Check out our COVID-19 dedicated page for tenders related to medical equipment needs.

The Conference on the Future of Europe is your chance to share your ideas and shape the future of Europe. Make your voice heard!

Works - 615330-2021

Submission deadline has been amended by:  25645-2022
03/12/2021    S235

Sweden-Stockholm: Installation of road lighting equipment

2021/S 235-615330

Contract notice

Works

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Trafikkontoret
National registration number: 212000-0142
Postal address: Trafikkontoret, Stockholms stad Box 8311
Town: Stockholm
NUTS code: SE110 Stockholms län
Postal code: 104 20
Country: Sweden
Contact person: Anne Ruuskanen
E-mail: anne.ruuskanen@stockholm.se
Telephone: +46 850826394
Internet address(es):
Main address: https://stad.stockholm/organisation/fackforvaltningar/trafikkontoret/
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=47954
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=47954
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available. Unrestricted and full direct access to these tools and devices is possible, free of charge, at: https://www.kommersannons.se/stockholm/Account/CreateAccount.aspx
I.4)Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Årsavtal 2022 Drift och underhåll av gatubelysning Västerort

Reference number: T2021-01860
II.1.2)Main CPV code
45316110 Installation of road lighting equipment
II.1.3)Type of contract
Works
II.1.4)Short description:

Entreprenaden omfattar el- och markarbeten för drift och underhåll av offentlig belysning på allmän mark så som gator, tunnlar, vägar, parker, gång- och cykelvägar samt torg i Västra Stockholm.

Arbetena består kortfattat av felhantering, felavhjälpning, beredskap, driftledning, seriebyten, periodisk- och fortlöpande tillsyn, lagerhållning av material utomhus, materialhantering samt övriga löpande underhållsåtgärder för upprätthållande av belysningsanläggningens funktion.

Felanmälningar kommer vanligtvis till entreprenören från Stockholm stads eget ärendehanteringssystem Driftportalen.

Entreprenaden innefattar vidare uppdatering och arbete i Stockholm stads eget ärendehanteringssystem Driftportalen och dpPower.

Vidare ingår att, i dpPower, dokumentera aktuell kopplingsbild vid förändring av kopplingsläge och skicka utförda ändringar till TK:s dokumentationsansvarige.

Trafikkontoret tillhandahåller inomhuslager (kallföråd) för material inom ramen för avtalet.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 60 000 000.00 SEK
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
31527200 Exterior lights
34928500 Street-lighting equipment
45112000 Excavating and earthmoving work
45315100 Electrical engineering installation works
45316110 Installation of road lighting equipment
50232100 Street-lighting maintenance services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: SE110 Stockholms län
Main site or place of performance:

Stockholms län

II.2.4)Description of the procurement:

Entreprenaden omfattar el- och markarbeten för drift och underhåll av offentlig belysning på allmän mark så som gator, tunnlar, vägar, parker, gång- och cykelvägar samt torg i Västra Stockholm.

Arbetena består kortfattat av felhantering, felavhjälpning, beredskap, driftledning, seriebyten, periodisk- och fortlöpande tillsyn, lagerhållning av material utomhus, materialhantering samt övriga löpande underhållsåtgärder för upprätthållande av belysningsanläggningens funktion.

Felanmälningar kommer vanligtvis till entreprenören från Stockholm stads eget ärendehanteringssystem Driftportalen.

Entreprenaden innefattar vidare uppdatering och arbete i Stockholm stads eget ärendehanteringssystem Driftportalen och dpPower.

Vidare ingår att, i dpPower, dokumentera aktuell kopplingsbild vid förändring av kopplingsläge och skicka utförda ändringar till TK:s dokumentationsansvarige.

Trafikkontoret tillhandahåller inomhuslager (kallföråd) för material inom ramen för avtalet.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 60 000 000.00 SEK
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/04/2022
End: 31/03/2024
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.2)Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 07/01/2022
Local time: 23:59
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Swedish
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 29/06/2022
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 08/01/2022
Local time: 12:00

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postal address: Tegeluddsvägen 1
Town: Stockholm
Postal code: 11541
Country: Sweden
E-mail: forvaltningsrattenistockholm@dom.se
Telephone: +46 856168000
Fax: +468 56168001
Internet address: www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se
VI.5)Date of dispatch of this notice:
29/11/2021