
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA19 Solingen, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Description of the procurement:

Im Los 1 werden die benötigten Hard- und Softshelljacken für den Rahmenvertrag über die Jahre 2022, 2023 und 2024 mit der Option auf ein viertes Jahr (2025) ausgeschrieben.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Lieferzeit / Weighting: 20 %
Quality criterion - Name: Service / Größen / Weighting: 20 %
Quality criterion - Name: technischer Wert (Ausstattung) / Weighting: 60 %
Price - Weighting: 50
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 36
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Beginn jeweils unverzüglich nach Auftragserteilung.

Rahmenvertrag über die Jahre 2022, 2023 und 2024 mit der Option auf ein viertes Jahr (2025).

II.2)Description
II.2.1)Title:

Los 2 Hosen für den Rettungsdienst

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
18110000 Occupational clothing
18130000 Special workwear
18143000 Protective gear
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA19 Solingen, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Description of the procurement:

In Los 2 werden die benötigten Rettungsdiensthosen für den Rahmenvertrag über die Jahre 2022, 2023 und 2024 mit der Option auf ein viertes Jahr (2025) ausgeschrieben.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Lieferzeit / Weighting: 20 %
Quality criterion - Name: Service / Größen / Weighting: 20 %
Quality criterion - Name: technischer Wert (Ausstattung) / Weighting: 60 %
Price - Weighting: 50
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 36
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Beginn jeweils unverzüglich nach Auftragserteilung.

Rahmenvertrag über die Jahre 2022, 2023 und 2024 mit der Option auf ein viertes Jahr (2025).

II.2)Description
II.2.1)Title:

Los 3 Feuerwehr Dienstbekleidung bestehend aus Dienstjacken und Diensthosen

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
18110000 Occupational clothing
18130000 Special workwear
18143000 Protective gear
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA19 Solingen, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Description of the procurement:

Los 3 Feuerwehr Dienstjacken und Diensthosen nach NRW Erlass konform DIN EN ISO 11612:2008 A1 B1 C1 F1 und DIN ISO 13506-1

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Lieferzeit / Größen / Weighting: 20 %
Quality criterion - Name: Service / Weighting: 20 %
Quality criterion - Name: technischer Wert (Ausstattung) / Weighting: 60 %
Price - Weighting: 50
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 36
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr

Feuerwehr Diensthosen und Dienstjacken Damenkonfektion (optional für den Bieter)

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Beginn jeweils unverzüglich nach Auftragserteilung.

Rahmenvertrag über die Jahre 2022, 2023 und 2024 mit der Option auf ein viertes Jahr (2025).

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Los 1, 2 und 3: Nachweis über Eintragung im Berufs- und Handelsregister

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Los 1, 2 und 3:

- Bescheinigung der zuständigen Stelle des Mitgliedsstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat

- Erklärung des Bieters, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und dass es sich nicht in Liquidation befindet.

- Nachweis über Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft

- Eigenerklärung / Nachweis über testierten Jahresabschluss oder G+V-Rechnung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie zur Prüfung der wirtschaftlichen Eignung muss der Auftragnehmer einen Mindestjahresumsatz der jeweils letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Höhe:

Für Los 1 von mind. 62.000,00 € nachweisen

Für Los 2 von mind. 37.500,00 € nachweisen

Für Los 3 von mind. 100.000 € nachweisen

Wird für Los 1 und Los 2 angeboten dann ist ein Mindestjahresumsatz von mind. 90.000,00€ nachzuweisen. Wird jeweils ein Angebot für alle drei Lose abgegeben so ist ein Mindestjahresumsatz von mind. 120.000,00€ nachzuweisen.

- Bei Vorliegen strittiger Steuerschulden, Sozialversicherungsschulden, allgemeiner Forderungen o. ä. sind diese nach Art und Höhe zu benennen.

- Zusicherung, dass Mitarbeiter der Feuerwehr Solingen, die mit der Durchführung des vorliegenden Vergabeverfahrens beschäftigt sind, zur Abklärung der Leistungsfähigkeit des Teilnehmers Einblick in die Geschäftsberichte der letzten 3 Jahre gewährt wird.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Los 1, 2 und 3:

- Nachweis über ein Qualitätssicherungssystem der Bekleidungsproduktion nach IS0 9001 - oder ver-gleichbar - und nach Artikel 11 B der Richtlinie 89/686/EWG.

- Nachweis über Maßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes

- Nachweis über die technische Ausstattung der Fertigungsstätte sowie die Qualifikation des technischen Personals

- Erklärung, dass der Beschaffungsstelle / Feuerwehr Solingen die oben genannte Bekleidung für die Durchführung eines Trageversuches zur Verfügung gestellt werden kann.

- Angaben zur personellen Situation der letzten 3 Jahre bzgl. beschäftigte Arbeitskräfte Vollzeit, beschäftigte Arbeitskräfte Teilzeit, Verzicht der Arbeitskräfte auf Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld oder Lohnersatzleistungen.

- Eigenerklärung nach § 123 GWB, Eigenerklärung nach § 124 GWB, Erklärung gemäß § 19 MiloG, Eigenerklärung Insolvenz - jeweils nachzuweisen gemäß Kriterienkatalog in den Vergabeunterlagen.

Los 1 und 2: Fünf Nachweise über vergleichbare Lieferumfänge / Projekte (gleicher Größe),

„mind. 100 gleichzeitig ausgelieferte RD-Hosen und/oder RD-Softshell-/Hardshelljacke an einen Auftraggeber wie z.B. eine öffentliche Feuerwehr oder aufgabenspezifisch vergleichbare Einrich-tungen in Deutschland in den letzten 3 Jahre.

Los 3: Fünf Nachweise über vergleichbare Lieferumfänge / Projekte (gleicher Größe),

„mind. 100 gleichzeitig ausgelieferte Diensthosen und Dienstjacke an einen Auftraggeber wie z.B. eine öffentliche Feuerwehr oder aufgabenspezifisch vergleichbare Einrichtungen in Deutschland in den letzten 3 Jahre.

III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

Gemäß VOL/B.

Rechtsform für Bietergemeinschaften: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem verantwortlichen Verteter.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 04/01/2022
Local time: 10:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 04/03/2022
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 04/01/2022
Local time: 10:00

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer Rheinland
Postal address: Zeughausstraße 2-10
Town: Köln
Postal code: 50667
Country: Germany
E-mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telephone: +49 2211473055
Fax: +49 2211472889
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Fristen für den Nachprüfungsantrag:

§ 135 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Unwirksamkeit

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber

1. gegen § 134 verstoßen hat oder

2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,

und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union

sowie

§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
23/11/2021