Services - 621071-2020

22/12/2020    S249

Belgium-Charleroi: IT services: consulting, software development, Internet and support

2020/S 249-621071

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Ifapme
National registration number: 0869.559.171_251
Postal address: Place Verte 15
Town: Charleroi
NUTS code: BE322 Arr. Charleroi
Postal code: 6000
Country: Belgium
Contact person: Service juridique
E-mail: marchespublics@ifapme.be
Telephone: +32 71232206
Fax: +32 71232291
Internet address(es):
Main address: http://www.ifapme.be
Address of the buyer profile: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=396238
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=396238
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=IFAPME-44-S-PCAN-Plateforme+num%C3%A9rique+aprentissage-R%C3%A9seau+IFAPME-F02
Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available. Unrestricted and full direct access to these tools and devices is possible, free of charge, at: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/displayForum.do?forumId=33644
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
Other activity: Formation

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Acquisition et déploiement d'une plate-forme numérique d'apprentissage pour le réseau IFAPME

Reference number: IFAPME-44-S-PCAN-Plateforme numérique aprentissage-Réseau IFAPME-F02_0
II.1.2)Main CPV code
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Acquisition et déploiement d’une solution numérique d’apprentissage au sein du réseau IFAPME dans son ensemble, à savoir l’Institut et ses services décentralisés et les 7 ASBL centres de formation du réseau IFAPME.

Le développement d’une pédagogie axée sur le numérique implique, dans une première étape, de pouvoir disposer d’une plate-forme numérique qui permettra, d’une part, d’établir une communication étroite, facile et rapide entre le formateur et l’apprenant mais également plus largement entre tous les acteurs qui gravitent autour du parcours de formation de l’apprenant.

D'autre part, cette plate-forme numérique doit permettre d’héberger les contenus et les activités de formation. Ces contenus devront aussi concerner les supports de formations présentielles déjà existants.

De manière plus détaillée, les objectifs attendus de la plate-forme sont notamment les suivants:

— communiquer (communication synchrone, asynchrone, réseautage);

— transmettre (tutoriels sous forme de vidéos commentées, de cours, de leçons, de podcast/ interactivité);

— expérimenter (simulateurs, serious game);

— exerciser (banques d’exercices déjà faits ou à faire);

— créer des contenus (présentations, affiches, livres numériques, capsules vidéo, textes);

— programmer;

— évaluer et réfléchir sur son apprentissage (e-portfolio, questionnaires);

— planifier-gérer (gestionnaire de projets, journal de classe et bulletin numérique);

— explorer-récolter-stocker (encyclopédies, documentation, dictionnaires, QR codes, stockage et transfert en ligne, signet et signet collaboratif);

— traiter et collecter des données (sondage et questionnaire, calcul et statistique);

— …

Ainsi, le déploiement de cette plateforme numérique, selon cette philosophie, permettra conséquemment d’améliorer la qualité des services offerts aux apprenants mais aussi et plus largement à l’ensemble de la communauté.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE3 RÉGION WALLONNE
II.2.4)Description of the procurement:

Acquisition et déploiement d’une solution numérique d’apprentissage au sein du réseau IFAPME dans son ensemble, à savoir l’institut et ses services décentralisés et les sept ASBL centres de formation du réseau IFAPME.

Le développement d’une pédagogie axée sur le numérique implique, dans une première étape, de pouvoir disposer d’une plate-forme numérique qui permettra, d’une part, d’établir une communication étroite, facile et rapide entre le formateur et l’apprenant mais également plus largement entre tous les acteurs qui gravitent autour du parcours de formation de l’apprenant.

D'autre part, cette plate-forme numérique doit permettre d’héberger les contenus et les activités de formation. Ces contenus devront aussi concerner les supports de formations présentielles déjà existants.

De manière plus détaillée, les objectifs attendus de la plateforme sont notamment les suivants:

— communiquer (communication synchrone, asynchrone, réseautage);

— transmettre (tutoriels sous forme de vidéos commentées, de cours, de leçons, de podcast/ interactivité);

— expérimenter (simulateurs, serious game);

— exerciser (banques d’exercices déjà faits ou à faire);

— créer des contenus (présentations, affiches, livres numériques, capsules vidéo, textes);

— programmer;

— évaluer et réfléchir sur son apprentissage (e-portfolio, questionnaires);

— planifier-gérer (gestionnaire de projets, journal de classe et bulletin numérique);

— explorer-récolter-stocker (encyclopédies, documentation, dictionnaires, QR Codes, stockage et transfert en ligne, signet et signet collaboratif);

— traiter et collecter des données (sondage et questionnaire, calcul et statistique);

—…

Ainsi, le déploiement de cette plateforme numérique, selon cette philosophie, permettra conséquemment d’améliorer la qualité des services offerts aux apprenants mais aussi et plus largement à l’ensemble de la communauté.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Adéquation de la solution proposée aux exigences techniques et professionnelles / Weighting: 37
Quality criterion - Name: Qualité de la solution proposée en suite du test «utilisateur» / Weighting: 15
Quality criterion - Name: Qualité et méthodologie de la formation proposée aux utilisateur-clés de la plate-forme d'apprentissage / Weighting: 15
Quality criterion - Name: Disponibilité supplémentaire de l'Helpdesk / Weighting: 5
Cost criterion - Name: Prix / Weighting: 50
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 36
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Ce marché peut avoir une reconduction de sept fois un an, donc une durée maximale de dix ans.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Voir document déposer sur la plate-forme.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Pour juger de sa capacité technique et professionnelle, le candidat doit joindre à son dossier:

— la liste de ses principales prestations de services de nature semblable (déploiement d'une solution numérique d'apprentissage) et d'un montant similaire à celui du présent marché, réalisées au cours des trois dernières années. Pour être considérée comme valable, cette liste doit comprendre un minimum de trois références distinctes, chaque référence devant avoir un montant minimal de 125 000 EUR HTVA et reprendre la date, le montant du contrat, le destinataire public ou privé de la prestation de services et les coordonnées d'une personne de contact laissant ainsi à l'IFAPME la faculté d'obtenir, éventuellement, sans son intermédiaire, de plus amples renseignements sur les prestations de services citées;

— le curriculum vitae du chef de projet en charge de l'exécution du présent marché. Ce collaborateur doit avoir une expérience de minimum trois ans dans les missions similaires à celles qu'il va assumer dans le cadre du présent marché (à savoir, la gestion d'un projet de déploiement d'une solution e-learning), et réalisée au cours des cinq dernières années. L'opérateur économique est tenu d'assurer l'exécution du présent marché par un profil tel que décrit ci-avant et ce, pendant toute la durée du marché.

III.2)Conditions related to the contract
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.5)Information about negotiation
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 21/01/2021
Local time: 14:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Conseil d'État
Postal address: Rue de la Science 33
Town: Bruxelles
Postal code: 1040
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Internet address: http://www.raadvst-consetat.be
VI.5)Date of dispatch of this notice:
17/12/2020