1. Az eljárás nyelve: magyar. A nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi fordítása is elfogadható.
2. A benyújtandó iratok jegyzékét a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza.
3. Ajánlatok értékelése: a „legjobb ár-érték arány” szempont alapján (Kbt. 76. § (2) bek. c) pont). Az értékelés során adható pontszámok: 0-10, Az értékelés módszere: „ár”: fordított arányosítás, a „szakember többlet tapasztalat”: egyenes arányosítás, „reagálási idő”: arányosítás.
4. AK a részajánlattétel lehetőségét nem engedi meg, tekintettel arra, hogy a szolgáltatás nem osztható gazdaságilag ésszerű módon. Műszaki szempontból a közbeszerzés tárgyaként megjelölt rendszerszervezési és elemzési feladatok egymástól nem elválasztható, egymásra épülő és egységet képző feladatokból állnak, önmagában egyik sem értelmezhető.
5. Az alkalmassági feltételek a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban kerültek meghatározásra.
6. Ajánlatkérő ajánlati biztosítékot nem ír elő.
7. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az EKR-ben megadott űrlapokon, a Kbt. 66. §. (2) bek., Kbt. 65. § (7) bek., Kbt. 66. § (6) bek. szerinti nyilatkozatokat, továbbá a Kbt. 66. § (5) bekezdése szerinti felolvasólapot.
8. Ajánlatkérő a Kbt. 71. §-ban foglaltak szerint biztosít hiánypótlási lehetőséget azzal, hogy új gazdasági szereplő eljárásba történő bevonásának esetére Ajánlatkérő kizárja az újabb hiánypótlás lehetőségét.
9. Ajánlatkérő gazdálkodó szervezet (projekttársaság), gazdasági társaság, illetve jogi személy létrehozását kizárja mind ajánlattevő, mind közös ajánlattevők vonatkozásában.
10. Rendelkezések:
— közös ajánlattétel: Kbt. 35. §
— kiegészítő tájékoztatás kérés: Kbt. 56.§
— verseny biztosítása: Kbt. 36. § (1) bek,
— üzleti titok: Kbt. 44. §
— dokumentumok benyújtása: Kbt. 41/A. § (1) bek. és 47. § (2)-(3) bek,
— tájékozódási kötelezettség: Kbt. 73. § (4)-(5) bek,
— hiánypótlás, felvilágosítás kérés: Kbt. 71. § (1) - (10) bek,
— számítási hiba javítása: Kbt. 71.§ (11) bek,
— aránytalanul alacsony ár: Kbt. 72. § (1) bek.
11. Az ajánlatban benyújtott nyilatkozatokat aláíró(k) aláírási jogosultságának igazolására csatolni kell az ajánlattevő (AT), az alvállalkozó, az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet részéről közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott aláírási címpéldányt vagy a 2006. évi V. törvény 9. § szerinti, ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintát, adott esetben meghatalmazást a KD szerint, illetve az EKR rendelet 13. § (2)-(4) szerinti meghatalmazást.
12. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai az irányadók. További formai követelmények, valamint egyéb információk a közbeszerzési dokumentumban találhatók.
13. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy jelen közbeszerzési eljárás a 301/2018. (XII. 27.) Korm. rendelet hatálya alá tartozik.
14. A IV.2.6) pontban meghatározott 1 hónap alatt Ajánlatkérő 30 napot ért.
15. Külföldi adóilletőségű Nyertes AT esetében AK felhívja a figyelmet a Kbt. 136. § (2) bek.-re.
16. AK a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 Európai Parlamenti és Tanácsi (EU) rendelet (GDPR) 13. és 14. cikkei alapján a személyes adatok kezelésével kapcsolatban a https://www.mvmi.hu/-/media/MVMI/Docs/GdprInformation/MVMI_GDPR_szerz-kapcsolattartok-es-kepviselok-reszere-adatkezelesi-tajekoztato_20190312.pdf?la=hu-HU linken ad tájékoztatást az ajánlattevők és szerződéses partnerek, kapcsolattartóik részére.
17. Az ajánlatnak tartalmaznia kell Ajánlattevő (Közös Ajánlattevők) nyilatkozatát a kisvállalati adóról szóló 2012. évi CXLVII. törvény alapján a kisadózó vállalkozás tekintetében.
18. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Tóth Richárd (lajstromszám: 00882), Nagy Flóra (lajstromszám: 01128)
19. Nyertes AT a nyertes ajánlattevő köteles legkésőbb a szerződés megkötésekor rendelkezni és Ajánlatkérő számára bemutatni érvényes, nemzeti rendszerben akkreditált szervezet által tanúsított, az informatikai és üzletviteli tanácsadás, rendszerszervezés területére vonatkozó,
— ISO 27001:2013 szabvány szerinti információbiztonság irányítási tanúsítványát, vagy nemzetközileg elfogadott információbiztonság irányításra vonatkozó szabvány szerinti tanúsítását, továbbá
— ISO 9001:2015 szabvány szerinti minőségbiztosítási rendszert igazoló tanúsítványát, vagy nemzetközileg elfogadott minőségirányításra vonatkozó szabvány szerinti tanúsítását.
Ajánlatkérő a nemzeti rendszerben történt akkreditáció alatt bármely nemzet akkreditáló hatósága által felhatalmazott tanúsító szervezettől származó tanúsítást ért.
A 321/2015. (X.30.) korm. rendelet 24. § (3) bek. alapján, ha a nyertes ajánlattevőnek - neki fel nem róható okokból - nem volt lehetősége a fent említett tanúsítványokat az előírt határidőn belül megszerezni, abban az esetben mutassa be az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait. Ennek keretében a nyertes ajánlattevő dokumentumokkal, okiratokkal köteles bizonyítani az alábbiakat:
— neki fel nem róható okokból nem volt lehetősége az említett tanúsítványokat az előírt határidőn belül megszerezni, továbbá
— melyek voltak a nyertes ajánlattevő által a szerződéskötés időpontjáig megtett minőségbiztosítási intézkedések,
— a nyertes ajánlattevő által javasolt minőségbiztosítási intézkedések megfelelnek az előírt minőségbiztosítási szabványoknak.
E körben az „egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait” olyan okirat(ok) benyújtásával kell tanúsítania, amelyek hitelt érdemlő módon bizonyítják, hogy a minőségbiztosítás érdekében milyen intézkedéseket tett. E körben Ajánlatkérő elfogadja mindazon intézkedéseket, amelyet egyrészt a tanúsíttatást végző szerv felé tesz a nyertes ajánlattevő, másrészt elfogad minden olyan intézkedést, amely a rendszer bevezetését és működtetését lehetővé teszi, biztosítja. Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevő nyilatkozatát, továbbá referenciák bemutatását önmagában nem fogadja el.
A tanúsítványok/minőség biztosítása érdekében tett intézkedések bemutatásának elmaradása a nyertes ajánlattevő szerződéskötéstől való visszalépésének minősül a Kbt. 131. § (4) bekezdése alapján.